Omnia Machinery berkomitmen untuk melindungi privasi Anda saat Anda menggunakan situs web, email, telepon, atau layanan media sosial kami. Kebijakan privasi berikut menjelaskan:
- Data pribadi apa yang kami kumpulkan
- Bagaimana kami mengumpulkan data pribadi
- Mengapa kami mengumpulkan data pribadi
- Kontrol apa yang Anda miliki atas bagaimana data pribadi Anda digunakan
Karena komitmen kami yang berkelanjutan untuk menggunakan data pribadi Anda dengan cara yang paling tepat, kami secara teratur memperbarui kebijakan privasi kami. Ini terjadi ketika kami melakukan perubahan pada produk atau layanan yang ditampilkan di situs web, email, dan platform media sosial kami. Untuk tetap mengikuti perkembangan terbaru terhadap kebijakan privasi kami, lihat halaman ini secara teratur.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi kami, silakan kirim pertanyaan Anda ke [email dilindungi].
PERJANJIAN KEBIJAKAN PRIVASI
Dengan menggunakan halaman mana pun dari situs web kami atau platform media sosial Anda setuju tanpa syarat dengan ketentuan yang ditetapkan dalam kebijakan privasi ini. Dengan menghubungi kami melalui situs penjualan peralatan yang kami gunakan untuk tujuan periklanan seperti Autoline, Machinio, dan Machinery Zone, Anda setuju tanpa syarat dengan ketentuan yang tercantum dalam kebijakan privasi mereka dan kemudian kepada kami.
APA DATA PRIBADI YANG KAMI KUMPULKAN
Situs Web / Email / Pertanyaan Telepon
Ketika Anda bertanya pada mesin yang terdaftar untuk dijual melalui situs web kami, Anda harus mengirimkan data pribadi berikut:
- Nama
- Nama Perusahaan (jika relevan)
- Nomor telepon
- Media
Pertanyaan Iklan Pihak Ketiga
Kami mengiklankan mesin yang saat ini tersedia untuk dijual di situs penjualan peralatan seperti Machinio, Autoline, Machinery Zone dan Otomoto. Untuk mengirimkan pertanyaan, Anda harus memberikan data pribadi berikut:
- Nama
- Nama Perusahaan (jika relevan)
- Nomor telepon
- Alamat E-mail
- Media
Informasi ini dikirimkan kepada kami dari situs penjualan peralatan dalam bentuk pertanyaan email. Dari titik ini dan seterusnya, data Anda diproses oleh kami sama dengan pertanyaan situs web langsung lainnya yang kami terima.
Persyaratan GDPR menyatakan bahwa gambar seseorang, seperti foto diam, dapat dianggap sebagai data pribadi jika memungkinkan untuk mengidentifikasi individu tersebut secara langsung dari gambar tersebut atau ketika gambar tersebut dirujuk bersama dengan informasi lain yang tersedia. Contoh yang terakhir bisa berupa keberadaan nama dan/atau posisi anggota staf di sebelah gambar.
Jika Anda mengunggah gambar ke situs web, Anda harus menghindari mengunggah gambar dengan menyertakan data lokasi tersemat (GPS EXIF). Pengunjung situs web dapat mengunduh dan mengekstrak data lokasi apa pun dari gambar di situs web. Jika sebuah gambar/foto berisi seseorang, dan memungkinkan untuk mengidentifikasi orang tersebut dari foto tersebut, mintalah pengungkapan yang ditandatangani dari orang tersebut untuk menampilkan foto tersebut.
Pertanyaan Media Sosial
Jika Anda bertanya melalui telepon / media sosial, kami dapat mengumpulkan informasi pribadi berikut:
- Nama
- Nama Perusahaan
- Telepon
- Profil Media Sosial
BAGAIMANA KITA MENGGUNAKAN DATA PRIBADI ANDA?
Jumlah kecil data pribadi yang kami kumpulkan ketika Anda bertanya pada mesin (nama, email, nomor telepon) akan digunakan di masa depan untuk menawarkan produk dan layanan baru. Misalnya, kami secara teratur mengirimkan email pemasaran yang menunjukkan penawaran peralatan terbaru kami. Kami dapat mengirimkan email pemasaran yang berfokus pada layanan lain yang kami sediakan seperti pengiriman. Selain itu, kami dapat menggunakan informasi pribadi Anda untuk menghubungi Anda secara langsung ketika kami memiliki produk yang kami rasa sangat relevan bagi Anda. Kami dapat mengirimkan Anda konten pemasaran yang memberikan informasi lebih umum tentang Omnia Machinery. Terakhir, informasi seperti nomor telepon Anda dapat digunakan untuk menganalisis demografi pelanggan, sehingga kami dapat mengidentifikasi tren penjualan dalam skala yang lebih besar.
