Omnia Machinery si impegna a proteggere la tua privacy quando usi il nostro sito Web, e-mail, telefono o servizi di social media. La seguente politica sulla privacy spiega:
- Quali dati personali raccogliamo
- Come raccogliamo i dati personali
- Perché raccogliamo dati personali
- Quale controllo hai su come vengono utilizzati i tuoi dati personali
Grazie al nostro costante impegno a utilizzare i dati personali nel modo più appropriato, aggiorniamo regolarmente la nostra politica sulla privacy. Ciò si verifica quando apportiamo modifiche a prodotti o servizi presenti sul nostro sito Web, e-mail e piattaforme di social media. Per rimanere aggiornato con le ultime modifiche alla nostra politica sulla privacy, consultare regolarmente questa pagina.
In caso di domande sulla nostra politica sulla privacy, inviare la richiesta a [email protected].
ACCORDO SULLA POLITICA SULLA PRIVACY
Utilizzando qualsiasi pagina del nostro sito Web o piattaforme di social media, accetti incondizionatamente i termini stipulati nella presente informativa sulla privacy. Contattandoci tramite siti di vendita di apparecchiature che utilizziamo a fini pubblicitari come Autoline, Machinio e Machinery Zone, l'utente accetta incondizionatamente i termini stabiliti nella loro politica sulla privacy e successivamente nella nostra.
QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO
Richieste di informazioni sul sito Web / e-mail / telefono
Quando richiedi informazioni su una macchina elencata per la vendita attraverso il nostro sito Web, devi inviare i seguenti dati personali:
- Nome
- Nome dell'azienda (se pertinente)
- Numero di telefono
- Indirizzo email
- Media
Richieste pubblicitarie di terze parti
Pubblicizziamo macchine che sono attualmente disponibili per la vendita su siti di vendita di attrezzature come Machinio, Autoline, Machinery Zone e Otomoto. Per inviare una richiesta, è necessario fornire i seguenti dati personali:
- Nome
- Nome dell'azienda (se pertinente)
- Numero di telefono
- Indirizzo email
- Media
Queste informazioni ci vengono inviate dal sito di vendita delle attrezzature sotto forma di una richiesta via e-mail. Da questo momento in poi, i tuoi dati vengono elaborati da noi come qualsiasi altra richiesta diretta al sito Web che riceviamo.
I termini del GDPR affermano che un'immagine di una persona, come una fotografia fissa, può essere considerata un dato personale se è possibile identificare l'individuo direttamente dall'immagine o quando si fa riferimento all'immagine insieme ad altre informazioni disponibili. Un esempio di quest'ultimo potrebbe essere la presenza del nome e/o della posizione del membro dello staff accanto all'immagine.
Se carichi immagini sul sito web, dovresti evitare di caricare immagini con i dati di posizione incorporati (EXIF GPS) inclusi. I visitatori del sito Web possono scaricare ed estrarre qualsiasi dato sulla posizione dalle immagini sul sito Web. Se un'immagine/foto contiene una persona ed è possibile identificare quella persona dalla foto, si prega di ottenere una dichiarazione firmata da quella persona per mostrare la foto.
Richieste sui social media
In caso di domande via telefono / social media, potremmo raccogliere le seguenti informazioni personali:
- Nome
- Nome azienda
- Telefono
- Profilo dei social media
COME USIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
La piccola quantità di dati personali che raccogliamo quando si informa su una macchina (nome, e-mail, numero di telefono) verrà utilizzata in futuro per offrire nuovi prodotti e servizi. Ad esempio, inviamo regolarmente e-mail di marketing che mostrano le nostre ultime offerte sulle attrezzature. Potremmo inviare e-mail di marketing incentrate su altri servizi che forniamo come la spedizione. Inoltre, potremmo utilizzare le tue informazioni personali per contattarti direttamente quando abbiamo un prodotto che riteniamo particolarmente rilevante per te. Potremmo inviarti contenuti di marketing fornendo informazioni più generali su Omnia Machinery. Infine, informazioni come il tuo numero di telefono possono essere utilizzate per analizzare i dati demografici dei clienti, in modo da poter identificare le tendenze delle vendite su larga scala.
