Omnia Machineryは、お客様が当社のWebサイト、電子メール、電話、またはソーシャルメディアサービスを使用する際のプライバシー保護に努めています。 次のプライバシーポリシーは説明します：
- 収集する個人データ
- 個人情報の収集方法
- 個人データを収集する理由
- 個人データの使用方法をどのように制御するか
お客様の個人データを最も適切な方法で使用するという継続的な取り組みにより、定期的にプライバシーポリシーを更新しています。 これは、当社のWebサイト、電子メール、ソーシャルメディアプラットフォームに掲載されている製品またはサービスに変更を加えた場合に発生します。 プライバシーポリシーの最新の改訂を最新の状態に保つには、このページを定期的に参照してください。
当社のプライバシーポリシーに関してご質問がある場合は、にクエリを送信してください [メール保護].
プライバシーポリシーへの同意
当社のWebサイトまたはソーシャルメディアプラットフォームの任意のページを使用することにより、このプライバシーポリシーで規定されている条件に無条件に同意したことになります。 Autoline、Machinio、Machinery Zoneなどの広告目的で使用する機器販売サイトを通じて当社に連絡すると、プライバシーポリシーおよびその後のプライバシーポリシーに記載されている条件に無条件で同意したことになります。
私たちはどのような個人データを収集しますか
ウェブサイト/メール/電話でのお問い合わせ
当社のウェブサイトを通じて販売用にリストされているマシンについて問い合わせる場合、次の個人データを送信する必要があります。
- 名前
- 会社名（該当する場合）
- 電話番号
- E-mailアドレス
- メディア
第三者広告に関するお問い合わせ
Machinio、Autoline、Machinery Zone、Otomotoなどの機器販売サイトで現在販売可能な機械を宣伝しています。 お問い合わせを送信するには、次の個人データを提供する必要があります。
- 名前
- 会社名（該当する場合）
- 電話番号
- 電子メールアドレス
- メディア
この情報は、機器販売サイトからメールでお問い合わせいただく形で送信されます。 この時点以降、お客様のデータは、当社が受け取る他の直接的なウェブサイトの問い合わせと同じように当社によって処理されます。
GDPR の規約では、静止写真などの人物の画像は、画像から直接個人を特定できる場合、または画像が他の利用可能な情報と併せて参照される場合、個人データとみなされ得ると規定されています。 後者の例としては、画像の隣にスタッフ メンバーの名前や位置が表示されることが考えられます。
Web サイトに画像をアップロードする場合は、位置情報 (EXIF GPS) が埋め込まれた画像をアップロードしないでください。 Web サイトの訪問者は、Web サイト上の画像をダウンロードして位置データを抽出できます。 画像/写真に人物が含まれており、写真からその人物を特定できる場合は、写真を表示するためにその人物から署名付きの開示情報を取得してください。
ソーシャルメディアのお問い合わせ
電話/ソーシャルメディアでお問い合わせいただいた場合、以下の個人情報を収集する場合があります。
- 名前
- 会社名
- 電話番号
- 電子メール
- ソーシャルメディアプロフィール
個人データをどのように使用しますか？
弊社がお問い合わせいただいた際に収集した個人情報（氏名、メールアドレス、電話番号）は、今後、新しい商品やサービスの提供に利用させていただきます。 たとえば、機器に関する最新のオファーを示すマーケティングメールを定期的に送信しています。 発送など、当社が提供するその他のサービスに焦点を当てたマーケティングメールを送信する場合があります。 さらに、お客様に特に関連があると思われる製品がある場合、お客様の個人情報を使用して直接ご連絡する場合があります。 Omnia Machineryに関するより一般的な情報を提供するマーケティングコンテンツをお送りする場合があります。 最後に、電話番号などの情報を使用して顧客の人口統計を分析できるため、より大きな規模で売上の傾向を特定できます。
当社のウェブサイト、外部機器販売サイト、電子メール、ソーシャルメディアプラットフォーム、または電話を通じてお問い合わせいただくことにより、お客様が個人データを収集および保存することに同意したことになります。 また、マーケティング関連の情報を電子メールまたは電話で連絡することに同意していただきます。 このデータは、このセクションで前述した目的にのみ使用され、第三者と共有されることはありません。 保存され、Omnia Machineryと顧客の両方の正当なビジネス上の利益で使用されます。
マーケティング関連情報の連絡を希望されない場合、またはお客様の詳細をシステムから削除することを希望される場合は、リクエストを記載した電子メールをに送信してください。 [メール保護].
