I responsabili della costruzione sono la spina dorsale del successo di un sito e spesso devono affrontare alcune serie sfide che possono interrompere la realizzazione di un progetto. È essenziale per loro essere vigili con il tempo, il denaro, l'istruzione e l'atteggiamento.
Gestire i progetti di costruzione non è un'impresa da poco, con molte azioni da gestire, scadenze da raggiungere e progetti da consegnare, è essenziale che il sito funzioni nel modo più efficace ed efficiente possibile. Ma come puoi, in qualità di direttore dei lavori, assicurarti che lo sia?
1. Pianifica in anticipo e mantieni il controllo sui costi
È essenziale all'interno di qualsiasi progetto pianificare e budget in modo efficace per mantenere i costi al minimo. Pianificando in anticipo, stai riducendo al minimo il rischio di costi indesiderati che potrebbero insinuarsi e limitare eventuali ritardi che potrebbero verificarsi.
Rivedere attentamente i piani e le specifiche per ottenere una vera comprensione dell'ambito di lavoro del progetto. Quando un project manager redige un piano di costruzione efficace, l'intero team ottiene la giusta direzione in cui deve procedere, portando così ad un aumento della produttività.
Sii rigoroso quando gestisci i tuoi materiali e le tue attrezzature per assicurarti di non ordinarli troppo presto o troppo tardi, avere la quantità corretta per il progetto per ridurre gli sprechi e avere il corretto pesante macchinario dell'impianto richiesto per ogni compito. È necessario assicurarsi che tutte le stime dei costi e il budget del progetto siano rivisti e gestiti di conseguenza.
2. Assicurati che la sicurezza sia la tua priorità
La sicurezza in cantiere dovrebbe essere sempre la priorità numero uno in tutti i progetti di costruzione, indipendentemente dal tipo o dal budget stabilito. Concentrandosi sulla sicurezza, garantisci che il rischio di incidenti gravi può essere evitato e la maggior parte delle attività può essere completata più velocemente. In questo modo, permetti a te e al tuo team di respirare meglio ed essere molto più efficaci in tutto il progetto. I tuoi dipendenti dovrebbero avere una formazione aggiornata per qualsiasi macchine da cantiere utilizzeranno in loco.
In linea con la sicurezza del sito, una valutazione dei rischi dovrebbe essere il primo punto da cui iniziare per consentire di identificare eventuali pericoli potenziali e consentire di mettere in atto misure per controllarli e/o prevenirli. Sviluppare una "strategia di risposta al rischio" che può essere implementata se per qualsiasi motivo le cose non vanno secondo i piani. Con una notevole esperienza e competenza, i gestori dei lavori dovrebbero essere in grado di prevedere quando il rischio è imminente e quando è necessario adottare misure correttive.
3. Scegli strumenti di pianificazione e monitoraggio specifici per la costruzione
In questi giorni, sono disponibili vari software e strumenti progettati specificamente per il settore delle costruzioni, per aiutare con cose come la pianificazione e la comunicazione. Un esempio è Plan Radar che ti consente di gestire efficacemente tutti gli aspetti del tuo progetto di costruzione insieme da un'unica app.
Avendo tutto in un unico posto puoi gestire e accedere facilmente a tutti i documenti molto più velocemente, permettendoti di risparmiare tempo e ridurre al minimo il rischio di errori. L'utilizzo di strumenti specifici per la costruzione consente di connettere le diverse parti interessate e garantire che tutti stiano segnalando in un'unica fonte di dati e abbiano piena visibilità sulle attività che sono importanti per loro. La maggior parte di queste app contiene un set integrato di database per la gestione di contratti, ordini di acquisto, attività sul campo, budget e spese.
4. La comunicazione è la chiave
Affinché il tuo progetto si svolga senza intoppi, è essenziale una comunicazione coerente ed efficace tra te e i tuoi dipendenti. Niente può far deragliare un progetto più del fatto che la forza lavoro non sia sincronizzata.
Una comunicazione efficace significa che i tuoi dipendenti comprendono i loro compiti e l'obiettivo finale e che possono inviarti feedback su eventuali problemi che potrebbero avere, il che può comportare la loro prevenzione o risoluzione molto più rapidamente. Ospitando riunioni di squadra regolari, questo offre anche ai tuoi dipendenti la possibilità di evidenziare a che punto sono con il progetto e ti consente di delegare il tempo nelle aree più importanti.
Ospitare riunioni regolari ti consente di delineare e impostare obiettivi e obiettivi specifici per la settimana successiva. Lavorare su obiettivi più piccoli e raggiungere ciascuno di questi contribuisce all'obiettivo finale generale che è il successo del progetto. Dover impegnarsi e condividere i risultati con i colleghi rende i tuoi dipendenti responsabili e responsabili del raggiungimento dei loro obiettivi e del miglioramento della loro produttività in tutto il sito. Una migliore comunicazione su tutta la linea porta a una migliore collaborazione e i progetti tendono a funzionare in modo più fluido e veloce.
5. La gestione del sito è anche la gestione delle persone
Con la gestione del sito, l'attenzione è spesso rivolta a qualità, costi e tempo. Tuttavia, è essenziale assicurarti di gestire i tuoi dipendenti motivandoli e guidandoli.
I tuoi dipendenti sono le persone che stanno effettivamente svolgendo il lavoro che hai pianificato; non ha senso dare solo una guida al progetto e non alle persone che stanno completando i compiti. Assicurati che i tuoi dipendenti capiscano come e perché il loro ruolo è importante per la sicurezza del sito e il successo del progetto per ridurre la necessità di microgestione.
Assicurati di stare vicino ai tuoi team e ascoltarli sia da un aspetto professionale che personale. Ciò ti consentirà di stabilire una comunicazione più diretta e affidabile con loro. Fornisci una guida e guida i tuoi dipendenti dando un esempio positivo per l'intera azienda, i membri del tuo team noteranno come agisci e probabilmente seguiranno l'esempio.
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