Informandosi attraverso il nostro sito Web, siti di vendita di apparecchiature esterne, e-mail, piattaforme di social media o telefonicamente, ci autorizzi a raccogliere e archiviare i tuoi dati personali. Ci stai anche autorizzando a contattarti tramite e-mail / telefono con informazioni relative al marketing. Questi dati verranno utilizzati solo per gli scopi elencati in precedenza in questa sezione e non saranno condivisi con terze parti. È immagazzinato e successivamente utilizzato nell'interesse commerciale legittimo sia di Omnia Machinery che del cliente.
Se non desideri essere contattato con informazioni relative al marketing, o se desideri che i tuoi dati vengano rimossi dai nostri sistemi, invia un'e-mail indicando la tua richiesta a [email protected].
DOVE SONO MEMORIZZATI I DATI PERSONALI?
Dopo aver effettuato una richiesta tramite una qualsiasi delle nostre piattaforme pubblicitarie, il tuo indirizzo e-mail viene aggiunto alla nostra mailing list memorizzata nel servizio di marketing e-mail di benchmark. Il benchmark stesso è conforme al GDPR. Le uniche informazioni memorizzate su Benchmark sono il tuo indirizzo e-mail e questi dati non vengono mai condivisi con terze parti.
Conserviamo inoltre le seguenti informazioni personali sul nostro database sicuro memorizzato sul server Dropbox. Dropbox stesso è conforme al GDPR.
- Nome
- Indirizzo email
- Numero di telefono
Le tue informazioni personali non saranno mai condivise con terze parti. L'unico scopo di memorizzare queste informazioni è in modo che ti contattiamo direttamente per telefono o e-mail nel caso in cui avessimo a disposizione una macchina che riteniamo possa interessarti.
Conserviamo inoltre le seguenti informazioni personali sul sistema di gestione delle vendite Pipedrive. Pipedrive stesso è conforme al GDPR.
- Nome
- Indirizzo email
- Numero di telefono
- Nome azienda
Queste informazioni non vengono mai condivise con terze parti. È memorizzato su Pipedrive in modo che se si effettua una richiesta di vendita su una macchina che attualmente abbiamo in vendita, possiamo gestire la tua richiesta in modo tempestivo ed efficace.
CONDIVIDIAMO MAI LE TUE INFORMAZIONI PERSONALI?
Omnia Machinery non venderà, noleggerà o condividerà dati personali senza il tuo consenso. Se dovessimo cercare di condividere i tuoi dati personali ti contatteremo direttamente per telefono o e-mail e otterremo il tuo consenso scritto prima di farlo. La condivisione di questi dati ha il solo scopo di adempiere ai contratti stipulati con te come cliente / fornitore. Ad esempio, potremmo organizzare la spedizione di una macchina acquistata da noi. Dopo aver cercato il tuo consenso, passeremo le tue informazioni di contatto al servizio di consegna in modo che possano contattarti direttamente per trasmettere informazioni / documentazione di arrivo. Tutto ciò mira a fornire il miglior livello di servizio ai nostri clienti e fornitori.
Eseguiamo controlli approfonditi su tutte le aziende con cui collaboriamo. Qualsiasi società con cui condividiamo i tuoi dati personali verrà confermata come conforme al GDPR prima di farlo. Come precedentemente indicato, otterremo anche i tuoi contenuti scritti prima che uno qualsiasi dei tuoi dati venga condiviso.
Tutte le piattaforme pubblicitarie, piattaforme di social media, prodotti e servizi che utilizziamo sono stati accuratamente controllati e conformi al GDPR.
Il nostro sito Web contiene collegamenti ao dai siti Web di terzi. Non siamo responsabili per il contenuto visualizzato su tali siti Web e pertanto non rientrano nell'ambito delle nostre politiche sulla privacy. È necessario verificare sempre l'informativa sulla privacy di questi siti Web prima di procedere all'utilizzo.
