Polityka prywatności Omnia Machinery

Omnia Machinery zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności, gdy korzystasz z naszej strony internetowej, poczty e-mail, telefonu lub usług mediów społecznościowych. Poniższa polityka prywatności wyjaśnia:

  • Jakie dane osobowe zbieramy
  • Jak gromadzimy dane osobowe
  • Dlaczego zbieramy dane osobowe
  • Jaką masz kontrolę nad sposobem wykorzystywania twoich danych osobowych

Ze względu na nasze ciągłe zaangażowanie w wykorzystywanie danych osobowych w najbardziej odpowiedni sposób, regularnie aktualizujemy naszą politykę prywatności. Dzieje się tak, gdy wprowadzamy zmiany w produktach lub usługach oferowanych na naszej stronie internetowej, platformie e-mail i platformach społecznościowych. Aby być na bieżąco z najnowszymi zmianami naszej polityki prywatności, regularnie odwiedzaj tę stronę.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszej polityki prywatności, wyślij zapytanie na adres sam.brown@omniamachinery.com.

UMOWA O POLITYCE PRYWATNOŚCI

Korzystając z dowolnej strony naszej witryny lub platform mediów społecznościowych, zgadzasz się bezwarunkowo na warunki określone w niniejszej polityce prywatności. Kontaktując się z nami za pośrednictwem witryn sprzedaży sprzętu, z których korzystamy w celach reklamowych, takich jak Autoline, Machinio i Machinery Zone, zgadzasz się bezwarunkowo na warunki określone w ich polityce prywatności, a następnie na nasze.

JAKIE DANE OSOBOWE ZBIERAMY

Strona internetowa / e-mail / zapytania telefoniczne

Gdy pytasz o maszynę wystawioną na sprzedaż za pośrednictwem naszej strony internetowej, musisz podać następujące dane osobowe:

  • Imię
  • Nazwa firmy (jeśli dotyczy)
  • Numer telefonu
  • E-mail
  • Media

Zapytania reklamowe podmiotów zewnętrznych

Reklamujemy maszyny, które są obecnie dostępne do sprzedaży w witrynach sprzedających sprzęt, takich jak Machinio, Autoline, Machinery Zone i Otomoto. Aby przesłać zapytanie, musisz podać następujące dane osobowe:

  • Imię
  • Nazwa firmy (jeśli dotyczy)
  • Numer telefonu
  • E-mail
  • Media

Informacje te są przesyłane do nas ze strony sprzedaży sprzętu w formie zapytania e-mail. Od tego momentu Twoje dane są przetwarzane przez nas tak samo, jak każde inne bezpośrednie zapytanie dotyczące strony internetowej, które otrzymujemy.

Przepisy RODO stanowią, że wizerunek osoby, taki jak zdjęcie, można uznać za dane osobowe, jeżeli możliwe jest zidentyfikowanie tej osoby bezpośrednio na podstawie obrazu lub gdy obraz jest odwoływany wraz z innymi dostępnymi informacjami. Przykładem tego ostatniego może być obecność nazwiska członka personelu i/lub stanowiska obok obrazu.

Jeśli przesyłasz obrazy na stronę internetową, powinieneś unikać przesyłania obrazów z dołączonymi osadzonymi danymi lokalizacji (EXIF GPS). Odwiedzający witrynę mogą pobierać i wyodrębniać dowolne dane dotyczące lokalizacji z obrazów w witrynie. Jeśli obraz/zdjęcie przedstawia osobę i można ją zidentyfikować na podstawie zdjęcia, uzyskaj od tej osoby podpisane oświadczenie, aby wyświetlić zdjęcie.

Zapytania w mediach społecznościowych

W przypadku pytań za pośrednictwem telefonu / mediów społecznościowych możemy gromadzić następujące dane osobowe:

  • Imię
  • Nazwa firmy
  • Telefon
  • E-mail
  • Profil mediów społecznościowych

W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Niewielka ilość danych osobowych, które zbieramy, gdy pytasz o maszynę (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu), będzie w przyszłości wykorzystywana do oferowania nowych produktów i usług. Na przykład regularnie wysyłamy e-maile marketingowe przedstawiające nasze najnowsze oferty dotyczące sprzętu. Możemy wysyłać e-maile marketingowe dotyczące innych świadczonych przez nas usług, takich jak wysyłka. Ponadto możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe, aby kontaktować się z Tobą bezpośrednio, gdy mamy produkt, który naszym zdaniem jest szczególnie istotny dla Ciebie. Możemy przesyłać Ci treści marketingowe zawierające bardziej ogólne informacje na temat Omnia Machinery. Na koniec informacje takie jak numer telefonu mogą być wykorzystane do analizy danych demograficznych klientów, dzięki czemu możemy identyfikować trendy sprzedaży na większą skalę.

