Omnia Machinery는 귀하가 당사 웹 사이트, 이메일, 전화 또는 소셜 미디어 서비스를 사용할 때 개인 정보를 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 다음 개인 정보 보호 정책은 다음을 설명합니다.
- 우리가 수집하는 개인 정보
- 개인 데이터 수집 방법
- 개인 데이터를 수집하는 이유
- 개인 데이터 사용 방법에 대한 귀하의 통제
귀하의 개인 정보를 가장 적절한 방식으로 사용하겠다는 약속을 지키기 위해 정기적으로 개인 정보 보호 정책을 업데이트합니다. 웹 사이트, 이메일 및 소셜 미디어 플랫폼에 소개 된 제품 또는 서비스를 변경할 때 발생합니다. 개인 정보 보호 정책의 최신 수정 사항을 최신 상태로 유지하려면이 페이지를 정기적으로 참조하십시오.
개인 정보 보호 정책에 대해 질문이 있으시면 다음 주소로 문의하십시오. [이메일 보호].
개인 정보 보호 정책에 대한 계약
당사 웹 사이트 또는 소셜 미디어 플랫폼의 모든 페이지를 사용함으로써 귀하는 본 개인 정보 보호 정책에 규정 된 조건에 무조건 동의합니다. Autoline, Machinio 및 Machinery Zone과 같은 광고 목적으로 사용하는 장비 판매 사이트를 통해 당사에 연락함으로써 귀하는 개인 정보 보호 정책에 명시된 조건에 따라 무조건 동의합니다.
우리가 수집하는 개인 데이터
웹 사이트 / 이메일 / 전화 문의
당사 웹 사이트를 통해 판매용 기계 목록에 문의 할 때는 다음과 같은 개인 데이터를 제출해야합니다.
- 성함
- 회사 명 (해당되는 경우)
- 전화 번호
- 이메일 주소
- 미디어
타사 광고 문의
Machinio, Autoline, Machinery Zone 및 Otomoto와 같은 장비 판매 사이트에서 현재 판매중인 기계를 광고합니다. 문의를 제출하려면 다음 개인 정보를 제공해야합니다.
- 성함
- 회사 명 (해당되는 경우)
- 전화 번호
- 이메일 주소
- 미디어
이 정보는 장비 판매 사이트에서 이메일 문의 양식으로 당사에 전송됩니다. 이 시점부터 귀하의 데이터는 당사가받는 다른 직접 웹 사이트 문의와 동일하게 처리됩니다.
GDPR의 조항에 따르면 스틸 사진과 같은 사람의 이미지는 이미지에서 직접 개인을 식별할 수 있거나 이미지가 다른 사용 가능한 정보와 함께 참조되는 경우 개인 데이터로 간주될 수 있습니다. 후자의 예는 이미지 옆에 직원의 이름 및/또는 직위가 있는 것일 수 있습니다.
웹사이트에 이미지를 업로드하는 경우 임베디드 위치 데이터(EXIF GPS)가 포함된 이미지 업로드를 피해야 합니다. 웹사이트 방문자는 웹사이트의 이미지에서 위치 데이터를 다운로드하고 추출할 수 있습니다. 이미지/사진에 사람이 포함되어 있고 사진에서 그 사람을 식별할 수 있는 경우 사진을 표시하려면 해당 사람으로부터 서명된 공개를 받으십시오.
소셜 미디어 문의
전화 / 소셜 미디어를 통해 문의 할 경우 다음과 같은 개인 정보를 수집 할 수 있습니다.
- 성함
- 회사 이름
- 전화
- 이메일
- 소셜 미디어 프로필
개인 데이터는 어떻게 사용합니까?
기계에 문의 할 때 수집 한 소량의 개인 데이터 (이름, 전자 메일, 전화 번호)는 향후 새로운 제품 및 서비스를 제공하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 우리는 장비에 대한 최신 제안을 보여주는 마케팅 이메일을 정기적으로 발송합니다. 우리는 운송과 같은 우리가 제공하는 다른 서비스에 중점을 둔 마케팅 이메일을 발송할 수 있습니다. 또한 당사는 귀하에게 특히 관련이 있다고 생각되는 제품이있을 때 귀하에게 직접 연락하기 위해 귀하의 개인 정보를 사용할 수 있습니다. Omnia Machinery에 대한보다 일반적인 정보를 제공하는 마케팅 컨텐츠를 보내드릴 수 있습니다. 마지막으로 전화 번호와 같은 정보가 고객 인구 통계를 분석하는 데 사용될 수 있으므로 판매 추세를보다 큰 규모로 파악할 수 있습니다.
