Omnia Machinery komited untuk melindungi privasi anda apabila anda menggunakan laman web, e-mel, telefon atau perkhidmatan media sosial kami. Dasar privasi berikut menerangkan:
- Data peribadi apa yang kami kumpulkan
- Bagaimana kita mengumpul data peribadi
- Kenapa kita mengumpul data peribadi
- Apakah kawalan anda tentang bagaimana data peribadi anda digunakan
Disebabkan komitmen berterusan kami untuk menggunakan data peribadi anda dengan cara yang paling sesuai, kami sentiasa mengemas kini dasar privasi kami. Ini berlaku apabila kami membuat perubahan terhadap produk atau perkhidmatan yang dipaparkan di laman web kami, e-mel dan platform media sosial. Untuk mengetahui perkembangan terkini dengan dasar privasi kami, sila rujuk halaman ini secara teratur.
Sekiranya anda mempunyai pertanyaan mengenai dasar privasi kami, kirimkan pertanyaan anda ke [e-mel dilindungi].
PERJANJIAN KE POLISI PRIVASI
Dengan menggunakan mana-mana halaman laman web kami atau platform media sosial anda bersetuju tanpa syarat kepada terma yang ditetapkan dalam dasar privasi ini. Dengan menghubungi kami melalui tapak jualan peralatan yang kami gunakan untuk tujuan pengiklanan seperti Autoline, Machinio, dan Zon Jentera, anda bersetuju tanpa syarat kepada terma-terma yang dinyatakan dalam dasar privasi mereka dan seterusnya kepada kami.
BAGAIMANA DATA PERIBADI KAMI BERUMPANG
Laman Web / E-mel / Pertanyaan Telefon
Apabila anda menyiasat mesin yang disenaraikan untuk dijual melalui laman web kami, anda perlu menyerahkan data peribadi berikut:
- Nama
- Nama Syarikat (jika berkaitan)
- Nombor telefon
- Alamat E-mail
- Media
Pertanyaan Pengiklanan Pihak Ketiga
Kami mengiklankan mesin yang kini boleh dijual di tapak jualan peralatan seperti Machinio, Autoline, Jentera dan Otomoto. Untuk mengemukakan pertanyaan, anda dikehendaki untuk memberikan data peribadi berikut:
- Nama
- Nama Syarikat (jika berkaitan)
- Nombor Telefon
- Alamat emel
- Media
Maklumat ini dihantar kepada kami dari tapak jualan peralatan dalam bentuk pertanyaan e-mel. Dari saat ini, data anda diproses oleh kami sama seperti sebarang pertanyaan tapak web langsung yang kami terima.
Syarat GDPR menyatakan bahawa imej seseorang, seperti gambar pegun, boleh dianggap sebagai data peribadi jika boleh mengenal pasti individu tersebut secara langsung daripada imej atau apabila imej itu dirujuk bersama maklumat lain yang tersedia. Contoh yang terakhir mungkin ialah kehadiran nama dan/atau jawatan kakitangan di sebelah imej.
Jika anda memuat naik imej ke tapak web, anda harus mengelak daripada memuat naik imej dengan data lokasi terbenam (EXIF GPS) disertakan. Pelawat ke tapak web boleh memuat turun dan mengekstrak sebarang data lokasi daripada imej di tapak web. Jika imej/foto mengandungi seseorang, dan mungkin untuk mengenal pasti orang itu daripada foto itu, sila dapatkan pendedahan bertandatangan daripada orang itu untuk memaparkan foto itu.
Pertanyaan Media Sosial
Sekiranya anda menyiasat melalui telefon / media sosial kami boleh mengumpul maklumat peribadi berikut:
- Nama
- Nama Syarikat
- Telefon
- E-mel
- Profil Media Sosial
BAGAIMANA KAMI MENGGUNAKAN DATA PERIBADI ANDA?
Data peribadi kecil yang kami kumpulkan apabila anda menyiasat mesin (nama, e-mel, nombor telefon) akan digunakan pada masa akan datang untuk menawarkan produk dan perkhidmatan baru. Sebagai contoh, kami secara teratur menghantar e-mel pemasaran yang menunjukkan tawaran terkini kami mengenai peralatan. Kami boleh menghantar e-mel pemasaran yang difokuskan kepada perkhidmatan lain yang kami sediakan seperti penghantaran. Selain itu, kami boleh menggunakan maklumat peribadi anda untuk menghubungi anda secara langsung apabila kami mempunyai produk yang kami rasa sangat berkaitan dengan anda. Kami boleh menghantar anda kandungan pemasaran yang menyediakan lebih banyak maklumat umum mengenai Omnia Machinery. Terakhir, maklumat seperti nombor telefon anda boleh digunakan untuk menganalisis demografi pelanggan, jadi kami dapat mengenal pasti trend jualan secara lebih besar.