Dengan menanyakan melalui situs web kami, situs penjualan peralatan eksternal, email, platform media sosial atau melalui telepon, Anda memberikan izin kepada kami untuk mengumpulkan dan menyimpan data pribadi Anda. Anda juga memberikan izin kepada kami untuk menghubungi Anda melalui email / telepon dengan informasi terkait pemasaran. Data ini hanya akan digunakan untuk tujuan yang tercantum sebelumnya di bagian ini dan tidak akan dibagikan dengan pihak ketiga. Itu disimpan dan selanjutnya digunakan untuk kepentingan bisnis yang sah dari Omnia Machinery dan pelanggan.
Jika Anda tidak ingin dihubungi dengan informasi terkait pemasaran, atau jika Anda ingin rincian Anda dihapus dari sistem kami, silakan kirim email yang menyatakan permintaan Anda ke [email dilindungi].
DI MANA DATA PRIBADI ANDA DISIMPAN?
Setelah mengajukan pertanyaan melalui platform periklanan kami, alamat email Anda ditambahkan ke milis kami yang disimpan di layanan pemasaran email Benchmark. Benchmark sendiri sesuai dengan GDPR. Satu-satunya informasi yang disimpan di Benchmark adalah alamat email Anda dan data ini tidak pernah dibagikan dengan pihak ketiga.
Kami juga menyimpan informasi pribadi berikut pada basis data aman kami yang disimpan di Server Dropbox. Dropbox sendiri sesuai dengan GDPR.
- Nama
- Alamat E-mail
- Nomor telepon
Informasi pribadi Anda tidak akan pernah dibagikan dengan pihak ketiga mana pun. Satu-satunya tujuan menyimpan informasi ini adalah agar kami menghubungi Anda secara langsung melalui telepon atau email jika kami memiliki mesin yang tersedia yang kami pikir Anda mungkin tertarik.
Kami juga menyimpan informasi pribadi berikut tentang sistem manajemen penjualan Pipedrive. Pipedrive sendiri sesuai dengan GDPR.
- Nama
- Alamat E-mail
- Nomor telepon
- Nama Perusahaan
Informasi ini tidak pernah dibagikan dengan pihak ketiga mana pun. Itu disimpan di Pipedrive sehingga jika Anda membuat permintaan penjualan pada mesin yang saat ini tersedia untuk dijual, kami dapat menangani pertanyaan Anda dengan tepat waktu dan efektif.
APAKAH KITA PERNAH BERBAGI INFORMASI PRIBADI ANDA?
Omnia Machinery tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau berbagi data pribadi tanpa persetujuan Anda. Jika kami berusaha membagikan data pribadi Anda, kami akan menghubungi Anda secara langsung melalui telepon atau email dan mendapatkan persetujuan tertulis dari Anda sebelum melakukannya. Pembagian data ini adalah semata-mata untuk memenuhi kontrak yang kami miliki dengan Anda sebagai pelanggan / pemasok. Misalnya, kami mungkin mengatur pengiriman mesin yang telah Anda beli dari kami. Setelah meminta persetujuan Anda, kami akan meneruskan informasi kontak Anda ke layanan pengiriman sehingga mereka dapat menghubungi Anda secara langsung untuk memberikan informasi / dokumentasi kedatangan. Ini semua bertujuan untuk memberikan tingkat layanan terbaik kepada pelanggan dan pemasok kami.
Kami melakukan pemeriksaan menyeluruh pada semua perusahaan yang bermitra dengan kami. Perusahaan mana pun yang kami bagikan data pribadi Anda akan dikonfirmasi sebagai patuh GDPR sebelum melakukannya. Seperti yang dinyatakan sebelumnya, kami juga akan mendapatkan konten tertulis Anda sebelum data Anda dibagikan.
Semua platform periklanan, platform media sosial, produk dan layanan yang kami gunakan telah diperiksa secara menyeluruh dan mematuhi GDPR.
Situs web kami berisi tautan ke atau dari situs web pihak ketiga. Kami tidak bertanggung jawab atas konten yang ditampilkan di situs-situs web tersebut dan oleh karena itu mereka tidak masuk dalam kebijakan privasi kami. Anda harus selalu memeriksa pemberitahuan privasi situs web ini sebelum melanjutkan untuk menggunakannya.