당사 웹 사이트, 외부 장비 판매 사이트, 이메일, 소셜 미디어 플랫폼 또는 전화를 통해 귀하는 당사가 귀하의 개인 데이터를 수집하고 저장하는 데 동의합니다. 귀하는 또한 마케팅 관련 정보가있는 이메일 / 전화를 통해 귀하에게 연락하는 데 동의합니다. 이 데이터는이 섹션의 앞부분에 나열된 목적으로 만 사용되며 타사와 공유되지 않습니다. 그것은 Omnia Machinery와 고객의 합법적 인 비즈니스 이익을 위해 저장되고 그 후에 사용됩니다.
마케팅 관련 정보에 대한 연락을 원하지 않거나 당사 시스템에서 귀하의 세부 정보가 제거되기를 원하는 경우에는 다음 주소로 요청 내용을 이메일로 보내주십시오. [이메일 보호].
개인 데이터는 어디에 저장됩니까?
Google의 광고 플랫폼을 통해 문의하면 전자 메일 주소가 Benchmark 전자 메일 마케팅 서비스에 저장된 메일 목록에 추가됩니다. 벤치 마크 자체는 GDPR을 준수합니다. 벤치 마크에 저장된 유일한 정보는 귀하의 이메일 주소이며이 데이터는 절대 제 XNUMX 자와 공유되지 않습니다.
또한 Dropbox Server에 저장된 보안 데이터베이스에 다음과 같은 개인 정보를 보유합니다. Dropbox 자체는 GDPR을 준수합니다.
- 성함
- 이메일 주소
- 전화 번호
귀하의 개인 정보는 제 XNUMX 자와 공유되지 않습니다. 이 정보를 저장하는 유일한 목적은 관심이 있다고 생각되는 기계를 사용할 수있는 경우 전화 나 이메일로 직접 연락하는 것입니다.
또한 Pipedrive 영업 관리 시스템에 대한 다음과 같은 개인 정보도 보유합니다. Pipedrive 자체는 GDPR을 준수합니다.
- 성함
- 이메일 주소
- 전화 번호
- 회사 이름
이 정보는 제 XNUMX 자와 공유되지 않습니다. Pipedrive에 저장되어 있으므로 현재 판매중인 기계에 대해 판매 문의를 할 경우 귀하의 문의를 적시에 효과적으로 처리 할 수 있습니다.
우리는 당신의 개인 정보를 공유합니까?
Omnia Machinery는 귀하의 동의 없이는 개인 데이터를 판매, 임대 또는 공유하지 않습니다. 우리는 귀하의 개인 정보를 공유하고자 할 때 전화 또는 이메일로 직접 연락하여 귀하의 서면 동의를 얻습니다. 이 데이터의 공유는 고객 / 공급 업체로서 귀하와 맺은 계약을 이행하기위한 목적으로 만 사용됩니다. 예를 들어, 우리는 당신이 우리에게서 구입 한 기계의 선적을 조직하고있을 수 있습니다. 귀하의 동의를 구한 후, 귀하의 연락처 정보를 배달 서비스로 전달하여 고객이 직접 연락하여 도착 정보 / 문서를 전달할 수 있도록합니다. 이는 모두 고객과 공급 업체에게 최상의 수준의 서비스를 제공하기위한 것입니다.
파트너 관계를 맺고있는 모든 회사를 철저히 점검합니다. 개인 데이터를 공유하는 회사는 GDPR을 준수하기 전에이를 확인합니다. 앞서 언급 한 바와 같이, 당사는 귀하의 데이터를 공유하기 전에 귀하의 서면 컨텐츠를 얻을 것입니다.
우리가 사용하는 모든 광고 플랫폼, 소셜 미디어 플랫폼, 제품 및 서비스는 철저히 점검되었으며 GDPR을 준수합니다.
당사 웹 사이트에는 타사 웹 사이트와의 링크가 포함되어 있습니다. 당사는 해당 웹 사이트에 표시되는 내용에 대해 책임을지지 않으므로 개인 정보 보호 정책의 적용을받지 않습니다. 이러한 웹 사이트를 사용하기 전에 항상 개인 정보 표시를 확인해야합니다.
