Omnia Machinery обязуется защищать вашу конфиденциальность, когда вы используете наш веб-сайт, электронную почту, телефон или социальные сети. Следующая политика конфиденциальности объясняет:
- Какие личные данные мы собираем
- Как мы собираем личные данные
- Почему мы собираем личные данные
- Как вы контролируете, как ваши личные данные используются
В связи с нашим постоянным стремлением использовать ваши персональные данные наиболее подходящим образом, мы регулярно обновляем нашу политику конфиденциальности. Это происходит, когда мы вносим изменения в продукты или услуги, размещенные на нашем веб-сайте, в электронной почте и в социальных сетях. Чтобы быть в курсе последних изменений нашей политики конфиденциальности, пожалуйста, регулярно посещайте эту страницу.
Если у вас есть какие-либо вопросы относительно нашей политики конфиденциальности, отправьте свой запрос по адресу [электронная почта защищена].
СОГЛАШЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Используя любую страницу нашего веб-сайта или социальных сетей, вы безоговорочно соглашаетесь с условиями, изложенными в настоящей политике конфиденциальности. Обращаясь к нам через сайты по продаже оборудования, которые мы используем в рекламных целях, таких как Autoline, Machinio и Machinery Zone, вы безоговорочно соглашаетесь с условиями, изложенными в их политике конфиденциальности, а затем и с нашими.
КАКИЕ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ
Веб-сайт / E-mail / Телефонные Запросы
Когда вы запрашиваете машину, выставленную на продажу через наш веб-сайт, вы должны предоставить следующие личные данные:
- Фамилия
- Название компании (если применимо)
- Номер телефона
- Адрес электронной почты
- Медиа
Запросы сторонней рекламы
Мы рекламируем машины, которые в настоящее время доступны для продажи, на таких сайтах, как Machinio, Autoline, Machinery Zone и Otomoto. Чтобы отправить запрос, вам необходимо предоставить следующие личные данные:
- Фамилия
- Название компании (если применимо)
- Номер телефона
- лектронная почта
- Медиа
Эта информация отправляется нам с сайта по продаже оборудования в форме запроса по электронной почте. С этого момента ваши данные обрабатываются нами так же, как и любые другие прямые запросы веб-сайтов, которые мы получаем.
Условия GDPR гласят, что изображение человека, например фотография, может считаться персональными данными, если можно идентифицировать человека непосредственно по изображению или когда на изображение ссылаются вместе с другой доступной информацией. Примером последнего может быть наличие рядом с изображением имени и/или должности сотрудника.
Если вы загружаете изображения на веб-сайт, вам следует избегать загрузки изображений со встроенными данными о местоположении (EXIF GPS). Посетители веб-сайта могут загружать и извлекать любые данные о местоположении из изображений на веб-сайте. Если изображение/фотография содержит человека, и его можно идентифицировать по фотографии, пожалуйста, получите подписанное раскрытие информации от этого человека, чтобы показать фотографию.
Запросы в социальных сетях
Если вы запрашиваете по телефону / в социальных сетях, мы можем собирать следующую личную информацию:
- Фамилия
- Название компании
- Телефон
- Электронная почта
- Профиль в социальных сетях
КАК МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ВАШИ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ?
Небольшое количество персональных данных, которые мы собираем, когда вы запрашиваете на компьютере (имя, адрес электронной почты, номер телефона), будет использовано в будущем для предложения новых продуктов и услуг. Например, мы регулярно рассылаем маркетинговые электронные письма с нашими последними предложениями по оборудованию. Мы можем отправлять маркетинговые электронные письма, посвященные другим предоставляемым нами услугам, таким как доставка. Кроме того, мы можем использовать вашу личную информацию, чтобы связаться с вами напрямую, когда у нас есть продукт, который, по нашему мнению, имеет к вам особое отношение. Мы можем отправить вам маркетинговый контент с более общей информацией о Omnia Machinery. Наконец, такая информация, как ваш номер телефона, может использоваться для анализа демографии клиентов, поэтому мы можем выявлять тенденции продаж в более широком масштабе.
Опрашивая наш веб-сайт, сайты по продаже внешнего оборудования, электронную почту, платформы социальных сетей или по телефону, вы даете согласие на сбор и хранение ваших личных данных. Вы также даете согласие на то, чтобы мы связались с вами по электронной почте / телефону с информацией, связанной с маркетингом. Эти данные будут использоваться только для целей, перечисленных ранее в этом разделе, и не будут передаваться третьим лицам. Он хранится и впоследствии используется в законных деловых интересах как Omnia Machinery, так и клиента.
Если вы не хотите, чтобы к вам обращались с информацией, связанной с маркетингом, или если вы хотите, чтобы ваши данные были удалены из наших систем, отправьте электронное письмо с запросом на адрес [электронная почта защищена].
Где хранятся ваши личные данные?
После отправки запроса через любую из наших рекламных платформ ваш адрес электронной почты будет добавлен в наш список рассылки, который хранится в службе маркетинга электронной почты Benchmark. Сам эталон соответствует стандартам GDPR. Единственная информация, хранящаяся в Benchmark, - это ваш адрес электронной почты, и эти данные никогда не передаются третьим лицам.
