Con l'inesorabile battaglia della carenza di manodopera che ancora tormenta il settore, gli appaltatori stanno cercando di trovare metodi adeguati per ottenere la massima produttività dalla loro forza lavoro, garantendo al contempo luoghi di lavoro sicuri e clienti soddisfatti. Il settore delle costruzioni è diventato un po 'famigerato per la mancanza di produttività nota negli anni precedenti. Pianificazione pre-costruzione, gestione del cantiere, salute e sicurezza, produttività dei dipendenti e mitigazione del rischio: queste sono le cose che determinano l'efficienza del cantiere.
Secondo le statistiche del settore, solo un terzo dei progetti rientra nei budget previsti e ancor meno viene completato entro i tempi proposti. Per questo motivo, sempre più funzionari del settore sono alla ricerca di modi per aumentare la produttività e l'efficienza nei loro siti senza causare troppe interruzioni alle attuali modalità di lavoro. Le statistiche mostrano che il 35% del tempo dei professionisti dell'edilizia viene speso (oltre 14 ore settimanali) in attività non produttive come la ricerca di informazioni sul progetto, la risoluzione dei conflitti e la gestione degli errori e delle rielaborazioni. È chiaro che su tutta la linea qualcosa deve cambiare. Di seguito abbiamo riassunto alcuni dei nostri migliori suggerimenti su come aumentare la produttività nel tuo cantiere.
1. Pianificare adeguatamente in anticipo
L'organizzazione è fondamentale all'interno di qualsiasi progetto e la creazione di una mappa dell'intero flusso di lavoro dovrebbe essere il punto di partenza. Una corretta organizzazione e pianificazione in anticipo consente di risolvere eventuali errori prima dell'inizio effettivo del lavoro. Sebbene questo passaggio possa richiedere molto tempo, pianificando in anticipo è possibile garantire che il progetto funzioni senza intoppi ed efficientemente, oltre a mantenere i costi al minimo. Sei in grado di mantenere un ordine costante nel lavoro e sapere chi sta facendo cosa in un dato momento è un ottimo punto di partenza per molti professionisti che desiderano aumentare la produttività in loco. Una corretta pianificazione ti consente di prevedere eventuali problemi che potresti incontrare e risolverli in anticipo, dandoti più tempo per lavorare all'inizio del progetto.
2. Utilizzare applicazioni e servizi digitali
Sebbene la ricerca dimostri che le industrie che digitalizzano godono di una maggiore produttività fino al 1,500%, l'industria delle costruzioni è il secondo settore meno digitalizzato al mondo. Molti professionisti dell'edilizia stanno ancora utilizzando metodi manuali e cartacei per pianificare e tenere traccia del loro lavoro che tende a richiedere molto tempo e spesso vengono commessi errori umani, oppure i documenti possono essere danneggiati o persi. Trasferendo questo alle applicazioni digitali, è molto più efficiente inserire i dati e possono essere archiviati in modo sicuro, con backup, per evitare che si verifichino perdite o danni. Software, applicazioni e strumenti mobili o digitali aiutano i manager a progettare, preparare e completare le attività in loco, nonché a programmare queste attività e attività quotidiane in fasi di progetto adeguate.
Le tecnologie digitali aiutano ad aumentare la produttività in loco poiché facilitano la comunicazione e ricevono risposte più rapide quando l'azione o l'approvazione possono essere necessarie. I lavoratori sono in grado di condividere e collaborare su documenti chiave facilmente, con conseguente loro completamento molto prima.
I progressi tecnologici significano che molte macchine ora sono dotate di app mobili che consentono di monitorare e gestire le apparecchiature da remoto e possono generare dati sull'utilizzo delle apparecchiature e sui tempi di inattività per una migliore comprensione. Avere la capacità di monitorare i tuoi strumenti e altri tipi di apparecchiature, nonché il loro stato in qualsiasi momento, è la chiave per migliorare la produttività.