Dengan bertanya melalui laman web kami, tapak jualan peralatan luar, e-mel, platform media sosial atau melalui telefon anda memberi persetujuan untuk kami mengumpulkan dan menyimpan data peribadi anda. Anda juga memberi persetujuan untuk menghubungi kami melalui e-mel / telefon dengan maklumat berkaitan pemasaran. Data ini akan digunakan hanya untuk tujuan yang disenaraikan sebelum ini dalam bahagian ini dan tidak akan dikongsi dengan mana-mana pihak ketiga. Ia disimpan dan kemudiannya digunakan dalam kepentingan perniagaan yang sah dari kedua-dua Mesin Omnia dan pelanggan.
Sekiranya anda tidak ingin dihubungi dengan maklumat yang berkaitan dengan pemasaran, atau jika anda ingin agar maklumat anda dikeluarkan dari sistem kami, sila hantarkan e-mel yang menyatakan permintaan anda [e-mel dilindungi].
DI MANA DATA PERIBADI ANDA dicatatkan?
Setelah membuat pertanyaan melalui mana-mana platform pengiklanan kami, alamat e-mel anda akan ditambahkan ke senarai mel kami yang disimpan pada perkhidmatan pemasaran e-mel Benchmark. Benchmark itu sendiri adalah mematuhi GDPR. Satu-satunya maklumat yang disimpan di Benchmark ialah alamat e-mel anda dan data ini tidak pernah dikongsi dengan pihak ketiga.
Kami juga memegang maklumat peribadi berikut pada pangkalan data kami yang selamat yang disimpan di Dropbox Server. Dropbox sendiri adalah mematuhi GDPR.
- Nama
- Alamat emel
- Nombor Telefon
Maklumat peribadi anda tidak akan dikongsi dengan mana-mana pihak ketiga. Satu-satunya tujuan menyimpan maklumat ini adalah supaya kami menghubungi anda secara langsung melalui telefon atau e-mel sekiranya kami mempunyai mesin yang tersedia yang kami fikir anda mungkin berminat.
Kami juga memegang maklumat peribadi berikut mengenai sistem pengurusan jualan Pipedrive. Pipedrive sendiri adalah mematuhi GDPR.
- Nama
- Alamat emel
- Nombor Telefon
- Nama Syarikat
Maklumat ini tidak pernah dikongsi dengan mana-mana pihak ketiga. Ia disimpan pada Pipedrive supaya jika anda membuat pertanyaan jualan pada mesin yang saat ini kami tersedia untuk dijual, kami boleh menangani pertanyaan anda dengan cara yang tepat pada masanya dan berkesan.
APAKAH KITA SEMAKAN MAKLUMAT PERIBADI ANDA?
Mesin Omnia tidak akan menjual, menyewa atau berkongsi data peribadi tanpa kebenaran anda. Jika kami ingin berkongsi data peribadi anda, kami akan menghubungi anda secara terus melalui telefon atau e-mel dan mendapatkan kebenaran bertulis anda sebelum berbuat demikian. Perkongsian data ini adalah untuk tujuan tunggal memenuhi kontrak yang kami pegang dengan anda sebagai pelanggan / pembekal. Sebagai contoh, kami mungkin menganjurkan penghantaran mesin yang telah anda beli dari kami. Selepas mendapatkan persetujuan anda, kami akan menghantar maklumat hubungan anda ke perkhidmatan penghantaran supaya mereka boleh menghubungi anda secara langsung untuk menyampaikan maklumat ketibaan / dokumentasi. Ini semua bertujuan untuk menyediakan tahap perkhidmatan yang terbaik kepada pelanggan dan pembekal kami.
Kami melakukan pemeriksaan menyeluruh ke atas semua syarikat yang kami sertai. Mana-mana syarikat yang kami berkongsi data peribadi anda akan disahkan sebagai mematuhi GDPR sebelum berbuat demikian. Seperti yang dinyatakan sebelum ini, kami juga akan mendapatkan kandungan bertulis anda sebelum mana-mana data anda dikongsi.
Semua platform pengiklanan, platform media sosial, produk dan perkhidmatan yang kami gunakan telah diperiksa dengan teliti dan mematuhi GDPR.
