Omnia Machinery se compromete a proteger su privacidad cuando utiliza nuestro sitio web, correo electrónico, teléfono o servicios de redes sociales. La siguiente política de privacidad explica:
- Qué datos personales recopilamos
- Cómo recopilamos datos personales
- ¿Por qué recopilamos datos personales?
- Qué control tiene sobre cómo se usan sus datos personales
Debido a nuestro compromiso continuo de utilizar sus datos personales de la manera más adecuada, actualizamos periódicamente nuestra política de privacidad. Esto ocurre cuando realizamos cambios en los productos o servicios que aparecen en nuestro sitio web, correo electrónico y plataformas de redes sociales. Para mantenerse actualizado con las últimas enmiendas a nuestra política de privacidad, consulte esta página regularmente.
Si tiene alguna pregunta sobre nuestra política de privacidad, envíe su consulta a [email protected].
ACUERDO CON LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Al usar cualquier página de nuestro sitio web o plataformas de redes sociales, usted acepta incondicionalmente los términos estipulados en esta política de privacidad. Al contactarnos a través de sitios de venta de equipos que utilizamos con fines publicitarios como Autoline, Machinio y Machinery Zone, usted acepta incondicionalmente los términos establecidos en su política de privacidad y, posteriormente, en la nuestra.
QUE DATOS PERSONALES RECOPILAMOS
Consultas de sitio web / correo electrónico / teléfono
Cuando solicite información sobre una máquina listada para la venta a través de nuestro sitio web, debe enviar los siguientes datos personales:
- Nombre
- Nombre de la empresa (si corresponde)
- Número de teléfono
- Dirección de correo electrónico
- Medios
Consultas publicitarias de terceros
Anunciamos máquinas que actualmente están disponibles para la venta en sitios de venta de equipos como Machinio, Autoline, Machinery Zone y Otomoto. Para enviar una consulta, debe proporcionar los siguientes datos personales:
- Nombre
- Nombre de la empresa (si corresponde)
- Número de teléfono
- Dirección de correo electrónico
- Medios
Esta información se nos envía desde el sitio de venta de equipos en forma de una consulta por correo electrónico. A partir de este momento, procesamos sus datos de la misma manera que cualquier otra consulta directa que recibamos en el sitio web.
Los términos del RGPD establecen que una imagen de una persona, como una fotografía fija, puede considerarse información personal si es posible identificar a la persona directamente a partir de la imagen o cuando se hace referencia a la imagen junto con otra información disponible. Un ejemplo de esto último podría ser la presencia del nombre y/o cargo del funcionario junto a la imagen.
Si subes imágenes al sitio web, debes evitar subir imágenes con datos de ubicación incrustados (GPS EXIF) incluidos. Los visitantes del sitio web pueden descargar y extraer cualquier dato de ubicación de las imágenes del sitio web. Si una imagen/foto contiene una persona y es posible identificar a esa persona a partir de la foto, obtenga una declaración firmada de esa persona para mostrar la foto.
Consultas en redes sociales
Si realiza una consulta por teléfono / redes sociales, podemos recopilar la siguiente información personal:
- Nombre
- Empresa
- Teléfono
- Perfil de redes sociales
¿CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?
La pequeña cantidad de datos personales que recopilamos cuando realiza consultas en una máquina (nombre, correo electrónico, número de teléfono) se utilizará en el futuro para ofrecer nuevos productos y servicios. Por ejemplo, enviamos regularmente correos electrónicos de marketing que muestran nuestras últimas ofertas en equipos. Podemos enviar correos electrónicos de marketing centrados en otros servicios que brindamos, como el envío. Además, podemos utilizar su información personal para contactarlo directamente cuando tengamos un producto que consideramos que es particularmente relevante para usted. Podemos enviarle contenido de marketing con información más general sobre Omnia Machinery. Por último, se puede utilizar información como su número de teléfono para analizar la demografía de los clientes, de modo que podamos identificar tendencias en las ventas a mayor escala.
Al realizar consultas a través de nuestro sitio web, sitios de venta de equipos externos, correo electrónico, plataformas de redes sociales o por teléfono, nos da su consentimiento para que recopilemos y almacenemos sus datos personales. También está dando su consentimiento para que nos comuniquemos con usted por correo electrónico / teléfono con información relacionada con el marketing. Estos datos se utilizarán solo para los fines enumerados anteriormente en esta sección y no se compartirán con terceros. Se almacena y posteriormente se utiliza para el interés comercial legítimo de Omnia Machinery y del cliente.
