Omnia Machinery doet er alles aan om uw privacy te beschermen wanneer u onze website, e-mail, telefoon of socialemediadiensten gebruikt. Het volgende privacybeleid legt uit:
- Welke persoonsgegevens we verzamelen
- Hoe we persoonlijke gegevens verzamelen
- Waarom we persoonsgegevens verzamelen
- Welke controle u heeft over hoe uw persoonlijke gegevens worden gebruikt
Vanwege onze voortdurende inzet om uw persoonlijke gegevens op de meest geschikte manier te gebruiken, werken we regelmatig ons privacybeleid bij. Dit gebeurt wanneer we wijzigingen aanbrengen in producten of services die op onze website, e-mail en sociale mediaplatforms staan. Raadpleeg deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van de laatste wijzigingen in ons privacybeleid.
Mocht u vragen hebben over ons privacybeleid, stuur uw vraag dan naar [e-mail beveiligd].
OVEREENKOMST MET PRIVACYBELEID
Door een pagina van onze website of sociale mediaplatforms te gebruiken, gaat u onvoorwaardelijk akkoord met de voorwaarden van dit privacybeleid. Door contact met ons op te nemen via apparatuur die sites verkoopt die we gebruiken voor reclamedoeleinden zoals Autoline, Machinio en Machinery Zone, gaat u onvoorwaardelijk akkoord met de voorwaarden die zijn uiteengezet in hun privacybeleid en vervolgens met de onze.
WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WE
Website / e-mail / telefoonvragen
Wanneer u informeert naar een machine die via onze website te koop wordt aangeboden, moet u de volgende persoonlijke gegevens verstrekken:
- Naam
- Bedrijfsnaam (indien relevant)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Media
Advertentieaanvragen van derden
We adverteren machines die momenteel beschikbaar zijn voor verkoop op apparatuur die sites verkoopt zoals Machinio, Autoline, Machinery Zone en Otomoto. Om een aanvraag in te dienen, moet u de volgende persoonsgegevens verstrekken:
- Naam
- Bedrijfsnaam (indien relevant)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Media
Deze informatie wordt ons toegestuurd vanaf de verkoopsite voor apparatuur in de vorm van een e-mailonderzoek. Vanaf dit punt worden uw gegevens door ons verwerkt op dezelfde manier als elke andere directe website-aanvraag die we ontvangen.
De voorwaarden van de AVG stellen dat een afbeelding van een persoon, zoals een stilstaande foto, als persoonlijke gegevens kan worden beschouwd als het mogelijk is om de persoon rechtstreeks uit de afbeelding te identificeren of wanneer naar de afbeelding wordt verwezen naast andere beschikbare informatie. Een voorbeeld van dit laatste is de aanwezigheid van de naam en/of functie van de medewerker naast de afbeelding.
Als u afbeeldingen naar de website uploadt, moet u voorkomen dat u afbeeldingen uploadt met ingesloten locatiegegevens (EXIF GPS). Bezoekers van de website kunnen locatiegegevens downloaden en extraheren uit afbeeldingen op de website. Als een afbeelding/foto een persoon bevat en het is mogelijk om die persoon op de foto te identificeren, vraag dan een ondertekende verklaring van die persoon om de foto weer te geven.
Vragen over sociale media
Als u informeert via telefoon / sociale media, kunnen we de volgende persoonlijke informatie verzamelen:
- Naam
- Bedrijfsnaam
- Telefoonnummer
- Social media profiel
HOE GEBRUIKEN WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS?
De kleine hoeveelheid persoonlijke gegevens die we verzamelen wanneer u op een machine informeert (naam, e-mail, telefoonnummer), zal in de toekomst worden gebruikt om nieuwe producten en diensten aan te bieden. We sturen bijvoorbeeld regelmatig marketing-e-mails met onze nieuwste aanbiedingen op apparatuur. We kunnen marketing-e-mails verzenden die zijn gericht op andere diensten die we leveren, zoals verzending. Bovendien kunnen we uw persoonlijke gegevens gebruiken om rechtstreeks contact met u op te nemen wanneer we een product hebben waarvan wij denken dat het bijzonder relevant voor u is. We kunnen u marketinginhoud sturen met meer algemene informatie over Omnia Machinery. Ten slotte kan informatie zoals uw telefoonnummer worden gebruikt om de demografische gegevens van klanten te analyseren, zodat we trends in verkopen op grotere schaal kunnen identificeren.