Laman web kami mengandungi pautan ke atau dari laman web pihak ketiga. Kami tidak bertanggungjawab terhadap kandungan yang dipaparkan di laman web tersebut dan oleh itu, mereka tidak mendapat dasar privasi kami. Anda harus sentiasa memeriksa notis privasi laman web ini sebelum meneruskan penggunaannya.
APAKAH DATA NON-PERIBADI KITA MENGUMPUL DAN BAGAIMANA KITA MENGGUNAKAN ITU
Maklumat Penggunaan
Apabila anda melawat laman web kami, kami secara automatik mengumpulkan maklumat seperti alamat IP anda, jenis penyemak imbas web yang anda gunakan dan dari laman web yang anda sambungkan kepada kami. Ini disimpan di pelayan berasaskan awan yang selamat dan tidak disambungkan kepada sebarang data peribadi yang kami kumpulkan dari anda, yang bermaksud tidak mungkin mengenal pasti anda secara peribadi daripada maklumat ini.
Kami tidak pernah berkongsi maklumat ini dengan pihak ketiga. Ia digunakan oleh kami untuk menganalisis demografi pengguna yang melawat laman web kami, sehingga membolehkan kami membuat pengalaman pengguna lebih efektif dan relevan.
Cookies
Cookies adalah kepingan data yang dipindahkan ke cakera keras anda apabila anda melawat laman web. Kebanyakan pelayar menerima kuki secara automatik kerana ia membolehkan fungsi yang lebih tinggi dan mengingati keutamaan peribadi pengguna. Sekiranya anda mahu, anda boleh mengubah tetapan pelayar web anda supaya kuki tidak disimpan secara automatik pada komputer anda. Kuki adalah khusus kepada pelayan yang menghasilkannya dan tidak boleh diakses oleh pelayan lain, yang bermaksud mereka tidak boleh digunakan untuk mengesan pergerakan anda di seluruh web. Kuki yang kami hasilkan untuk disimpan di komputer anda tidak disambungkan ke mana-mana data peribadi anda - ia hanya dikaitkan dengan alamat IP anda - dan digunakan untuk tujuan utamanya untuk meningkatkan pengalaman anda apabila anda melawat laman web kami.
- Untuk mengenal pasti alamat IP anda dan akses maklumat akaun anda
- Untuk menjejaki trafik laman web, corak pelawat dan demografi pengguna
- Untuk memastikan anda tidak diminta memasukkan maklumat peribadi lebih daripada sekali
- Untuk memastikan anda dipaparkan pelbagai iklan / tawaran terkini
- Untuk mengesan pilihan pengguna dan memastikan laman web kami disediakan dengan sewajarnya
Maklumat Transaksi
Untuk berurusan dengan Omnia Machinery, kami memerlukan maklumat mengenai syarikat anda. Ini bukan data peribadi dan oleh itu GDPR tidak terpakai. Maklumat pelanggan disimpan di Perisian Perakaunan Sage One yang selamat dan tidak dikongsi dengan mana-mana pihak ketiga. Ini termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut -
- Nama Syarikat
- Alamat syarikat
- Nombor VAT (jika berdasarkan EU)
Salinan digital Pro Forma dan Invois Jualan disimpan di pelayan Dropbox selamat kami sementara salinan keras disimpan dalam kabinet pemfailan terkunci. Ini disimpan dalam fail sehingga tidak lagi relevan (iaitu permintaan untuk dihapuskan, syarikat tidak lagi wujud) dan kemudiannya dipotong mengikut garis panduan kerajaan.
Apabila membeli sesuatu daripada pembekal kami, kami akan memerlukan maklumat seperti nombor akaun, kod jenis, nombor IBAN dan sebagainya untuk memproses transaksi, yang biasanya disediakan melalui invois. Semua invois pembelian disimpan secara elektronik di pelayan Dropbox selamat kami, sementara salinan keras disimpan dalam kabinet pemfailan terkunci dan dilupuskan dengan tepat, tepat pada masanya.
KESELAMATAN
Omnia Machinery tempat sangat penting pada keselamatan kedua-dua syarikat dan data peribadi anda. Kami sentiasa menyemak semula notis dan dasar privasi kami untuk memastikan kami selaras dengan amalan dan peraturan terbaik. Pangkalan data yang disenaraikan sebelum ini di mana kami menyimpan data peribadi anda dihoskan oleh pelayan selamat dengan pengesahan kata laluan. Hanya bilangan pekerja yang terhad di Omnia Machinery yang mempunyai akses kepada pelayan yang dilindungi ini. Kami memastikan kami menjalankan perisian antivirus terkini untuk melindungi terhadap pelayan kami yang terdedah kepada sebarang malware yang berbahaya. Kakitangan kami menerima latihan yang kerap untuk menjadi berhati-hati terhadap e-mel penipuan / penipuan.