APA DATA NON-PRIBADI YANG KAMI KUMPULKAN DAN BAGAIMANA KITA MENGGUNAKANNYA
Informasi penggunaan
Ketika Anda mengunjungi situs web kami, kami secara otomatis mengumpulkan informasi seperti alamat IP Anda, jenis browser web apa yang Anda gunakan dan dari situs web mana Anda terhubung dengan kami. Ini disimpan di server berbasis cloud kami yang aman dan tidak terhubung ke data pribadi apa pun yang kami kumpulkan dari Anda, artinya tidak mungkin mengidentifikasi Anda secara pribadi dari informasi ini.
Kami tidak pernah membagikan informasi ini dengan pihak ketiga. Ini digunakan oleh kami untuk menganalisis demografi pengguna yang mengunjungi situs web kami, sehingga memungkinkan kami untuk membuat pengalaman pengguna lebih efektif dan relevan.
Cookie
Cookie adalah potongan data yang ditransfer ke hard drive Anda ketika Anda mengunjungi situs web. Sebagian besar browser menerima cookie secara otomatis karena memungkinkan peningkatan fungsionalitas dan mengingat preferensi pribadi pengguna. Jika diinginkan, Anda dapat mengubah pengaturan browser web Anda sehingga cookie tidak disimpan secara otomatis di komputer Anda. Cookie khusus untuk server yang membuatnya dan tidak dapat diakses oleh server lain, artinya cookie tidak dapat digunakan untuk melacak pergerakan Anda di web. Cookie yang kami hasilkan untuk disimpan di komputer Anda tidak terhubung ke data pribadi Anda apa pun - cookie tersebut hanya dikaitkan dengan alamat IP Anda - dan digunakan hanya untuk tujuan meningkatkan pengalaman Anda ketika Anda mengunjungi situs web kami.
- Untuk mengidentifikasi alamat IP Anda dan mengakses informasi akun Anda
- Untuk melacak lalu lintas situs web, pola pengunjung, dan demografi pengguna
- Untuk memastikan bahwa Anda tidak diminta untuk memasukkan informasi pribadi lebih dari satu kali
- Untuk memastikan Anda ditampilkan berbagai iklan / penawaran terbaru
- Untuk melacak preferensi pengguna dan memastikan situs web kami diatur dengan benar
Informasi Transaksi
Untuk bertransaksi dengan Omnia Machinery, kami memerlukan informasi tentang perusahaan Anda. Ini bukan data pribadi dan karena itu GDPR tidak berlaku. Informasi pelanggan disimpan di Perangkat Lunak Akuntansi Sage One yang aman dan tidak dibagikan dengan pihak ketiga mana pun. Ini termasuk tetapi tidak terbatas pada hal-hal berikut -
- Nama Perusahaan
- Alamat perusahaan
- Nomor PPN (jika berbasis UE)
Salinan digital Pro Forma dan Faktur Penjualan disimpan di server Dropbox kami yang aman sementara salinan keras disimpan di lemari arsip yang terkunci. Ini disimpan di file sampai tidak lagi relevan (yaitu permintaan untuk dihapus, perusahaan tidak ada lagi) setelah itu mereka diparut sesuai dengan pedoman pemerintah.
Ketika membeli sesuatu dari pemasok kami, kami akan memerlukan informasi seperti nomor akun, kode sortir, nomor IBAN dll untuk memproses transaksi, yang biasanya diberikan melalui faktur. Semua faktur pembelian disimpan secara elektronik di server Dropbox kami yang aman, sementara salinan cetak disimpan di lemari arsip yang dikunci dan dibuang dengan cara yang tepat dan tepat waktu.
KEAMANAN
Omnia Machinery sangat mementingkan keamanan data perusahaan dan pribadi Anda. Kami secara teratur meninjau pemberitahuan privasi dan kebijakan kami untuk memastikan kami mematuhi praktik dan peraturan terbaik. Database yang terdaftar sebelumnya tempat kami menyimpan data pribadi Anda di-host oleh server aman dengan otentikasi kata sandi. Hanya sejumlah kecil karyawan di Omnia Machinery yang memiliki akses ke server yang dilindungi ini. Kami memastikan kami menjalankan perangkat lunak antivirus terbaru untuk melindungi dari server kami yang terkena malware yang berpotensi berbahaya. Staf kami menerima pelatihan reguler tentang bagaimana menjadi waspada terhadap email penipuan / phishing.
