O que é depreciação de equipamentos?
A depreciação é um fator importante a considerar ao comprar máquinas novas ou usadas. É um método de alocação dos custos de compra, instalação e manutenção ao longo da vida útil esperada do equipamento. O valor financeiro de um ativo diminui com o tempo devido ao uso, desgaste ou obsolescência. Essa diminuição é medida e denominada depreciação. As empresas usam isso para ajudar a planejar a substituição de máquinas no futuro. A ideia é que os benefícios do equipamento sejam aproveitados ao longo de sua vida útil. A vida útil de uma máquina é o tempo que ela pode ser utilizada para o fim a que se destina. Por exemplo, um computador tem uma vida útil mais curta do que uma cadeira de escritório porque a tecnologia muda muito rapidamente.
De acordo com o IRS, o equipamento fica obsoleto se atender aos seguintes critérios:
- Você possui o equipamento e o usa em seu negócio ou produz uma renda com ele.
- Você pode determinar a vida útil do equipamento.
- Você espera que o equipamento dure mais de um ano.
Fatores que afetam a depreciação do equipamento
O tempo é um fator enorme que afeta a depreciação; no entanto, a condição física e funcional também afetará a rapidez com que seu maquinário se deprecia. Mas as três principais determinações da depreciação são o custo do ativo, o valor residual estimado do ativo, a vida útil do ativo e se o ativo está obsoleto.
Calculando a Depreciação
A taxa de depreciação é o valor do custo do equipamento que será deduzido a cada ano. A taxa geralmente é uma porcentagem e é calculada com base na vida útil do maquinário. Então, se você tiver um trator com vida útil de cinco anos, a taxa de depreciação seria de 20%. Existem algumas abordagens diferentes para calcular a depreciação do equipamento, mas a maioria das pessoas opta pela depreciação linear porque, como o nome sugere, é direta. A fórmula para calcular a depreciação do equipamento inclui valor inicial, vida útil e valor residual. A fórmula da depreciação é: custo do ativo – valor de resgate (este é o valor pelo qual você pode vender o item quando ele passar de sua vida útil). Outras opções incluem o método de saldo decrescente, que aloca uma fração maior do custo nos primeiros anos de vida útil do maquinário e uma parte menor posteriormente. O cálculo para este é: (2 x taxa de depreciação linear) x valor contábil no início do ano. Depois, há unidades de depreciação de produção que alocam o custo do equipamento com base em quanto ele é usado. A fórmula para este é: (custo do ativo – custo de salvados)/unidades produzidas na vida útil.
Para concluir a depreciação é necessária principalmente para fins fiscais e contábeis para saber o valor real do ativo; o método escolhido varia de acordo com suas necessidades e finalidade. Se uma empresa não depreciar, os relatórios financeiros não refletirão o verdadeiro valor do ativo. A escolha do método de depreciação usado pode depender de vários fatores, incluindo a finalidade das demonstrações financeiras, considerações fiscais e preferência da administração.
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