あなたの個人データはどこに保存されますか？
当社の広告プラットフォームを通じてお問い合わせいただくと、お客様のメールアドレスが、Benchmarkメールマーケティングサービスに保存されている当社のメーリングリストに追加されます。 ベンチマーク自体はGDPRに準拠しています。 ベンチマークに保存される唯一の情報はあなたの電子メールアドレスであり、このデータが第三者と共有されることは決してありません。
Dropboxサーバーに保存されている安全なデータベースには、次の個人情報も保存されています。 Dropbox自体はGDPRに準拠しています。
- 名前
- 電子メールアドレス
- 電話番号
お客様の個人情報が第三者と共有されることはありません。 この情報を保存する唯一の目的は、興味があると思われるマシンが利用できる場合に、電話または電子メールで直接連絡することです。
Pipedrive販売管理システムでは、以下の個人情報も保持しています。 Pipedrive自体はGDPRに準拠しています。
- 名前
- 電子メールアドレス
- 電話番号
- 会社名
この情報が第三者と共有されることはありません。 Pipedriveに保存されているため、現在販売可能なマシンで販売に関する問い合わせを行った場合、タイムリーかつ効果的な方法で問い合わせに対応できます。
私たちはあなたの個人情報を共有することはありますか？
Omnia Machineryがお客様の同意なしに個人データを販売、貸与、共有することは決してありません。 お客様の個人データを共有しようとする場合、電話または電子メールで直接ご連絡し、書面による同意を得る前に行います。 このデータの共有は、お客様/サプライヤーとしてお客様と締結する契約を履行することのみを目的としています。 たとえば、お客様が購入したマシンの発送を手配する場合があります。 あなたの同意を求めた後、私たちはあなたの連絡先情報を配達サービスに渡し、彼らが直接あなたに連絡して到着情報/文書を渡すことができるようにします。 これはすべて、お客様とサプライヤーに最高レベルのサービスを提供することを目的としています。
提携しているすべての会社を徹底的にチェックします。 私たちがあなたの個人データを共有する会社は、それを行う前にGDPRに準拠していることが確認されます。 前述のように、データが共有される前に、書面によるコンテンツも取得します。
私たちが使用するすべての広告プラットフォーム、ソーシャルメディアプラットフォーム、製品、サービスは徹底的にチェックされ、GDPRに準拠しています。
当社のウェブサイトには、第三者のウェブサイトへのリンク、または第三者のウェブサイトからのリンクが含まれています。 当社はそれらのウェブサイトに表示されるコンテンツについて責任を負わないため、それらは当社のプライバシーポリシーの適用を受けません。 これらのWebサイトを使用する前に、必ずプライバシー通知を確認してください。
非個人データをどのように収集し、どのように使用するか
利用情報
お客様が当社のWebサイトにアクセスすると、IPアドレス、使用しているWebブラウザーのタイプ、接続元のWebサイトなどの情報が自動的に収集されます。 これは安全なクラウドベースのサーバーに保存され、ユーザーから収集した個人データには接続されないため、この情報から個人を特定することはできません。
この情報を第三者と共有することはありません。 これは、当社のWebサイトにアクセスするユーザーの人口統計を分析するために使用され、ユーザーエクスペリエンスをより効果的で関連性のあるものにすることができます。
クッキー（Cookie）について
Cookieは、Webサイトにアクセスしたときにハードドライブに転送されるデータの一部です。 ほとんどのブラウザーは、機能の向上を許可し、ユーザーの個人的な設定を記憶しているため、Cookieを自動的に受け入れます。 必要に応じて、Webブラウザーの設定を変更して、Cookieがコンピューターに自動的に保存されないようにすることができます。 CookieはCookieを生成したサーバーに固有のものであり、他のサーバーからアクセスすることはできません。つまり、Cookieを使用してWebの動きを追跡することはできません。 お客様のコンピューターに保存するために生成されたCookieは、お客様の個人データには関連付けられていません。これらはお客様のIPアドレスにのみ関連付けられており、当社のWebサイトにアクセスしたときのエクスペリエンスを向上させることのみを目的として使用されます。
- IPアドレスを識別してアカウント情報にアクセスするには
- ウェブサイトのトラフィック、訪問者のパターン、ユーザーの人口統計を追跡する
- 個人情報の入力をXNUMX回以上求められないようにするため
- さまざまな広告/最新のオファーが表示されるようにするため
- ユーザーの好みを追跡し、それに応じてウェブサイトが設定されていることを確認する
取引情報
Omnia Machineryと取引するには、貴社の情報が必要です。 これは個人データではないため、GDPRは適用されません。 顧客情報は安全なSage One会計ソフトウェアに保存され、第三者と共有されることはありません。 これには以下が含まれますが、これらに限定されません–