Pytając za pośrednictwem naszej strony internetowej, witryn sprzedaży urządzeń zewnętrznych, poczty elektronicznej, platform mediów społecznościowych lub telefonicznie, wyrażasz zgodę na gromadzenie i przechowywanie twoich danych osobowych. Wyrażasz również zgodę na kontakt z nami poprzez e-mail / telefon z informacjami marketingowymi. Dane te będą wykorzystywane wyłącznie do celów wymienionych wcześniej w tej sekcji i nie będą udostępniane stronom trzecim. Jest on przechowywany, a następnie wykorzystywany w uzasadnionym interesie biznesowym zarówno Omnia Machinery, jak i klienta.

Jeśli nie chcesz, aby kontaktowano się z Tobą w sprawie informacji marketingowych lub chcesz, aby Twoje dane zostały usunięte z naszych systemów, wyślij wiadomość e-mail z prośbą na adres sam.brown@omniamachinery.com.

GDZIE SĄ PRZECHOWYWANE TWOJE DANE OSOBOWE?

Po złożeniu zapytania za pośrednictwem jednej z naszych platform reklamowych Twój adres e-mail jest dodawany do naszej listy mailingowej przechowywanej w usłudze marketingu e-mail Benchmark. Benchmark sam w sobie jest zgodny z RODO. Jedynymi informacjami przechowywanymi w Benchmark jest Twój adres e-mail i dane te nigdy nie są udostępniane stronom trzecim.

Przechowujemy również następujące dane osobowe w naszej bezpiecznej bazie danych przechowywanej na serwerze Dropbox. Sam Dropbox jest zgodny z RODO.

  • Imię
  • E-mail
  • Numer telefonu

Twoje dane osobowe nigdy nie będą udostępniane osobom trzecim. Jedynym celem przechowywania tych informacji jest to, abyśmy skontaktowali się z Tobą bezpośrednio telefonicznie lub e-mailem, gdybyśmy mieli dostępną maszynę, która naszym zdaniem może Cię zainteresować.

Przechowujemy również następujące dane osobowe w systemie zarządzania sprzedażą Pipedrive. Sam Pipedrive jest zgodny z RODO.

  • Imię
  • E-mail
  • Numer telefonu
  • Nazwa firmy

Informacje te nigdy nie są udostępniane osobom trzecim. Jest on przechowywany na Pipedrive, więc jeśli złożysz zapytanie dotyczące sprzedaży na maszynie, którą mamy obecnie w sprzedaży, możemy rozpatrzyć twoje zapytanie w sposób terminowy i skuteczny.

Czy kiedykolwiek udostępniamy dane osobowe?

Omnia Machinery nigdy nie sprzedaje, nie wypożycza ani nie udostępnia danych osobowych bez Twojej zgody. Jeśli będziemy chcieli udostępnić Twoje dane osobowe, skontaktujemy się z Tobą bezpośrednio telefonicznie lub e-mailem i uzyskamy na to Twoją pisemną zgodę. Udostępnianie tych danych służy wyłącznie realizacji celów umów, które posiadamy z tobą jako klientem / dostawcą. Na przykład możemy organizować wysyłkę zakupionej od nas maszyny. Po uzyskaniu Twojej zgody przekażemy Twoje dane kontaktowe do firmy kurierskiej, aby mogli skontaktować się z Tobą bezpośrednio w celu przekazania informacji / dokumentacji dotyczącej przyjazdu. Wszystko to ma na celu zapewnienie najlepszego poziomu usług naszym klientom i dostawcom.

Dokładnie sprawdzamy wszystkie firmy, z którymi współpracujemy. Każda firma, z którą udostępniamy Twoje dane osobowe, zostanie potwierdzona jako zgodna z RODO. Jak już wspomniano, uzyskamy również twoją pisemną treść przed udostępnieniem jakichkolwiek danych.

Wszystkie platformy reklamowe, platformy mediów społecznościowych, produkty i usługi, z których korzystamy, zostały dokładnie sprawdzone i są zgodne z RODO.

Nasza strona internetowa zawiera linki do lub ze stron internetowych osób trzecich. Nie ponosimy odpowiedzialności za treści wyświetlane na tych stronach internetowych, dlatego nie podlegają one naszej polityce prywatności. Zawsze powinieneś sprawdzić zasady zachowania poufności informacji na tych stronach, zanim zaczniesz z nich korzystać.