Door te informeren via onze website, externe apparatuur die sites verkoopt, e-mail, sociale mediaplatforms of telefonisch, geeft u ons toestemming om uw persoonlijke gegevens te verzamelen en op te slaan. U geeft ons ook toestemming om contact met u op te nemen via e-mail / telefoon met marketinggerelateerde informatie. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor de doeleinden die eerder in deze sectie zijn vermeld en worden niet gedeeld met derden. Het wordt opgeslagen en vervolgens gebruikt in het legitieme zakelijke belang van zowel Omnia Machinery als de klant.
Als u niet wilt worden benaderd met marketinggerelateerde informatie, of als u wilt dat uw gegevens uit onze systemen worden verwijderd, stuur dan een e-mail met uw verzoek naar [e-mail beveiligd].
WAAR ZIJN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS OPGESLAGEN?
Bij een aanvraag via een van onze advertentieplatforms wordt uw e-mailadres toegevoegd aan onze mailinglijst die is opgeslagen op de Benchmark e-mailmarketingservice. Benchmark zelf voldoet aan de AVG. De enige informatie die op Benchmark is opgeslagen is uw e-mailadres en deze gegevens worden nooit gedeeld met derden.
We bewaren ook de volgende persoonlijke gegevens in onze beveiligde database die is opgeslagen op de Dropbox-server. Dropbox zelf voldoet aan de AVG.
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Uw persoonlijke gegevens worden nooit gedeeld met derden. Het enige doel van het opslaan van deze informatie is dat we rechtstreeks contact met u opnemen via telefoon of e-mail als we een machine beschikbaar hebben waarvan we denken dat u hierin geïnteresseerd bent.
We bewaren ook de volgende persoonlijke gegevens op het Pipedrive-verkoopbeheersysteem. Pipedrive zelf voldoet aan de AVG.
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam
Deze informatie wordt nooit gedeeld met derden. Het wordt opgeslagen op Pipedrive, zodat als u een verkoopaanvraag doet op een machine die we momenteel te koop hebben, we uw aanvraag tijdig en effectief kunnen behandelen.
DELEN WIJ OOK UW PERSOONLIJKE INFORMATIE?
Omnia Machinery zal nooit zonder uw toestemming persoonlijke gegevens verkopen, verhuren of delen. Als we uw persoonlijke gegevens willen delen, nemen we rechtstreeks contact met u op via telefoon of e-mail en verkrijgen we uw schriftelijke toestemming voordat we dit doen. Het delen van deze gegevens is uitsluitend bedoeld om te voldoen aan de contracten die we met u als klant / leverancier hebben. We organiseren bijvoorbeeld de verzending van een machine die u bij ons heeft gekocht. Nadat we uw toestemming hebben gevraagd, geven we uw contactgegevens door aan de bezorgservice, zodat zij rechtstreeks contact met u kunnen opnemen om aankomstinformatie / documentatie door te geven. Dit alles is erop gericht om onze klanten en leveranciers zo goed mogelijk van dienst te zijn.
We voeren grondige controles uit op alle bedrijven waarmee we samenwerken. Elk bedrijf waarmee we uw persoonlijke gegevens delen, zal voorafgaand aan dit worden bevestigd als GDPR-compatibel. Zoals eerder vermeld, zullen we ook uw geschreven inhoud verkrijgen voordat uw gegevens worden gedeeld.
Alle advertentieplatforms, socialemediaplatforms, producten en diensten die wij gebruiken zijn grondig gecontroleerd en voldoen aan de AVG.
Onze website bevat links naar of van websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud die op die websites wordt weergegeven en daarom vallen ze niet onder de bevoegdheid van ons privacybeleid. U moet altijd de privacyverklaring van deze websites controleren voordat u ze gaat gebruiken.