비 개인적 데이터 수집 및 사용 방법
사용 정보
귀하가 당사 웹 사이트를 방문하면 귀하의 IP 주소, 사용하는 웹 브라우저 유형 및 웹 사이트와 같은 정보가 자동으로 수집됩니다. 이는 안전한 클라우드 기반 서버에 저장되며 귀하가 수집 한 개인 데이터와 연결되어 있지 않으므로이 정보에서 귀하를 개인적으로 식별 할 수 없습니다.
우리는이 정보를 제 XNUMX 자와 공유하지 않습니다. 웹 사이트를 방문하는 사용자의 인구 통계를 분석하는 데 사용되므로 사용자의 경험을보다 효과적이고 관련성있게 만들 수 있습니다.
Cookies
쿠키는 웹 사이트를 방문 할 때 하드 드라이브로 전송되는 데이터 조각입니다. 대부분의 브라우저는 기능을 향상시키고 사용자의 개인 취향을 기억하므로 쿠키를 자동으로 허용합니다. 원하는 경우 쿠키가 컴퓨터에 자동으로 저장되지 않도록 웹 브라우저의 설정을 변경할 수 있습니다. 쿠키는 쿠키를 생성 한 서버에 따라 다르며 다른 서버에서 액세스 할 수 없습니다. 즉, 웹에서의 움직임을 추적하는 데 사용할 수 없습니다. 귀하의 컴퓨터에 저장하기 위해 생성 한 쿠키는 귀하의 개인 데이터에 연결되어 있지 않으며 – 귀하의 IP 주소에만 연결되어 있으며 귀하가 당사 웹 사이트를 방문 할 때 귀하의 경험을 향상시키기위한 목적으로 만 사용됩니다.
- IP 주소를 식별하고 계정 정보에 액세스하려면
- 웹 사이트 트래픽, 방문자 패턴 및 사용자 인구 통계를 추적하려면
- 개인 정보를 두 번 이상 입력하지 않아도되도록
- 다양한 광고 / 최신 제안이 표시되도록
- 사용자 기본 설정을 추적하고 그에 따라 웹 사이트가 설정되도록
거래 정보
Omnia Machinery와 거래하려면 회사에 대한 정보가 필요합니다. 이것은 개인 정보가 아니므로 GDPR이 적용되지 않습니다. 고객 정보는 안전한 Sage One 회계 소프트웨어에 저장되며 타사와 공유되지 않습니다. 여기에는 다음이 포함되지만 이에 국한되지 않습니다.
- 회사 이름
- 회사 주소
- 부가가치세 번호 (EU 기준 인 경우)
Pro Forma 및 영업 송장의 디지털 사본은 안전한 Dropbox 서버에 보관되며 하드 사본은 잠긴 서류 보관함에 보관됩니다. 이들은 더 이상 관련이 없어 질 때까지 (즉, 제거 요청, 회사의 존재가 중단 될 때까지) 파일에 보관 된 후 정부 지침에 따라 폐기됩니다.
공급 업체로부터 물건을 구입할 때 거래를 처리하기 위해 계좌 번호, 정렬 코드, IBAN 번호 등과 같은 정보가 필요하며 일반적으로 송장을 통해 제공됩니다. 모든 구매 송장은 당사의 안전한 Dropbox 서버에 전자식으로 저장되며 하드 카피는 잠긴 서류 캐비넷에 저장되고 적절한시기에 처리됩니다.
보안
Omnia Machinery는 회사와 개인 데이터의 보안을 매우 중요하게 생각합니다. 우리는 개인 정보 보호 정책 및 정책을 정기적으로 검토하여 모범 사례 및 규정을 준수하는지 확인합니다. 이전에 개인 데이터를 저장 한 데이터베이스는 비밀번호 인증을 사용하는 보안 서버에서 호스팅됩니다. Omnia Machinery의 제한된 수의 직원 만이이 보호 서버에 액세스 할 수 있습니다. 우리는 잠재적으로 위험한 맬웨어에 노출되는 서버로부터 보호하기 위해 최신 바이러스 백신 소프트웨어를 실행합니다. 스태프는 사기 / 피싱 전자 메일에 대해주의를 기울이는 방법에 대한 정기 교육을받습니다.