UNDANG-UNDANG UNDANG-UNDANG UNTUK DATA PRAKATA
Di bawah GDPR mana-mana syarikat yang memproses data peribadi individu mesti membuat dasar yang sah untuk berbuat demikian. Apabila anda menyiasat mesin yang kami ada untuk dijual, anda memberikan persetujuan undang-undang bagi kami untuk memproses data peribadi anda. Tanpa berbuat demikian kami tidak akan dapat menjawab pertanyaan anda, dan dengan itu anda tidak dapat membeli mesin dari kami.
Kami kemudian menyimpan data ini untuk kegunaan masa hadapan, seperti -
- Menghantar maklumat yang relevan kepada produk dan tawaran terkini kami
- Menyediakan perkhidmatan pelanggan yang cekap
- Menghantar invois / pembayaran
Data anda hanya digunakan untuk tujuan perniagaan yang sah. Kami mendokumentasikan semua jenis data yang kami simpan dan pelayan / pangkalan data di mana ia disimpan. Ini dikaji dan dikemas kini secara berkala sesuai dengan GDPR. Kami memastikan data peribadi yang kami simpan sama ada -
- Selaras dengan tahap persetujuan yang telah anda berikan or
- Perlu untuk memenuhi kontrak or
- Dikehendaki kerana kewajipan undang-undang or
- Dalam kepentingan perundangan / perniagaan mata pelajaran data or
- Perlu demi kepentingan awam or
- Perlu untuk kepentingan sah perniagaan
HAK ANDA DI BAWAH GDPR
Berbanding dengan Akta Perlindungan Data, warga EU mempunyai beberapa hak baru mengenai bagaimana data peribadi mereka dikendalikan.
Hak untuk mengawal dan mengakses maklumat anda
Anda berhak untuk mengetahui dengan tepat apa data peribadi yang kami pegang pada anda dan maklumat ini disimpan. Anda juga mempunyai hak untuk menetapkan apa maklumat peribadi yang anda mahu kami simpan. Sebagai contoh, anda mungkin gembira untuk kami menyimpan alamat e-mel anda untuk menerima e-mel pemasaran tetapi bukan nombor telefon anda untuk menerima panggilan langsung.
Penyimpanan Data
Kami akan menyimpan data anda selagi anda memerlukan kami untuk melakukannya. Melainkan jika anda meminta data anda dikeluarkan daripada pangkalan data kami, kami berhak untuk terus menghantar maklumat pemasaran anda, melainkan jika kami menganggap tidak perlu.
Hak untuk Pembetulan
Anda mempunyai hak untuk apa-apa data peribadi yang kami simpan daripada anda untuk diperbetulkan jika tidak betul dan lengkap jika tidak lengkap
Hak Menghapuskan
Anda mempunyai hak untuk sebahagian atau semua data peribadi anda untuk dipadam dengan selamat dan selamat dari pelayan / pangkalan data yang disimpan.
Hak untuk Mudah Alih
Hak untuk keupayaan data membolehkan individu untuk mendapatkan dan menggunakan semula data peribadi mereka untuk tujuan mereka sendiri di seluruh perkhidmatan yang berbeza. Ia membolehkan individu untuk menyalin atau berkongsi data peribadi dengan selamat dan selamat dari satu persekitaran IT ke yang lain.
Sebarang permintaan yang bertindak atas Hak terperinci di atas mesti dikemukakan kepada Pengawal Data menggunakan maklumat hubungan yang diberikan di bawah. Kami akan mematuhi permintaan anda dalam tempoh 30 hari yang ditetapkan oleh GDPR.
Untuk melaporkan pelanggaran data mengenai Jentera Omnia dan data peribadi anda, sila tulis kepada Pengawal Data kami di alamat di bawah.
Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan atau permintaan am berkaitan dengan dasar privasi kami, sila tulis kepada Pengawal Data kami di alamat di bawah.
OMNIA MACHINERY UK LTD
BELASIS BUSINESS CENTER
CARA COXWOLD
BILLINGHAM
TS23 4EA
NO VAT: 263607208
TIDAK SYARIKAT: 10569464
TELEFON: 01642 332612
E-MEL: [e-mel dilindungi]
PEGAWAI PERLINDUNGAN DATA
SAMUEL CHRISTOPHER BROWN
TELEFON: 07934 850070
E-MEL: [e-mel dilindungi]
Dilantik: 22 Mei 2018