JAKIE DANE NIEPERSONALNE Gromadzimy i jak je wykorzystujemy

Informacje o użytkowaniu

Gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, automatycznie zbieramy informacje, takie jak adres IP, jakiego typu przeglądarki używasz i z której strony łączysz się z nami. Są one przechowywane na naszym bezpiecznym serwerze w chmurze i nie są powiązane z żadnymi danymi osobowymi, które od Ciebie zgromadziliśmy, co oznacza, że ​​nie można Cię zidentyfikować na podstawie tych informacji.

Nigdy nie udostępniamy tych informacji stronom trzecim. Służy nam do analizowania danych demograficznych użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową, dzięki czemu możemy sprawić, aby korzystanie z niej było bardziej efektywne i odpowiednie.

Pliki Cookies

Pliki cookie to fragmenty danych, które są przesyłane na dysk twardy podczas odwiedzania strony internetowej. Większość przeglądarek automatycznie akceptuje pliki cookie, ponieważ umożliwiają one zwiększenie funkcjonalności i zapamiętują osobiste preferencje użytkownika. Jeśli chcesz, możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej, aby pliki cookie nie były automatycznie zapisywane na twoim komputerze. Pliki cookie są specyficzne dla serwera, który je wygenerował i nie mogą być dostępne dla innych serwerów, co oznacza, że ​​nie mogą być używane do śledzenia twoich ruchów w sieci. Pliki cookie, które generujemy, aby przechowywać na twoim komputerze, nie są powiązane z żadnymi twoimi danymi osobowymi - są powiązane tylko z twoim adresem IP - i są wykorzystywane wyłącznie w celu poprawy twojego doświadczenia podczas odwiedzania naszej strony internetowej.

  1. Aby zidentyfikować adres IP i uzyskać dostęp do informacji o koncie
  2. Aby śledzić ruch w witrynie, wzorce użytkowników i dane demograficzne użytkowników
  3. Aby upewnić się, że nie będziesz proszony o podanie danych osobowych więcej niż jeden raz
  4. Aby upewnić się, że wyświetlasz różnorodne reklamy / najnowsze oferty
  5. Aby śledzić preferencje użytkownika i upewnić się, że nasza strona internetowa jest odpowiednio skonfigurowana

Informacje o transakcji  

Aby dokonywać transakcji za pomocą Omnia Machinery, potrzebujemy informacji o Twojej firmie. To nie są dane osobowe, dlatego też nie ma zastosowania RODO. Informacje o klientach są przechowywane w bezpiecznym oprogramowaniu księgowym Sage One i nie są udostępniane stronom trzecim. Obejmuje to między innymi:

  • Nazwa firmy
  • adres spółki
  • Numer VAT (jeśli ma siedzibę w UE)

Cyfrowe kopie Pro Forma i faktury sprzedaży są przechowywane na naszym bezpiecznym serwerze Dropbox, a kopie są przechowywane w zamkniętej szafce na dokumenty. Są one przechowywane w aktach do momentu, gdy przestaną być istotne (tj. Prośba o usunięcie, firma przestaje istnieć), po czym zostaną zniszczone zgodnie z wytycznymi rządu.

Kupując coś od naszych dostawców, potrzebujemy informacji, takich jak numer konta, kod sortowania, numer IBAN itp., Aby przetworzyć transakcję, która zazwyczaj jest dostarczana na fakturze. Wszystkie faktury zakupowe są przechowywane elektronicznie na naszym bezpiecznym serwerze Dropbox, a kopie drukowane są przechowywane w zamkniętej szafce na dokumenty i usuwane w odpowiedni, terminowy sposób.

BEZPIECZEŃSTWO

Omnia Machinery przywiązuje ogromną wagę do bezpieczeństwa zarówno Twojej firmy, jak i danych osobowych. Regularnie sprawdzamy nasze oświadczenie o ochronie prywatności i zasady, aby upewnić się, że przestrzegamy najlepszych praktyk i przepisów. Wymienione wcześniej bazy danych, w których przechowujemy Twoje dane osobowe, są hostowane przez bezpieczne serwery z uwierzytelnianiem za pomocą hasła. Dostęp do tego chronionego serwera ma tylko ograniczona liczba pracowników Omnia Machinery. Zapewniamy, że uruchamiamy najnowsze oprogramowanie antywirusowe w celu ochrony naszych serwerów przed narażeniem na potencjalnie niebezpieczne złośliwe oprogramowanie. Nasi pracownicy są regularnie szkoleni w zakresie czujności wobec wiadomości e-mail wyłudzających informacje i wyłudzających informacje.