Мы также храним следующую личную информацию в нашей защищенной базе данных, хранящейся на сервере Dropbox. Сама Dropbox соответствует стандартам GDPR.
- Фамилия
- лектронная почта
- Номер телефона
Ваша личная информация никогда не будет передана третьим лицам. Единственная цель хранения этой информации заключается в том, чтобы мы связывались с вами напрямую по телефону или электронной почте, если у нас есть машина, которая, по нашему мнению, может вас заинтересовать.
Мы также храним следующую личную информацию в системе управления продажами Pipedrive. Сам Pipedrive соответствует требованиям GDPR.
- Фамилия
- лектронная почта
- Номер телефона
- Название компании
Эта информация никогда не передается третьим лицам. Он хранится на Pipedrive, поэтому, если вы сделаете запрос на продажу на машине, имеющейся у нас в наличии для продажи, мы сможем своевременно и эффективно обработать ваш запрос.
МЫ РАБОТАЕМ ВАШЕЙ ЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ?
Omnia Machinery никогда не будет продавать, сдавать в аренду или делиться личными данными без вашего согласия. Если мы попытаемся поделиться вашими личными данными, мы свяжемся с вами напрямую по телефону или электронной почте и получим ваше письменное согласие до этого. Обмен этими данными предназначен исключительно для выполнения контрактов, которые мы заключаем с вами как с клиентом / поставщиком. Например, мы можем организовать отгрузку машины, которую вы приобрели у нас. После получения вашего согласия мы передадим вашу контактную информацию службе доставки, чтобы они могли связаться с вами напрямую, чтобы передать информацию о прибытии / документацию. Все это направлено на обеспечение наилучшего уровня обслуживания наших клиентов и поставщиков.
Мы проводим тщательные проверки всех компаний, с которыми мы сотрудничаем. Любая компания, которой мы передаем ваши личные данные, будет подтверждена как соответствующая GDPR. Как указывалось ранее, мы также получим ваше письменное содержание до того, как ваши данные будут переданы.
Все рекламные платформы, платформы социальных сетей, продукты и услуги, которые мы используем, были тщательно проверены и соответствуют GDPR.
Наш сайт содержит ссылки на сайты третьих лиц или с них. Мы не несем ответственности за содержимое, отображаемое на этих веб-сайтах, и поэтому они не подпадают под действие нашей политики конфиденциальности. Вы должны всегда проверять уведомление о конфиденциальности этих сайтов, прежде чем приступить к их использованию.
КАКИЕ НЕ ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ И КАК МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ
Информация об использовании
Когда вы посещаете наш веб-сайт, мы автоматически собираем информацию, такую как ваш IP-адрес, какой тип веб-браузера вы используете и с какого веб-сайта вы подключились к нам. Он хранится на нашем безопасном облачном сервере и не связан с какими-либо личными данными, которые мы получили от вас, что означает, что невозможно идентифицировать вас лично по этой информации.
Мы никогда не передаем эту информацию третьим лицам. Он используется нами для анализа демографии пользователей, посещающих наш веб-сайт, что позволяет нам сделать его более эффективным и актуальным.
Cookie
Файлы cookie - это фрагменты данных, которые передаются на ваш жесткий диск при посещении веб-сайта. Большинство браузеров автоматически принимают файлы cookie, так как они расширяют функциональность и запоминают личные предпочтения пользователя. При желании вы можете изменить настройки своего веб-браузера, чтобы файлы cookie не сохранялись автоматически на вашем компьютере. Файлы cookie относятся к серверу, который их сгенерировал, и к ним не могут получить доступ другие серверы, что означает, что они не могут использоваться для отслеживания ваших перемещений по сети. Файлы cookie, которые мы создаем для хранения на вашем компьютере, не связаны с какими-либо вашими личными данными - они связаны только с вашим IP-адресом - и используются исключительно для улучшения вашего опыта при посещении нашего веб-сайта.
- Чтобы определить ваш IP-адрес и получить доступ к информации вашей учетной записи
- Чтобы отслеживать трафик сайта, шаблоны посетителей и демографию пользователей
- Чтобы вас не просили вводить личную информацию более одного раза
- Чтобы убедиться, что вам показывают различные рекламные объявления / последние предложения
- Чтобы отслеживать предпочтения пользователя и убедиться, что наш сайт настроен соответствующим образом
информация об операции
Чтобы заключить сделку с Omnia Machinery, нам нужна информация о вашей компании. Это не личные данные и, следовательно, GDPR не применяется. Информация о клиенте хранится в защищенном программном обеспечении Sage One Accounting и не передается третьим лицам. Это включает, но не ограничивается следующим:
- Название компании
- Адрес компании
- Номер НДС (если основан на ЕС)
Цифровые копии Pro Forma и счетов-фактур хранятся на нашем безопасном сервере Dropbox, а бумажные копии хранятся в закрытом шкафу для хранения документов. Они хранятся в файле до тех пор, пока они больше не будут актуальны (то есть запрос на удаление, компания перестает существовать), после чего они будут уничтожены в соответствии с государственными инструкциями.