DASAR HUKUM UNTUK DATA PENGOLAHAN
Di bawah GDPR, perusahaan mana pun yang memproses data pribadi individu harus menetapkan dasar hukum untuk melakukannya. Saat Anda menanyakan mesin yang kami miliki untuk dijual, Anda memberikan izin hukum kepada kami untuk memproses data pribadi Anda. Tanpa melakukannya, kami tidak akan dapat menjawab pertanyaan Anda, dan dengan demikian Anda tidak akan dapat membeli mesin dari kami.
Kami kemudian menyimpan data ini untuk keperluan mendatang, seperti -
- Mengirimkan Anda informasi yang relevan tentang produk dan penawaran terbaru kami
- Memberikan layanan pelanggan yang efisien
- Mengirim faktur / pembayaran
Data Anda hanya pernah digunakan untuk tujuan bisnis yang sah. Kami mendokumentasikan semua jenis data yang kami simpan dalam catatan dan server / database tempat kami menyimpannya. Ini secara rutin ditinjau dan diperbarui sesuai dengan GDPR. Kami memastikan bahwa data pribadi yang kami simpan adalah -
- Konsisten dengan tingkat persetujuan yang Anda berikan or
- Diperlukan untuk pemenuhan kontrak or
- Diperlukan karena kewajiban hukum or
- Dalam kepentingan hukum / bisnis dari subyek data or
- Diperlukan untuk kepentingan umum or
- Diperlukan untuk kepentingan sah bisnis
HAK ANDA DI BAWAH GDPR
Dibandingkan dengan Undang-Undang Perlindungan Data, warga negara Uni Eropa memiliki beberapa hak baru tentang bagaimana data pribadi mereka ditangani.
Hak untuk mengontrol dan mengakses informasi Anda
Anda memiliki hak untuk mempelajari dengan tepat data pribadi apa yang kami miliki tentang Anda dan di mana informasi ini disimpan. Anda juga memiliki hak untuk menentukan informasi pribadi apa yang Anda ingin kami simpan. Misalnya, Anda mungkin senang kami menyimpan alamat email Anda untuk menerima email pemasaran tetapi bukan nomor telepon Anda untuk menerima panggilan langsung.
Data Retensi
Kami akan menyimpan data Anda selama Anda meminta kami melakukannya. Kecuali Anda meminta data Anda dihapus dari basis data kami, kami berhak untuk terus mengirimi Anda informasi pemasaran, kecuali kami anggap tidak perlu.
Hak untuk Perbaikan
Anda memiliki hak untuk data pribadi apa pun yang kami miliki dari Anda untuk diperbaiki jika tidak benar dan selesai jika tidak lengkap
Hak untuk Dihapus
Anda memiliki hak untuk sebagian atau semua data pribadi Anda dihapus secara aman dan aman dari server / database tempat data itu disimpan.
Hak atas Portabilitas
Hak portabilitas data memungkinkan individu untuk mendapatkan dan menggunakan kembali data pribadi mereka untuk keperluan mereka sendiri di berbagai layanan. Ini memungkinkan individu untuk menyalin atau membagi data pribadi mereka dengan aman dan aman dari satu lingkungan TI ke yang lain.
Segala permintaan yang bertindak atas Hak-hak terinci di atas harus diajukan kepada Pengontrol Data menggunakan informasi kontak yang disediakan di bawah ini. Kami akan mematuhi permintaan Anda dalam periode 30 hari yang ditetapkan oleh GDPR.
Untuk melaporkan pelanggaran data tentang Omnia Machinery dan data pribadi Anda, silakan tulis ke Pengontrol Data kami di alamat di bawah ini.
Jika Anda memiliki pertanyaan atau permintaan umum yang berkaitan dengan kebijakan privasi kami, silakan tulis ke Pengontrol Data kami di alamat di bawah ini.
MESIN OMNIA UK LTD
PUSAT BISNIS BELASIS
CARA COXWOLD
BILLINGHAM
TS23 4EA
PPN NO .: 263607208
PERUSAHAAN NO .: 10569464
TELEPON: 01642 332612
E-MAIL: [email dilindungi]
PETUGAS PROTEKSI DATA
SAMUEL CHRISTOPHER COKLAT
TELEPON: 07934 850070
E-MAIL: [email dilindungi]
Diangkat: 22 Mei 2018