데이터 처리를위한 법적 근거
GDPR에 따라 개인의 개인 데이터를 처리하는 모든 회사는이를위한 법적 근거를 설정해야합니다. 귀하가 기계를 문의 할 때 판매 가능 여부는 귀하의 개인 데이터 처리에 대한 법적 동의를 제공합니다. 그렇게하지 않으면 귀하의 문의에 응답 할 수 없으므로 당사에서 기계를 구입할 수 없습니다.
그런 다음 다음과 같은 향후 사용을 위해이 데이터를 저장합니다.
- 최신 제품 및 혜택에 대한 관련 정보 보내기
- 효율적인 고객 서비스 제공
- 송장 / 지불 보내기
귀하의 데이터는 합법적 인 비즈니스 목적으로 만 사용됩니다. 우리는 기록에 보관하는 모든 유형의 데이터와 데이터가 저장된 서버 / 데이터베이스를 문서화합니다. 이는 GDPR에 따라 정기적으로 검토 및 업데이트됩니다. 우리는 기록에 보관하는 개인 데이터가 다음 중 하나인지 확인합니다.
- 귀하가 제공 한 동의 수준과 일치 or
- 계약 이행에 필요 or
- 법적 의무로 인해 필요 or
- 데이터 주체의 법적 / 사업상의 이익 or
- 공익에 필요 or
- 기업의 정당한 이익에 필요
GDPR에 대한 귀하의 권리
데이터 보호법에 비해 EU 시민은 개인 데이터 처리 방법에 대한 몇 가지 새로운 권리를 갖습니다.
귀하의 정보를 통제하고 접근 할 권리
귀하는 당사가 보유하고있는 개인 데이터와이 정보가 저장되는 위치를 정확하게 배울 권리가 있습니다. 귀하는 또한 귀하가 당사에 저장하고자하는 개인 정보를 정확하게 규정 할 권리가 있습니다. 예를 들어, 마케팅 이메일을 수신하기 위해 귀하의 이메일 주소를 저장하지만 직접 전화를받을 수있는 전화 번호는 기뻐할 수 있습니다.
데이터 보관
당사는 귀하가 요구하는 한 귀하의 데이터를 저장합니다. 귀하가 데이터베이스에서 귀하의 데이터를 삭제하도록 요청하지 않는 한, 당사는 불필요한 것으로 간주되지 않는 한 귀하에게 마케팅 정보를 계속해서 보낼 권리를 보유합니다.
수정 권리
귀하는 당사가 보유한 모든 개인 정보를 부정확 한 경우 수정하고 불완전한 경우 수정할 수있는 권리가 있습니다
삭제할 권리
귀하는 귀하의 개인 데이터의 일부 또는 전부가 저장된 서버 / 데이터베이스에서 안전하고 안전하게 삭제 될 권리가 있습니다.
휴대 할 권리
데이터 이식성에 대한 권리는 개인이 다른 서비스에 걸쳐 자신의 목적을 위해 개인 데이터를 획득하고 재사용 할 수있게합니다. 개인이 자신의 개인 데이터를 한 IT 환경에서 다른 IT 환경으로 안전하고 안전하게 복사 또는 공유 할 수 있습니다.
위의 상세한 권한에 대한 모든 요청은 아래 제공된 연락처 정보를 사용하여 데이터 컨트롤러에 제출해야합니다. GDPR에서 정한 30 일 이내에 귀하의 요청을 준수 할 것입니다.
Omnia Machinery 및 개인 데이터와 관련된 데이터 위반을보고하려면 아래 주소로 데이터 컨트롤러에 문의하십시오.
개인 정보 보호 정책과 관련하여 일반적인 질문이나 요청이있는 경우 아래 주소로 데이터 컨트롤러에 문의하십시오.
옴니아 기계 영국 LTD
벨라 시스 비즈니스 센터
콕스 웨이
빌링햄
TS23 4 개
부가 가치세 : 263607208
회사 번호 : 10569464
전화 번호 : 01642 332612
E-MAIL : [이메일 보호]
데이터 보호 책임자
사무엘 크리스토퍼 브라운
전화 번호 : 07934 850070
E-MAIL : [이메일 보호]
임명 : 22 년 2018 월 XNUMX 일