Si no desea ser contactado con información relacionada con marketing, o si desea que sus datos sean eliminados de nuestros sistemas, envíe un correo electrónico indicando su solicitud a [email protected].
¿DÓNDE SE ALMACENAN SUS DATOS PERSONALES?
Al realizar una consulta a través de cualquiera de nuestras plataformas de publicidad, su dirección de correo electrónico se agrega a nuestra lista de correo almacenada en el servicio de marketing por correo electrónico de Benchmark. El punto de referencia en sí mismo cumple con GDPR. La única información almacenada en Benchmark es su dirección de correo electrónico y estos datos nunca se comparten con terceros.
También tenemos la siguiente información personal en nuestra base de datos segura almacenada en el servidor de Dropbox. Dropbox en sí es compatible con GDPR.
- Nombre
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
Su información personal nunca será compartida con ningún tercero. El único propósito de almacenar esta información es que nos comuniquemos con usted directamente por teléfono o correo electrónico si tenemos una máquina disponible que creemos que podría interesarle.
También tenemos la siguiente información personal en el sistema de gestión de ventas de Pipedrive. Pipedrive en sí es compatible con GDPR.
- Nombre
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
- Empresa
Esta información nunca se comparte con ningún tercero. Se almacena en Pipedrive, de modo que si realiza una consulta de ventas en una máquina que actualmente tenemos disponible para la venta, podemos atender su consulta de manera oportuna y efectiva.
¿NUNCA COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL?
Omnia Machinery nunca venderá, alquilará ni compartirá datos personales sin su consentimiento. Si buscamos compartir sus datos personales, nos comunicaremos con usted directamente por teléfono o correo electrónico y obtendremos su consentimiento por escrito antes de hacerlo. El intercambio de estos datos tiene el único propósito de cumplir con los contratos que tenemos con usted como cliente / proveedor. Por ejemplo, podemos estar organizando el envío de una máquina que nos ha comprado. Después de solicitar su consentimiento, pasaríamos su información de contacto al servicio de entrega para que puedan contactarlo directamente para transmitirle la información / documentación de llegada. Todo esto está dirigido a proporcionar el mejor nivel de servicio a nuestros clientes y proveedores.
Realizamos controles exhaustivos de todas las empresas con las que nos asociamos. Cualquier empresa con la que compartamos sus datos personales será confirmada como GDPR antes de hacerlo. Como se indicó anteriormente, también obtendremos su contenido escrito antes de que se comparta cualquiera de sus datos.
Todas las plataformas de publicidad, plataformas de redes sociales, productos y servicios que utilizamos se han verificado exhaustivamente y cumplen con el GDPR.
Nuestro sitio web contiene enlaces hacia o desde sitios web de terceros. No somos responsables del contenido que se muestra en esos sitios web y, por lo tanto, no están sujetos a nuestras políticas de privacidad. Siempre debe consultar el aviso de privacidad de estos sitios web antes de proceder a usarlos.
QUÉ DATOS NO PERSONALES RECOPILAMOS Y CÓMO LO UTILIZAMOS
Información de uso
Cuando visita nuestro sitio web, recopilamos automáticamente información como su dirección IP, qué tipo de navegador web utiliza y desde qué sitio web se conectó con nosotros. Esto se almacena en nuestro servidor seguro basado en la nube y no está conectado a ningún dato personal que hayamos recopilado de usted, lo que significa que no es posible identificarlo personalmente a partir de esta información.
Nunca compartimos esta información con terceros. Lo utilizamos para analizar la demografía de los usuarios que visitan nuestro sitio web, lo que nos permite hacer que la experiencia del usuario sea más efectiva y relevante.
Cookies
Las cookies son datos que se transfieren a su disco duro cuando visita un sitio web. La mayoría de los navegadores aceptan cookies automáticamente, ya que permiten una mayor funcionalidad y recuerdan las preferencias personales de un usuario. Si lo desea, puede cambiar la configuración de su navegador web para que las cookies no se almacenen automáticamente en su computadora. Las cookies son específicas del servidor que las generó y otros servidores no pueden acceder a ellas, lo que significa que no se pueden usar para rastrear sus movimientos en la web. Las cookies que generamos para almacenar en su computadora no están conectadas a ninguno de sus datos personales, se asocian solo con su dirección IP, y se usan con el único propósito de mejorar su experiencia cuando visita nuestro sitio web.