При покупке чего-либо у наших поставщиков нам потребуется такая информация, как номер счета, код сортировки, номер IBAN и т. Д., Для обработки транзакции, которая обычно указывается в счете. Все счета-фактуры покупок хранятся в электронном виде на нашем защищенном сервере Dropbox, а бумажные копии хранятся в закрытом шкафу для хранения документов и утилизируются надлежащим и своевременным способом.
БЕЗОПАСНОСТЬ
Omnia Machinery придает огромное значение безопасности как вашей компании, так и личных данных. Мы регулярно пересматриваем наше уведомление о конфиденциальности и политики, чтобы убедиться, что мы соблюдаем передовой опыт и правила. Указанные выше базы данных, в которых мы храним ваши личные данные, размещаются на защищенных серверах с аутентификацией по паролю. Только ограниченное число сотрудников в Omnia Machinery имеют доступ к этому защищенному серверу. Мы гарантируем, что используем новейшее антивирусное программное обеспечение для защиты наших серверов от любых потенциально опасных вредоносных программ. Наши сотрудники регулярно проходят обучение тому, как быть бдительными в отношении мошеннических / фишинговых писем.
ПРАВОВАЯ ОСНОВА ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
В соответствии с GDPR любые компании, обрабатывающие персональные данные физических лиц, должны создать правовую основу для этого. Когда вы запрашиваете информацию о машине, имеющейся у нас в продаже, вы даете юридическое согласие на обработку ваших персональных данных. Без этого мы не сможем ответить на ваш запрос, и, следовательно, вы не сможете приобрести машину у нас.
Затем мы храним эти данные для использования в будущем, например:
- Отправляю вам актуальную информацию о наших последних продуктах и предложениях
- Обеспечение эффективного обслуживания клиентов
- Отправка счетов / платежей
Ваши данные всегда используются только в законных деловых целях. Мы документируем все типы данных, которые мы храним, и серверы / базы данных, на которых они хранятся. Они регулярно пересматриваются и обновляются в соответствии с GDPR. Мы гарантируем, что личные данные, которые мы храним, либо:
- В соответствии с уровнем вашего согласия or
- Необходим для выполнения контрактов or
- Требуется из-за юридических обязательств or
- В юридических / деловых интересах субъектов данных or
- Необходимо в общественных интересах or
- Необходим для законных интересов бизнеса
ВАШИ ПРАВА ПОД ГДП
По сравнению с Законом о защите данных граждане ЕС имеют несколько новых прав на обработку своих персональных данных.
Право контролировать и получать доступ к вашей информации
Вы имеете право точно узнать, какие персональные данные у нас хранятся и где хранится эта информация. Вы также имеете право точно указать, какую личную информацию вы хотите, чтобы мы хранили. Например, вы можете быть рады, что мы сохраним ваш адрес электронной почты для получения маркетинговых писем, но не ваш номер телефона для прямых звонков.
Хранение Данных
Мы будем хранить ваши данные столько времени, сколько вам потребуется. Если вы не потребуете удаления ваших данных из наших баз данных, мы оставляем за собой право продолжать отправлять вам маркетинговую информацию, если мы не сочтем это ненужным.
Право на исправление
Вы имеете право на исправление любых личных данных, которые мы храним от вас, если они неверны, и заполнены, если они неполные.
Право на удаление
Вы имеете право безопасно и надежно удалять некоторые или все ваши личные данные с серверов / баз данных, на которых они хранятся.
Право на мобильность
Право на переносимость данных позволяет отдельным лицам получать и повторно использовать свои персональные данные для своих собственных целей в различных службах. Это позволяет людям безопасно и надежно копировать или передавать свои личные данные из одной ИТ-среды в другую.
Любые запросы, действующие в соответствии с вышеуказанными подробными правами, должны быть отправлены в контроллер данных с использованием контактной информации, указанной ниже. Мы удовлетворим ваш запрос в течение 30-дневного периода, установленного GDPR.
Чтобы сообщить о нарушении данных, касающихся Omnia Machinery и ваших личных данных, напишите нашему контролеру данных по указанному ниже адресу.
Если у вас есть какие-либо общие вопросы или запросы, касающиеся нашей политики конфиденциальности, пожалуйста, напишите нашему контролеру данных по указанному ниже адресу.
ОМНИА МАШИНЕРИ ЮК ЛТД
БЕЛАСИС, БИЗНЕС-ЦЕНТР
КОКСВОЛД ПУТЬ
Billingham
ТС23 4ЕА
НДС №: 263607208
№ КОМПАНИИ: 10569464
ТЕЛЕФОН: 01642 332612
E-MAIL: [электронная почта защищена]
ОФИЦЕР ЗАЩИТЫ ДАННЫХ
САМУЭЛЬ КРИСТОФЕР БРАУН
ТЕЛЕФОН: 07934 850070
E-MAIL: [электронная почта защищена]
Назначен: 22 мая 2018 г.