Dengan pertempuran kekurangan tenaga kerja tanpa henti yang masih mengganggu industri, kontraktor mencoba menemukan metode yang sesuai untuk mendapatkan produktivitas maksimal dari tenaga kerja mereka sambil memastikan tempat kerja yang aman dan klien yang puas. Industri konstruksi menjadi terkenal karena kurangnya produktivitas seperti yang diketahui pada tahun-tahun sebelumnya. Perencanaan pra-konstruksi, manajemen lokasi, kesehatan dan keselamatan, produktivitas karyawan dan mitigasi risiko - ini adalah hal-hal yang menentukan efisiensi lokasi konstruksi.
Menurut statistik industri, hanya sepertiga proyek tetap dalam anggaran yang diperkirakan dan bahkan lebih sedikit yang diselesaikan dalam jangka waktu yang diusulkan. Karena itu, semakin banyak pejabat industri yang mencari cara untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi di situs mereka tanpa menyebabkan terlalu banyak gangguan pada cara kerja saat ini. Statistik menunjukkan bahwa 35% waktu profesional konstruksi dihabiskan (lebih dari 14 jam per minggu) untuk kegiatan non-produktif seperti mencari informasi proyek, penyelesaian konflik dan menangani kesalahan serta pengerjaan ulang. Jelas untuk melihat bahwa secara keseluruhan, ada sesuatu yang perlu diubah. Di bawah ini kami telah merangkum beberapa tip utama kami tentang bagaimana Anda meningkatkan produktivitas di lokasi konstruksi Anda.
1. Rencanakan dengan baik sebelumnya
Organisasi adalah kunci dalam proyek apa pun dan membuat peta seluruh alur kerja harus menjadi titik awal Anda. Pengorganisasian dan perencanaan yang tepat sebelumnya memungkinkan terjadinya kesalahan dengan diselesaikan sebelum pekerjaan benar-benar dimulai. Meskipun langkah ini dapat memakan waktu, dengan membuat perencanaan sebelumnya Anda dapat memastikan bahwa proyek berjalan dengan lancar dan efisien, serta meminimalkan biaya. Anda dapat menjaga ketertiban pekerjaan dan mengetahui siapa yang melakukan apa pada waktu tertentu merupakan titik awal yang bagus bagi banyak profesional yang ingin meningkatkan produktivitas di lokasi. Perencanaan yang tepat memungkinkan Anda memperkirakan masalah apa pun yang mungkin Anda hadapi dan menyelesaikannya sebelumnya, memberi Anda lebih banyak waktu untuk bekerja saat proyek dimulai.
2. Memanfaatkan aplikasi dan layanan digital
Meskipun penelitian menunjukkan industri yang mendigitalkan menikmati peningkatan produktivitas hingga 1,500% - industri konstruksi adalah sektor paling tidak digital kedua di dunia. Banyak profesional konstruksi masih menggunakan metode manual dan kertas untuk merencanakan dan melacak pekerjaan mereka yang cenderung memakan waktu dan seringkali terjadi kesalahan manusia, atau dokumen bisa rusak atau hilang. Dengan mengalihkan ini ke aplikasi digital, jauh lebih efisien untuk memasukkan data dan dapat disimpan dengan aman, dengan cadangan, untuk mencegah terjadinya kerugian atau kerusakan. Perangkat lunak, aplikasi, dan perangkat seluler atau digital membantu manajer merancang, mempersiapkan, dan menyelesaikan tugas di lokasi serta menjadwalkan tugas dan aktivitas harian ini ke dalam fase proyek yang sesuai.
Teknologi digital membantu meningkatkan produktivitas di lokasi karena mempermudah komunikasi dan menerima respons lebih cepat saat tindakan atau persetujuan mungkin diperlukan. Pekerja dapat berbagi dan berkolaborasi pada dokumen penting dengan mudah sehingga diselesaikan lebih cepat.
Kemajuan teknologi berarti bahwa banyak alat berat kini hadir dengan aplikasi seluler yang memungkinkan Anda melacak dan mengelola peralatan Anda dari jarak jauh dan dapat menghasilkan data tentang penggunaan dan waktu henti peralatan untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik. Memiliki kemampuan untuk melacak peralatan Anda dan jenis peralatan lainnya, serta statusnya setiap saat adalah kunci untuk meningkatkan produktivitas.
