Pengurus pembinaan adalah tulang belakang kejayaan laman web dan mereka sering menghadapi beberapa cabaran serius yang boleh mengganggu pencapaian sesuatu projek. Sangat penting bagi mereka untuk berwaspada dengan masa, wang, pendidikan dan sikap.
Menguruskan projek pembinaan bukanlah suatu pencapaian kecil, dengan banyak perkara tindakan yang harus dikendalikan, tarikh akhir yang perlu dicapai dan projek yang akan diserahkan, sangat penting laman web ini berjalan dengan berkesan dan seefisien mungkin. Tetapi bagaimana anda, sebagai pengurus pembinaan, dapat memastikannya?
1. Rancang lebih awal dan tetap menjaga kos
Penting dalam mana-mana projek untuk merancang dan membuat anggaran dengan berkesan agar kosnya minimum. Dengan merancang lebih awal, anda dapat meminimumkan risiko kos yang tidak diingini yang mungkin meningkat dan membatasi kelewatan yang mungkin berlaku.
Teliti rancangan dan spesifikasi dengan teliti untuk mendapatkan pemahaman sebenar mengenai skop kerja projek. Apabila pengurus projek menyusun rancangan pembinaan yang berkesan, seluruh pasukan mendapat arah yang tepat di mana mereka harus meneruskannya, sehingga menyebabkan peningkatan produktiviti.
Bersikap tegas semasa menguruskan bahan dan peralatan anda untuk memastikan anda tidak memesannya terlalu awal atau terlambat, mempunyai jumlah yang betul untuk projek mengurangkan sisa dan mempunyai yang betul berat mesin kilang diperlukan untuk setiap tugas. Anda harus memastikan bahawa semua anggaran kos dan anggaran projek disemak dan diuruskan dengan sewajarnya.
2. Pastikan keselamatan adalah keutamaan anda
Keselamatan di lokasi harus selalu menjadi keutamaan nombor satu bagi semua projek pembinaan, tidak kira jenis atau anggaran yang ditetapkan. Dengan memberi tumpuan kepada keselamatan, anda memastikan bahawa risiko insiden serius dapat dielakkan dan sebahagian besar tugas dapat diselesaikan dengan lebih cepat. Dengan berbuat demikian, anda memberi ruang kepada anda dan pasukan anda untuk bernafas dengan lebih baik dan lebih berkesan sepanjang projek ini. Pekerja anda harus mempunyai latihan terkini untuk mana-mana jentera pembinaan mereka akan menggunakan di laman web.
Sejajar dengan keselamatan tapak, penilaian risiko harus menjadi tempat pertama untuk membolehkan anda mengenal pasti bahaya yang mungkin berlaku dan membolehkan anda membuat langkah-langkah untuk mengawal dan / atau mencegahnya. Kembangkan 'strategi tindak balas risiko' yang dapat dilaksanakan jika dengan alasan apa pun tidak sesuai dengan rencana. Dengan pengalaman dan kepakaran yang cukup besar, pengurus pembinaan harus dapat meramalkan kapan risikonya akan segera terjadi dan kapan langkah pembetulan perlu diambil.
3. Pilih alat perancangan dan penjejakan khusus pembinaan
Pada masa ini, terdapat pelbagai perisian dan alat yang disediakan khusus untuk industri pembinaan, untuk membantu perkara seperti perancangan dan komunikasi. Salah satu contohnya ialah Rancangan Radar yang membolehkan anda mengurus semua aspek projek pembinaan anda secara berkesan dari satu aplikasi.
Dengan memiliki semuanya di satu tempat, anda dapat mengurus dan mengakses semua dokumen dengan lebih cepat, membolehkan anda menjimatkan masa dan meminimumkan risiko kesalahan. Menggunakan alat khusus pembinaan membolehkan anda menghubungkan pelbagai pihak berkepentingan dan memastikan bahawa semua orang melaporkan dalam satu sumber data dan mempunyai penglihatan sepenuhnya mengenai tugas-tugas yang penting bagi mereka. Sebilangan besar aplikasi ini mengandungi sekumpulan pangkalan data bersepadu untuk menguruskan kontrak, pesanan pembelian, aktiviti lapangan, belanjawan dan perbelanjaan.
4. Komunikasi adalah kunci
Agar projek anda dapat berjalan dengan lancar, komunikasi yang konsisten dan berkesan adalah mustahak antara anda dan pekerja anda. Tidak ada yang boleh menggagalkan projek lebih daripada tenaga kerja yang tidak diselaraskan.
Komunikasi yang berkesan bermaksud bahawa pekerja anda memahami tugas dan tujuan akhir mereka dan bahawa mereka dapat memberi maklum balas kepada anda mengenai setiap masalah yang mereka ada, yang boleh mengakibatkan mereka dihalang atau diselesaikan lebih cepat. Dengan mengadakan perjumpaan pasukan secara berkala, ini juga memberi peluang kepada pekerja anda untuk mengetengahkan tempat mereka berada bersama projek dan membolehkan anda meluangkan masa di bidang yang paling penting.
Mengadakan perjumpaan berkala membolehkan anda menguraikan dan menetapkan tujuan dan sasaran khusus untuk minggu yang akan datang. Mengusahakan matlamat yang lebih kecil dan mencapai masing-masing menyumbang kepada tujuan akhir keseluruhan yang merupakan kejayaan projek. Harus memberi komitmen dan berkongsi hasil dengan rakan sebaya membuat pekerja anda bertanggungjawab dan bertanggungjawab untuk mencapai sasaran mereka dan meningkatkan produktiviti mereka di seluruh laman web. Komunikasi yang lebih baik secara menyeluruh membawa kepada kerjasama yang lebih baik dan projek cenderung berjalan dengan lebih lancar dan pantas.
5. Pengurusan laman web juga adalah orang yang mengurus
Dengan pengurusan laman web, tumpuan anda sering pada kualiti, kos dan masa. Walau bagaimanapun, penting untuk memastikan anda mengurus pekerja anda dengan memotivasi dan memimpin mereka.
Pekerja anda adalah orang yang benar-benar melakukan kerja yang telah anda rancangkan; tidak masuk akal untuk hanya memberi bimbingan kepada projek dan bukan orang yang menyelesaikan tugas. Pastikan pekerja anda memahami bagaimana dan mengapa peranan mereka penting untuk keselamatan laman web dan kejayaan projek untuk mengurangkan keperluan pengurusan mikro.
Pastikan anda sentiasa dekat dengan pasukan anda dan dengarkan dari aspek profesional dan peribadi. Ini akan membolehkan anda menjalin komunikasi yang lebih langsung dan boleh dipercayai dengan mereka. Beri bimbingan dan pimpin pekerja anda dengan memberikan contoh positif untuk seluruh syarikat, ahli pasukan anda akan melihat bagaimana anda bertindak dan kemungkinan akan mengikutinya.
Jimat masa dan kos untuk projek pembinaan anda yang akan datang dengan mengikuti petua berguna ini. Sekiranya anda mempunyai jentera terpakai berat keperluan untuk projek anda yang akan datang, Mesin Omnia dapat menyediakan dan membekalkan anda dengan peralatan yang diperlukan. Hubungi hari ini!