QUALI DATI NON PERSONALI RACCOGLIAMO E COME LO UTILIZZIAMO
Informazioni sull'utilizzo
Quando visiti il nostro sito Web, raccogliamo automaticamente informazioni come il tuo indirizzo IP, il tipo di browser web che usi e da quale sito web ti sei connesso. Questo è memorizzato sul nostro server sicuro basato su cloud e non è collegato ai dati personali che abbiamo raccolto da te, il che significa che non è possibile identificarti personalmente da queste informazioni.
Non condividiamo mai queste informazioni con terze parti. Viene utilizzato da noi per analizzare i dati demografici degli utenti che visitano il nostro sito Web, consentendoci così di rendere l'esperienza dell'utente più efficace e pertinente.
Cookies
I cookie sono pezzi di dati che vengono trasferiti sul tuo disco rigido quando visiti un sito Web. La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookie poiché consentono una maggiore funzionalità e ricordano le preferenze personali di un utente. Se lo desideri, puoi modificare le impostazioni del tuo browser in modo che i cookie non vengano memorizzati automaticamente sul tuo computer. I cookie sono specifici del server che li ha generati e non sono accessibili da altri server, il che significa che non possono essere utilizzati per tracciare i tuoi movimenti sul Web. I cookie che generiamo per archiviare sul tuo computer non sono collegati a nessuno dei tuoi dati personali - sono associati solo al tuo indirizzo IP - e sono utilizzati al solo scopo di migliorare la tua esperienza quando visiti il nostro sito web.
- Per identificare il tuo indirizzo IP e accedere alle informazioni del tuo account
- Per tenere traccia del traffico del sito Web, dei modelli di visitatori e dei dati demografici degli utenti
- Per garantire che non venga richiesto di inserire informazioni personali più di una volta
- Per essere sicuro di mostrarti una varietà di pubblicità / ultime offerte
- Per tenere traccia delle preferenze dell'utente e garantire che il nostro sito Web sia impostato di conseguenza
informazioni sulle transazioni
Per effettuare transazioni con Omnia Machinery, abbiamo bisogno di informazioni sulla tua azienda. Questi non sono dati personali e quindi il GDPR non si applica. Le informazioni sui clienti sono memorizzate sul software di contabilità Sage One sicuro e non sono condivise con terze parti. Ciò include ma non è limitato a quanto segue:
- Nome azienda
- indirizzo Azienda
- Partita IVA (se con sede nell'UE)
Copie digitali di Pro Forma e Fatture di vendita sono conservate sul nostro server Dropbox sicuro mentre le copie cartacee sono conservate in un archivio chiuso. Questi vengono conservati in archivio fino a quando non sono più rilevanti (ad esempio, la richiesta di essere rimossa, la società cessa di esistere), dopo di che vengono distrutti in base alle linee guida governative.
Quando acquistiamo qualcosa dai nostri fornitori, avremmo bisogno di informazioni come il numero di conto, il codice di ordinamento, il numero IBAN ecc. Per elaborare una transazione, che viene generalmente fornita tramite una fattura. Tutte le fatture di acquisto vengono archiviate elettronicamente sul nostro server Dropbox sicuro, mentre le copie cartacee vengono archiviate in un archivio chiuso e smaltite in modo appropriato e tempestivo.
SICUREZZA
Omnia Machinery attribuisce grande importanza alla sicurezza della tua azienda e dei dati personali. Esaminiamo regolarmente la nostra informativa sulla privacy e le nostre politiche per assicurarci di essere in linea con le migliori pratiche e normative. I database elencati in precedenza in cui archiviamo i tuoi dati personali sono ospitati da server sicuri con autenticazione tramite password. Solo un numero limitato di dipendenti di Omnia Machinery ha accesso a questo server protetto. Ci assicuriamo di eseguire i più recenti software antivirus per proteggerci dai nostri server esposti a malware potenzialmente pericoloso. Il nostro personale riceve una formazione regolare su come vigilare contro le e-mail di truffa / phishing.