WELKE NIET-PERSOONLIJKE GEGEVENS VERZAMELEN WE EN HOE GEBRUIKEN WE DIE
Gebruiksinformatie
Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen we automatisch informatie zoals uw IP-adres, welk type webbrowser u gebruikt en vanaf welke website u verbinding met ons heeft gemaakt. Dit wordt opgeslagen op onze beveiligde cloudgebaseerde server en is niet verbonden met persoonlijke gegevens die we van u hebben verzameld, wat betekent dat het niet mogelijk is om u persoonlijk te identificeren aan de hand van deze informatie.
We delen deze informatie nooit met derden. Het wordt door ons gebruikt om de demografische gegevens van gebruikers die onze website bezoeken te analyseren, waardoor we de gebruikerservaring effectiever en relevanter kunnen maken.
Cookies
Cookies zijn stukjes gegevens die worden overgebracht naar uw harde schijf wanneer u een website bezoekt. De meeste browsers accepteren cookies automatisch omdat ze meer functionaliteit bieden en de persoonlijke voorkeuren van een gebruiker onthouden. Desgewenst kunt u de instellingen van uw webbrowser wijzigen, zodat cookies niet automatisch op uw computer worden opgeslagen. Cookies zijn specifiek voor de server die ze heeft gegenereerd en zijn niet toegankelijk voor andere servers, wat betekent dat ze niet kunnen worden gebruikt om uw bewegingen op internet te volgen. De cookies die we genereren om op uw computer op te slaan, zijn niet verbonden met uw persoonlijke gegevens - ze zijn alleen gekoppeld aan uw IP-adres - en worden uitsluitend gebruikt om uw ervaring te verbeteren wanneer u onze website bezoekt.
- Om uw IP-adres te identificeren en toegang te krijgen tot uw accountgegevens
- Om websiteverkeer, bezoekerspatronen en demografische gegevens van gebruikers bij te houden
- Om ervoor te zorgen dat u niet meer dan één keer wordt gevraagd om persoonlijke informatie in te voeren
- Om ervoor te zorgen dat u een verscheidenheid aan advertenties / nieuwste aanbiedingen te zien krijgt
- Om gebruikersvoorkeuren bij te houden en ervoor te zorgen dat onze website dienovereenkomstig is opgezet
transactie informatie
Voor transacties met Omnia Machinery hebben we informatie over uw bedrijf nodig. Dit zijn geen persoonsgegevens en daarom is de AVG niet van toepassing. Klantinformatie wordt opgeslagen op de beveiligde Sage One-boekhoudsoftware en wordt niet gedeeld met derden. Dit omvat maar is niet beperkt tot het volgende:
- Bedrijfsnaam
- bedrijfsadres
- BTW-nummer (indien in de EU gevestigd)
Digitale kopieën van Pro Forma en verkoopfacturen worden bewaard op onze beveiligde Dropbox-server, terwijl papieren kopieën worden bewaard in een afgesloten archiefkast. Deze worden bewaard totdat ze niet langer relevant zijn (dwz verzoek tot verwijdering, bedrijf houdt op te bestaan), waarna ze volgens de richtlijnen van de overheid worden versnipperd.
Wanneer we iets bij onze leveranciers kopen, hebben we informatie nodig zoals rekeningnummer, sorteercode, IBAN-nummer enz. Om een transactie te verwerken, die doorgaans wordt verstrekt via een factuur. Alle aankoopfacturen worden elektronisch opgeslagen op onze beveiligde Dropbox-server, terwijl papieren exemplaren worden opgeslagen in een afgesloten archiefkast en op een gepaste, tijdige manier worden verwijderd.
VEILIGHEID
Omnia Machinery hecht veel belang aan de beveiliging van zowel uw bedrijf als persoonlijke gegevens. We herzien regelmatig onze privacyverklaring en ons beleid om ervoor te zorgen dat we voldoen aan de beste praktijken en voorschriften. De eerder genoemde databases waarin we uw persoonlijke gegevens opslaan, worden gehost door beveiligde servers met wachtwoordverificatie. Slechts een beperkt aantal medewerkers van Omnia Machinery heeft toegang tot deze beveiligde server. We zorgen ervoor dat we de nieuwste antivirussoftware gebruiken om te voorkomen dat onze servers worden blootgesteld aan potentieel gevaarlijke malware. Onze medewerkers krijgen regelmatig training om waakzaam te zijn tegen oplichting / phishing-e-mails.