- 会社名
- 会社所在地
- VAT番号（EUベースの場合）
ハードコピーはロックされたファイリングキャビネットに保管され、プロフォーマおよび請求書のデジタルコピーは安全なDropboxサーバーに保管されます。 これらは、関連性がなくなるまで（つまり、削除の要求、会社が存在しなくなるまで）ファイルに保管され、その後、政府のガイドラインに従って細断されます。
サプライヤーから何かを購入する場合、通常は請求書で提供されるトランザクションを処理するために、口座番号、ソートコード、IBAN番号などの情報が必要になります。 購入請求書はすべて安全なDropboxサーバーに電子的に保存され、ハードコピーはロックされたファイリングキャビネットに保存され、適切なタイミングで廃棄されます。
SECURITY
Omnia Machineryは、会社と個人データの両方のセキュリティを非常に重要視しています。 私たちは定期的にプライバシーに関する通知とポリシーを確認し、ベストプラクティスと規制に準拠していることを確認します。 私たちがあなたの個人データを保存する前述のデータベースは、パスワード認証付きの安全なサーバーによってホストされています。 Omnia Machineryの限られた数の従業員だけが、この保護されたサーバーにアクセスできます。 最新のウイルス対策ソフトウェアを実行して、サーバーが潜在的に危険なマルウェアにさらされるのを防ぎます。 当社のスタッフは、詐欺/フィッシングメールに警戒する方法について定期的にトレーニングを受けます。
データの処理に関する法的根拠
GDPRの下では、個人の個人データを処理する企業は、そのための法的根拠を確立する必要があります。 販売可能なマシンでお問い合わせいただくと、お客様の個人データを処理するための法的同意が得られます。 そうしないと、お問い合わせに回答できず、機械を購入することができません。
次に、このデータを次のような将来の使用のために保存します–
- 最新の製品やオファーに関する情報をお届けします
- 効率的な顧客サービスの提供
- 請求書/支払いの送信
あなたのデータは、合法的なビジネス目的でのみ使用されます。 記録に保持しているすべての種類のデータと、それが保存されているサーバー/データベースを文書化します。 これらは、GDPRに従って定期的に確認され、更新されます。 記録している個人データが次のいずれかであることを確認します–
- あなたが提供した同意のレベルに一致する or
- 契約履行に必要 or
- 法的義務のために必要 or
- データ主体の法的/ビジネス上の利益 or
- 公益上必要 or
- 企業の正当な利益のために必要
GDPRに基づくお客様の権利
データ保護法と比較して、EU市民は個人データの処理方法に関していくつかの新しい権利を持っています。
お客様の情報を管理およびアクセスする権利
お客様には、当社が保有する個人データと、この情報が保存される場所を正確に知る権利があります。 また、お客様には、当社に保存してほしい個人情報を正確に規定する権利があります。 たとえば、マーケティング用の電子メールを受信するために電子メールアドレスを保存しても、直接の電話を受信するための電話番号は保存できない場合があります。
Data Retention
お客様が必要とする限り、お客様のデータを保存します。 当社のデータベースからデータの削除を要求しない限り、当社は、必要がないと判断しない限り、マーケティング情報を引き続き送信する権利を留保します。
整流する権利
私たちが保持している個人データが正しくない場合は修正され、不完全な場合は完成する権利があります。
消去する権利
お客様は、個人データの一部またはすべてを、それが保存されているサーバー/データベースから安全かつ確実に削除する権利を有します。
移植性の権利
データの移植性に対する権利により、個人は、さまざまなサービスにわたって自分の目的のために個人データを取得して再利用することができます。 これにより、個人は個人のデータをIT環境間で安全に安全にコピーまたは共有できます。
上記の詳細な権利に基づくいかなる要求も、以下に提供される連絡先情報を使用してデータ管理者に提出しなければなりません。 GDPRで定められた30日間の期間内に、お客様のリクエストに応じます。
Omnia Machineryとお客様の個人データに関するデータ侵害を報告するには、以下のアドレスにあるデータコントローラーにご連絡ください。
プライバシーポリシーに関する一般的な質問やリクエストがある場合は、下記のアドレスのデータコントローラーにご連絡ください。
オムニアマシナリーUK LTD
BELASIS BUSINESS CENTER
コックスウォルドウェイ
ビリンガム
TS23EA
付加価値税番号：263607208
会社番号：10569464
電話：01642 332612
E-MAIL： [メール保護]
データ保護責任者
サムエルクリストファーブラウン
電話：07934 850070
E-MAIL： [メール保護]
任命：22年2018月XNUMX日