BASE GIURIDICA PER I DATI DI VALUTAZIONE
Ai sensi del GDPR qualsiasi società che elabora i dati personali degli individui deve stabilire una base legale per farlo. Quando richiedi informazioni su una macchina che è disponibile per la vendita, fornisci il nostro consenso legale al trattamento dei tuoi dati personali. Senza farlo non saremmo in grado di rispondere alla tua richiesta, e quindi non potresti acquistare una macchina da noi.
Conserviamo quindi questi dati per usi futuri, come -
- Invio di informazioni pertinenti sui nostri ultimi prodotti e offerte
- Fornire un servizio clienti efficiente
- Invio fatture / pagamenti
I tuoi dati vengono utilizzati solo per scopi aziendali legittimi. Documentiamo tutti i tipi di dati in nostro possesso e i server / database su cui sono archiviati. Questi vengono regolarmente rivisti e aggiornati in conformità con il GDPR. Ci assicuriamo che i dati personali in nostro possesso siano:
- Coerentemente con il livello di consenso che hai fornito or
- Necessario per l'adempimento dei contratti or
- Richiesto a causa di obblighi legali or
- Nell'interesse legale / commerciale degli interessati or
- Necessario nell'interesse pubblico or
- Necessario per gli interessi legittimi delle imprese
I TUOI DIRITTI SOTTO IL GDPR
Rispetto alla legge sulla protezione dei dati, i cittadini dell'UE hanno diversi nuovi diritti su come vengono gestiti i loro dati personali.
Diritto di controllare e accedere alle tue informazioni
Hai il diritto di sapere esattamente quali dati personali conserviamo su di te e dove vengono archiviate queste informazioni. Hai anche il diritto di stabilire esattamente quali informazioni personali desideri che memorizziamo. Ad esempio, potresti essere felice per noi di memorizzare il tuo indirizzo e-mail per ricevere e-mail di marketing ma non il tuo numero di telefono per ricevere chiamate dirette.
Conservazione Dei Dati
Conserveremo i tuoi dati per tutto il tempo necessario per farlo. A meno che tu non richieda la rimozione dei tuoi dati dai nostri database, ci riserviamo il diritto di continuare a inviarti informazioni di marketing, a meno che non lo riteniamo non necessario.
Diritto alla rettifica
Hai il diritto di rettificare eventuali dati personali che ti tratteniamo se errati e completati se incompleti
Diritto alla cancellazione
Hai il diritto che alcuni o tutti i tuoi dati personali vengano cancellati in modo sicuro dai server / database su cui sono archiviati.
Diritto alla portabilità
Il diritto alla portabilità dei dati consente alle persone di ottenere e riutilizzare i propri dati personali per i propri scopi attraverso diversi servizi. Consente alle persone di copiare o condividere i propri dati personali in modo sicuro da un ambiente IT a un altro.
Eventuali richieste che agiscono in base ai diritti sopra descritti devono essere inoltrate al Titolare del trattamento utilizzando le informazioni di contatto fornite di seguito. Risponderemo alla tua richiesta entro il termine di 30 giorni stabilito dal GDPR.
Per segnalare una violazione dei dati relativa a Omnia Machinery e ai tuoi dati personali, ti preghiamo di scrivere al nostro Titolare del trattamento all'indirizzo riportato di seguito.
In caso di domande o richieste generali relative alla nostra politica sulla privacy, si prega di scrivere al nostro Titolare del trattamento all'indirizzo sotto indicato.
OMNIA MACHINERY UK LTD
CENTRO COMMERCIALE DELLA BELASIS
MODO COXWOLD
BILLINGHAM
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IVA: 263607208
AZIENDA: 10569464
TELEFONO: 01642 332612
E-MAIL: [email protected]
Responsabile della protezione dei dati
SAMUEL CHRISTOPHER MARRONE
TELEFONO: 07934 850070
E-MAIL: [email protected]
Nominato: 22 maggio 2018