3. Attuare rigorose misure di puntualità e presenza
Senza la tua forza lavoro, è impossibile portare a termine qualsiasi lavoro. L'implementazione di regole e regolamenti ed essere rigorosi con puntualità e partecipazione è della massima importanza se si mira ad aumentare la produttività dei siti, assicurandosi di prendere in considerazione ogni minuto. I tuoi dipendenti vanno in pausa un paio di minuti prima? Si preparano a cronometrare 5 minuti prima della fine della giornata? Se totalizzi questo valore su tutta la tua forza lavoro e lo moltiplichi per la settimana lavorativa, stai potenzialmente perdendo ore di lavoro. Questi problemi marginali presto aumentano fino a una perdita molto maggiore.
Prenditi il tempo per spiegare attentamente alla tua forza lavoro quanto sia importante e come questi piccoli contributi possono portare al successo del progetto. Agisci nel modo meno aggressivo e la tua forza lavoro può seguire la tua richiesta di lavorare su una nuova abitudine e, in definitiva, aumentare la produttività.
4. Ospitare riunioni regolari del team
La comunicazione è fondamentale in ogni progetto. È fondamentale che i dipendenti comprendano quali sono i loro compiti e siano tenuti aggiornati su eventuali modifiche. Ospitare riunioni regolari offre inoltre ai tuoi dipendenti la possibilità di feedback su eventuali problemi che potrebbero avere e ti consente di essere in grado di risolverli in modo tempestivo, assicurando che influisca il meno possibile sulla produttività del sito.
5. Fornire formazione regolare
La sicurezza del sito è la massima priorità in tutti i cantieri ed è risaputo che i dipendenti che sanno cosa stanno facendo, porteranno a termine il lavoro più velocemente. Garantire che i tuoi dipendenti siano aggiornati con le normative in materia di salute e sicurezza e le procedure corrette per determinati lavori aiuta ad aumentare la produttività, poiché la tua forza lavoro è qualificata e informata per svolgere il proprio lavoro con il minimo rischio che si verifichi un incidente. Qualsiasi dipendente che si sia infortunato si traduce in meno ore di lavoro sul posto di lavoro, con conseguente più tempo necessario per reclutare e sostituire questa persona. È fondamentale disporre di un chiaro piano di gestione dei rischi per la salute e la sicurezza e collaborare con i propri team e fornitori per cercare opportunità per ridurre al minimo il rischio al livello più basso ragionevolmente possibile. Assicurarsi che tutti i dipendenti indossino i DPI corretti e siano a conoscenza delle regole di sicurezza in loco per ridurre il rischio di incidenti.
6. Assicurati che i tuoi dipendenti si sentano apprezzati
Come accennato in precedenza, il lavoro non è nulla senza la forza lavoro. Garantire che i dipendenti sappiano di essere apprezzati è un fattore importante per la produttività. Le statistiche mostrano che 9 dipendenti su 10 che si sentono apprezzati canalizzeranno quelle emozioni in entusiasmo e cercheranno la massima produttività e sono determinati a fare il proprio lavoro. Organizzare riunioni regolari del team è un ottimo modo per mostrare ai dipendenti che sono apprezzati ascoltando regolarmente i loro feedback e opinioni e prendendoli in considerazione quando prendono decisioni. Incoraggia il riconoscimento per i dipendenti che stanno contribuendo ad aumentare la produttività seguendo questi passaggi aggiuntivi, assicurati che il tuo team sappia che il loro duro lavoro è una risorsa importante per il progetto.
7. Assicurati che la tua attrezzatura sia sottoposta a manutenzione e aggiornata
Prima di iniziare il tuo progetto, assicurati di avere tutti i macchinari per impianti pesanti corretti per completare il lavoro organizzato e pronto per essere messo al lavoro. Assicurati che le tue apparecchiature siano sottoposte a manutenzione e aggiornate in modo che non si deteriorino al punto da mettere potenzialmente a rischio i tuoi dipendenti. Il malfunzionamento delle macchine potrebbe causare una grande perdita nei livelli di produttività se devi quindi riparare o sostituire una macchina a metà progetto. Ancora peggio, se un dipendente dovesse essere ferito a causa di questi difetti!
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