RECHTSGROND VOOR HET VERWERKEN VAN GEGEVENS
Onder de AVG moeten bedrijven die de persoonlijke gegevens van individuen verwerken hiervoor een wettelijke basis leggen. Wanneer u informeert naar een machine die we beschikbaar hebben voor verkoop, geeft u ons wettelijk toestemming om uw persoonlijke gegevens te verwerken. Zonder dit te doen, kunnen we niet op uw vraag reageren en kunt u dus geen machine bij ons kopen.
We slaan deze gegevens vervolgens op voor toekomstig gebruik, zoals -
- U relevante informatie sturen over onze nieuwste producten en aanbiedingen
- Biedt een efficiënte klantenservice
- Facturen / betalingen verzenden
Uw gegevens worden alleen gebruikt voor legitieme zakelijke doeleinden. We documenteren alle soorten gegevens die we hebben geregistreerd en de servers / databases waarop deze zijn opgeslagen. Deze worden regelmatig herzien en bijgewerkt in overeenstemming met de AVG. We zorgen ervoor dat de persoonlijke gegevens die we bewaren:
- In overeenstemming met het door u verstrekte toestemmingsniveau or
- Noodzakelijk voor het nakomen van contracten or
- Vereist vanwege wettelijke verplichtingen or
- In het juridische / zakelijke belang van de betrokkenen or
- Noodzakelijk in het algemeen belang or
- Noodzakelijk voor de legitieme belangen van de bedrijven
UW RECHTEN ONDER DE AVG
In vergelijking met de wet inzake gegevensbescherming hebben EU-burgers verschillende nieuwe rechten met betrekking tot de manier waarop met hun persoonsgegevens wordt omgegaan.
Recht op controle en toegang tot uw informatie
U heeft het recht om precies te vernemen welke persoonlijke gegevens wij over u bewaren en waar deze informatie wordt opgeslagen. Je hebt ook het recht om te bepalen welke persoonlijke informatie je wilt dat we opslaan. U kunt er bijvoorbeeld blij mee zijn dat we uw e-mailadres opslaan om marketingmails te ontvangen, maar niet uw telefoonnummer om directe oproepen te ontvangen.
Dataretentie
We bewaren uw gegevens zolang u dat van ons verlangt. Tenzij u verzoekt om verwijdering van uw gegevens uit onze databases, behouden wij ons het recht voor om u marketinginformatie te blijven sturen, tenzij wij dit onnodig achten.
Recht op rectificatie
U hebt het recht om alle persoonlijke gegevens die we van u hebben te corrigeren als ze onjuist zijn en als ze onvolledig zijn
Recht op Verwijdering
U hebt het recht om sommige of al uw persoonlijke gegevens veilig en beveiligd te verwijderen van de servers / databases waarop ze zijn opgeslagen.
Recht op draagbaarheid
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid stelt individuen in staat hun persoonlijke gegevens voor verschillende doeleinden te verkrijgen en opnieuw te gebruiken voor hun eigen doeleinden. Het stelt individuen in staat hun persoonlijke gegevens veilig en beveiligd te kopiëren of te delen van de ene IT-omgeving naar de andere.
Alle verzoeken die handelen op basis van de bovenstaande gedetailleerde rechten moeten worden ingediend bij de gegevensbeheerder via de onderstaande contactgegevens. We zullen aan uw verzoek voldoen binnen de periode van 30 dagen die is vastgelegd in de AVG.
Om een datalek met betrekking tot Omnia Machinery en uw persoonlijke gegevens te melden, schrijft u naar onze gegevensbeheerder op het onderstaande adres.
Als u algemene vragen of verzoeken heeft met betrekking tot ons privacybeleid, schrijf dan naar onze gegevensbeheerder op het onderstaande adres.
OMNIA MACHINERY UK LTD
BELASIS BUSINESS CENTER
COXWOLD MANIER
BILLINGHAM
TS23 4EA
BTW-nummer: 263607208
BEDRIJF NR .: 10569464
TELEFOON: 01642 332612
E-MAIL: [e-mail beveiligd]
OFFICIER VOOR GEGEVENSBESCHERMING
SAMUEL CHRISTOPHER BRUIN
TELEFOON: 07934 850070
E-MAIL: [e-mail beveiligd]
Benoemd: 22 mei 2018