Com a batalha implacável de escassez de mão de obra ainda preocupando o setor, os empreiteiros estão tentando encontrar métodos adequados para obter o máximo de produtividade de sua força de trabalho, garantindo locais de trabalho seguros e clientes satisfeitos. A indústria da construção tornou-se um tanto infame pela falta de produtividade conhecida nos anos anteriores. Planejamento pré-construção, gerenciamento do local, saúde e segurança, produtividade dos funcionários e mitigação de riscos - essas são as coisas que determinam a eficiência do local de construção.
De acordo com estatísticas do setor, apenas um terço dos projetos permanece dentro dos orçamentos previstos e menos ainda são concluídos dentro do prazo proposto. Devido a isso, cada vez mais funcionários do setor estão procurando maneiras de aumentar a produtividade e a eficiência em seus sites sem causar muitos transtornos à forma de trabalho atual. As estatísticas mostram que 35% do tempo dos profissionais da construção civil é gasto (mais de 14 horas por semana) em atividades não produtivas, como busca de informações de projeto, resolução de conflitos e tratamento de erros e retrabalho. É claro que algo precisa mudar. A seguir, resumimos algumas de nossas principais dicas para aumentar a produtividade do seu canteiro de obras.
1. Planeje adequadamente com antecedência
A organização é fundamental em qualquer projeto e a criação de um mapa de todo o fluxo de trabalho deve ser o seu ponto de partida. Organizar e planejar adequadamente com antecedência permite que quaisquer erros sejam resolvidos antes que o trabalho realmente comece. Embora essa etapa possa ser demorada, ao planejar com antecedência você pode garantir que o projeto seja executado de maneira harmoniosa e eficiente, além de manter os custos no mínimo. Você é capaz de manter uma ordem constante no trabalho e saber quem está fazendo o quê a qualquer momento é um ótimo ponto de partida para muitos profissionais que desejam aumentar a produtividade no local. O planejamento adequado permite que você preveja quaisquer problemas que possa encontrar e resolva-os com antecedência, dando a você mais tempo para trabalhar quando o projeto começar.
2. Faça uso de aplicativos e serviços digitais
Embora a pesquisa mostre que as indústrias que digitalizam desfrutam de um aumento de produtividade de até 1,500% - a indústria da construção é o segundo setor menos digitalizado do mundo. Muitos profissionais da construção ainda usam métodos manuais e em papel para planejar e controlar seu trabalho, o que tende a ser demorado e, muitas vezes, erros humanos são cometidos ou a papelada pode ser danificada ou perdida. Ao mudar isso para aplicativos digitais, é muito mais eficiente inserir os dados e pode ser armazenado com segurança, com back-ups, para evitar a ocorrência de qualquer perda ou dano. Software, aplicativos e ferramentas móveis ou digitais ajudam os gerentes a projetar, preparar e concluir tarefas no local, bem como programar essas tarefas e atividades diárias em fases adequadas do projeto.
As tecnologias digitais ajudam a aumentar a produtividade no local, pois tornam mais fácil a comunicação e o recebimento de respostas mais rápidas quando uma ação ou aprovação pode ser necessária. Os funcionários podem compartilhar e colaborar em documentos importantes facilmente, resultando em sua conclusão muito mais cedo.
Os avanços tecnológicos significam que muitas máquinas agora vêm com aplicativos móveis que permitem que você rastreie e gerencie seu equipamento remotamente e pode gerar dados sobre o uso do equipamento e tempos de inatividade para melhores insights. Ter a capacidade de rastrear suas ferramentas e outros tipos de equipamentos, bem como seu status a qualquer momento, é fundamental para melhorar a produtividade.
3. Implementar medidas rígidas de pontualidade e atendimento
Sem sua força de trabalho, é impossível realizar qualquer trabalho. Implementar regras e regulamentos e ser rigoroso com a pontualidade e o atendimento é de extrema importância se você deseja aumentar a produtividade de seus sites - garantindo que cada minuto seja levado em consideração. Seus funcionários vão para o intervalo alguns minutos mais cedo? Eles se preparam para marcar o ponto 5 minutos antes do final do dia? Se você totalizar isso em toda a sua força de trabalho e multiplicar pela semana de trabalho, você está potencialmente perdendo horas de trabalho. Esses problemas marginais logo se transformam em uma perda muito maior.
Reserve um tempo para explicar cuidadosamente à sua força de trabalho como isso é importante e como essas pequenas contribuições podem resultar no sucesso do projeto. Tome uma atitude da maneira menos agressiva e sua força de trabalho poderá seguir sua solicitação para trabalhar em um novo hábito e, por fim, aumentar a produtividade.
4. Organize reuniões regulares da equipe
A comunicação é fundamental em qualquer projeto. É vital que os funcionários entendam quais são suas tarefas e estejam atualizados com quaisquer mudanças. Organizar reuniões regulares também dá a seus funcionários a chance de dar feedback sobre quaisquer problemas que possam ter e permite que você seja capaz de resolvê-los em tempo hábil, garantindo que isso afete a produtividade do site o mínimo possível.
5. Forneça treinamento regular
A segurança do local é a principal prioridade em todos os canteiros de obras e é um fato bem conhecido que os funcionários que sabem o que estão fazendo farão o trabalho mais rápido. Garantir que seus funcionários estejam atualizados com os regulamentos de saúde e segurança e os procedimentos corretos para determinados trabalhos ajuda a aumentar a produtividade, já que sua força de trabalho é qualificada e experiente para realizar seus trabalhos com risco mínimo de ocorrência de um incidente. Qualquer funcionário que tenha se machucado resulta em menos horas-homem no trabalho, resultando em mais tempo necessário para recrutar e substituir essa pessoa. É crucial ter um plano claro de Gerenciamento de Riscos de Saúde e Segurança e trabalhar com suas equipes e fornecedores para buscar oportunidades de minimizar o risco o mais baixo possível. Certifique-se de que todos os funcionários estejam usando o EPI correto e conheçam as regras de segurança do local para reduzir o risco de acidentes.
6. Certifique-se de que seus funcionários se sintam valorizados
Conforme mencionado anteriormente, o trabalho não é nada sem a força de trabalho. Garantir que seus funcionários saibam que são valorizados é um fator importante para a produtividade. As estatísticas mostram que 9 em cada 10 funcionários que se sentem valorizados canalizam essas emoções para um entusiasmo e direcionam para a produtividade máxima e estão determinados a fazer o seu trabalho. Organizar reuniões regulares da equipe é uma ótima maneira de mostrar aos funcionários que eles são valorizados, ouvindo seus comentários e opiniões regularmente e levando-os em consideração ao tomar decisões. Incentive o reconhecimento aos funcionários que estão contribuindo para um aumento de produtividade, seguindo essas etapas extras, certifique-se de que sua equipe saiba que seu trabalho árduo é um ativo importante para o projeto.
7. Certifique-se de que o seu equipamento seja atendido e atualizado
Antes de começar seu projeto, certifique-se de ter todo o maquinário pesado correto para concluir o trabalho organizado e pronto para ser colocado para trabalhar. Assegure-se de que seu equipamento seja reparado e atualizado para que não se deteriore a ponto de colocar potencialmente seus funcionários em risco. Máquinas com defeito podem causar uma grande perda nos níveis de produtividade se você precisar reparar ou substituir uma máquina no meio do projeto. Pior ainda, se um funcionário se ferir devido a essas falhas!
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