PODSTAWA PRAWNA DANYCH PRZETWARZANIA DANYCH

Zgodnie z RODO wszelkie firmy przetwarzające dane osobowe osób fizycznych muszą ustanowić podstawę prawną do tego. Gdy pytasz o maszynę, którą mamy do sprzedaży, wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych. Bez tego nie bylibyśmy w stanie odpowiedzieć na twoje zapytanie, a zatem nie byłbyś w stanie kupić od nas maszyny.

Następnie przechowujemy te dane do przyszłych zastosowań, takich jak -

  • Przesyłanie odpowiednich informacji o naszych najnowszych produktach i ofertach
  • Zapewnienie sprawnej obsługi klienta
  • Wysyłanie faktur / płatności

Twoje dane są zawsze wykorzystywane wyłącznie do uzasadnionych celów biznesowych. Dokumentujemy wszystkie rodzaje przechowywanych przez nas danych oraz serwery / bazy danych, na których są one przechowywane. Są one regularnie przeglądane i aktualizowane zgodnie z RODO. Zapewniamy, że przechowywane przez nas dane osobowe są:

  • Zgodny z poziomem udzielonej zgody or
  • Niezbędne do realizacji umów or
  • Wymagane ze względu na zobowiązania prawne or
  • W interesie prawnym / biznesowym osób, których dane dotyczą or
  • Niezbędne w interesie publicznym or
  • Niezbędne dla uzasadnionych interesów przedsiębiorstw

TWOJE PRAWA ZGODNE Z RODO

W porównaniu z ustawą o ochronie danych obywatele UE mają kilka nowych praw dotyczących sposobu przetwarzania ich danych osobowych.

Prawo do kontroli i dostępu do twoich informacji

Masz prawo dowiedzieć się dokładnie, jakie dane osobowe przechowujemy na Twój temat i gdzie te informacje są przechowywane. Masz również prawo dokładnie określić, jakie dane osobowe chcesz przechowywać. Na przykład możesz być szczęśliwy, że przechowujemy Twój adres e-mail, aby otrzymywać e-maile marketingowe, ale nie twój numer telefonu do odbierania połączeń bezpośrednich.

Retencja danych

Będziemy przechowywać Twoje dane tak długo, jak będziesz tego wymagać. O ile nie zażądasz usunięcia swoich danych z naszych baz danych, zastrzegamy sobie prawo do dalszego wysyłania Ci informacji marketingowych, chyba że uznamy to za zbędne. 

 Prawo do sprostowania

Masz prawo do sprostowania wszelkich przechowywanych przez nas danych osobowych, jeśli są nieprawidłowe, i uzupełnienia, jeśli są niekompletne

Prawo do usunięcia

Masz prawo do bezpiecznego usuwania niektórych lub wszystkich swoich danych osobowych z serwerów / baz danych, na których są przechowywane.

Prawo do przenoszenia

Prawo do przenoszenia danych umożliwia osobom fizycznym uzyskiwanie i ponowne wykorzystywanie ich danych osobowych do własnych celów w różnych usługach. Pozwala osobom fizycznym bezpiecznie kopiować lub udostępniać ich dane osobowe z jednego środowiska informatycznego do drugiego.

Wszelkie wnioski działające na podstawie powyższych szczegółowych Praw należy przesyłać do Administratora danych, korzystając z danych kontaktowych podanych poniżej. Spełnimy Twoją prośbę w terminie 30 dni określonym w RODO.

Aby zgłosić naruszenie danych dotyczące Omnia Machinery i Twoich danych osobowych, napisz do naszego administratora danych na poniższy adres.

Jeśli masz jakieś ogólne pytania lub prośby związane z naszą polityką prywatności, napisz do naszego administratora danych na poniższy adres.

OMNIA MACHINERY UK LTD
CENTRUM BIZNESOWE BELASIS
SPOSÓB COXWOLD
BILLINGHAMA
TS23 4EA

NR VAT: 263607208
NR FIRMY: 10569464
TELEFON: 01642 332612
E-MAIL: sprzedaż@omniamachinery.com

OFICER OCHRONY DANYCH
SAMUEL CHRISTOPHER BRĄZOWY
TELEFON: 07934 850070
E-MAIL: sam.brown@omniamachinery.com

Rozpoczęcie pracy: 22 maja 2018 r