3. Menerapkan ketepatan waktu dan ukuran kehadiran yang ketat
Tanpa tenaga kerja Anda, tidak mungkin menyelesaikan pekerjaan apa pun. Menerapkan aturan dan regulasi serta bersikap ketat dengan ketepatan waktu dan kehadiran sangat penting jika Anda bertujuan untuk meningkatkan produktivitas situs Anda - dengan memastikan Anda mempertimbangkan setiap menit. Apakah karyawan Anda pergi istirahat beberapa menit lebih awal? Apakah mereka siap untuk berhenti kerja 5 menit sebelum penghujung hari? Jika Anda menjumlahkannya di seluruh tenaga kerja Anda, dan mengalikannya dengan minggu kerja, Anda berpotensi kehilangan jam kerja. Masalah marjinal ini segera meningkat menjadi kerugian yang jauh lebih besar.
Luangkan waktu untuk menjelaskan dengan cermat kepada tenaga kerja Anda betapa pentingnya itu dan bagaimana kontribusi kecil ini dapat menghasilkan kesuksesan proyek. Ambil tindakan dengan cara yang paling tidak agresif dan tenaga kerja Anda dapat mengikuti permintaan Anda untuk menerapkan kebiasaan baru dan pada akhirnya meningkatkan produktivitas.
4. Selenggarakan pertemuan tim reguler
Komunikasi adalah kunci di seluruh proyek apa pun. Sangat penting bagi karyawan untuk memahami apa tugas mereka dan selalu mengetahui perubahan apa pun. Mengadakan rapat rutin juga memberi karyawan Anda kesempatan untuk memberi masukan tentang masalah apa pun yang mereka miliki dan memungkinkan Anda menyelesaikannya tepat waktu, memastikan hal itu memengaruhi produktivitas situs seminimal mungkin.
5. Berikan pelatihan rutin
Keamanan situs adalah prioritas utama di semua lokasi konstruksi, dan merupakan fakta umum bahwa karyawan yang mengetahui apa yang mereka lakukan, akan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Memastikan karyawan Anda selalu terbarui dengan peraturan kesehatan dan keselamatan dan prosedur yang benar untuk pekerjaan tertentu membantu meningkatkan produktivitas, karena tenaga kerja Anda terampil dan berpengetahuan luas untuk melaksanakan pekerjaan mereka dengan risiko minimal terjadinya insiden. Setiap karyawan yang telah melukai diri sendiri menghasilkan lebih sedikit jam kerja di tempat kerja, sehingga membutuhkan lebih banyak waktu untuk kemudian merekrut dan mengganti orang ini. Sangat penting untuk memiliki rencana Manajemen Risiko Kesehatan & Keselamatan yang jelas dan bekerja dengan tim dan pemasok Anda untuk mencari peluang untuk meminimalkan risiko serendah mungkin. Pastikan semua karyawan mengenakan APD yang benar dan memahami aturan keselamatan di lokasi untuk mengurangi risiko kecelakaan.
6. Pastikan karyawan Anda merasa dihargai
Seperti yang disebutkan sebelumnya, pekerjaan tidak ada artinya tanpa tenaga kerja. Memastikan bahwa karyawan Anda tahu bahwa mereka dihargai adalah faktor utama dalam produktivitas. Statistik menunjukkan bahwa 9 dari 10 karyawan yang merasa dihargai akan menyalurkan emosi tersebut ke dalam semangat dan dorongan untuk produktivitas maksimal dan bertekad untuk melakukan pekerjaannya. Mengadakan rapat tim secara teratur adalah cara yang bagus untuk menunjukkan kepada karyawan bahwa mereka dihargai dengan mendengarkan umpan balik dan pendapat mereka secara teratur dan mempertimbangkannya saat membuat keputusan. Dorong pengakuan untuk karyawan yang berkontribusi pada peningkatan produktivitas dengan mengikuti langkah-langkah ekstra ini, pastikan tim Anda tahu bahwa kerja keras mereka adalah aset penting untuk proyek.
7. Pastikan peralatan Anda diservis dan diperbarui
Sebelum Anda memulai proyek Anda, pastikan Anda memiliki semua mesin pabrik berat yang benar untuk menyelesaikan pekerjaan dengan teratur dan siap untuk mulai bekerja. Pastikan peralatan Anda diservis dan diperbarui agar tidak rusak sehingga berpotensi membahayakan karyawan Anda. Mesin yang tidak berfungsi dapat menyebabkan kerugian besar dalam tingkat produktivitas jika Anda kemudian harus memperbaiki atau mengganti mesin di tengah proyek. Lebih buruk lagi, jika seorang karyawan terluka karena kesalahan ini!
Di Omnia Machinery, semua mesin pabrik berat kami diperiksa sebelum disiapkan untuk pengiriman sehingga Anda dapat membeli dengan percaya diri. Jika Anda memiliki persyaratan mesin bekas untuk proyek Anda yang akan datang, jangan ragu untuk melakukannya atau hubungi kami ! Atau, Anda dapat menelusuri berbagai pilihan mesin pabrik bekas berkualitas kami di sini.