- Para identificar su dirección IP y acceder a la información de su cuenta
- Para realizar un seguimiento del tráfico del sitio web, los patrones de visitantes y la demografía de los usuarios
- Para asegurarse de que no se le solicite ingresar información personal más de una vez
- Para asegurarse de que le muestren una variedad de anuncios / últimas ofertas
- Para realizar un seguimiento de las preferencias del usuario y garantizar que nuestro sitio web esté configurado en consecuencia
Sobre la Transacción
Para realizar transacciones con Omnia Machinery, necesitamos información sobre su empresa. Estos no son datos personales y, por lo tanto, no se aplica GDPR. La información del cliente se almacena en el software seguro de contabilidad Sage One y no se comparte con terceros. Esto incluye pero no se limita a lo siguiente:
- Empresa
- Dirección de la empresa
- Número de IVA (si tiene sede en la UE)
Las copias digitales de Pro Forma y las facturas de ventas se guardan en nuestro servidor seguro de Dropbox, mientras que las copias impresas se guardan en un archivador cerrado. Estos se mantienen en el archivo hasta que ya no son relevantes (es decir, la solicitud de eliminación, la empresa deja de existir) después de lo cual se trituran de acuerdo con las directrices gubernamentales.
Al comprar algo de nuestros proveedores, necesitamos información como el número de cuenta, el código de clasificación, el número IBAN, etc. para procesar una transacción, que generalmente se proporciona a través de una factura. Todas las facturas de compra se almacenan electrónicamente en nuestro servidor seguro de Dropbox, mientras que las copias impresas se almacenan en un archivador cerrado y se eliminan de manera adecuada y oportuna.
SEGURIDAD
Omnia Machinery otorga gran importancia a la seguridad de su empresa y de sus datos personales. Revisamos periódicamente nuestro aviso de privacidad y nuestras políticas para asegurarnos de cumplir con las mejores prácticas y regulaciones. Las bases de datos enumeradas anteriormente en las que almacenamos sus datos personales están alojadas en servidores seguros con autenticación de contraseña. Solo un número limitado de empleados de Omnia Machinery tiene acceso a este servidor protegido. Nos aseguramos de ejecutar el último software antivirus para protegernos contra la exposición de nuestros servidores a cualquier malware potencialmente peligroso. Nuestro personal recibe capacitación periódica sobre cómo estar alerta contra los correos electrónicos de estafa / phishing.
BASE JURÍDICA PARA DATOS DE PROSESIFICACIÓN
Según el RGPD, cualquier empresa que procese los datos personales de las personas debe establecer una base legal para hacerlo. Cuando consulta sobre una máquina que tenemos disponible para la venta, usted nos da su consentimiento legal para que procesemos sus datos personales. Sin hacerlo, no podremos responder a su consulta y, por lo tanto, no podrá comprarnos una máquina.
Luego almacenamos estos datos para usos futuros, tales como:
- Enviarle información relevante sobre nuestros últimos productos y ofertas
- Brindar un servicio al cliente eficiente
- Envío de facturas / pagos
Sus datos solo se utilizan para fines comerciales legítimos. Documentamos todo tipo de datos que tenemos registrados y los servidores / bases de datos en los que se almacenan. Estos se revisan y actualizan periódicamente de acuerdo con el RGPD. Nos aseguramos de que los datos personales que tenemos registrados sean:
- De acuerdo con el nivel de consentimiento que ha brindado or
- Necesario para el cumplimiento de los contratos. or
- Requerido debido a obligaciones legales or
- En el interés legal / comercial de los interesados or
- Necesario en interés público or
- Necesario para los intereses legítimos de las empresas.
SUS DERECHOS BAJO EL RGPD
En comparación con la Ley de Protección de Datos, los ciudadanos de la UE tienen varios derechos nuevos sobre cómo se manejan sus datos personales.
Derecho a controlar y acceder a su información.
Tiene derecho a saber exactamente qué datos personales tenemos sobre usted y dónde se almacena esta información. También tiene derecho a estipular exactamente qué información personal desea que almacenemos. Por ejemplo, puede estar contento de que almacenemos su dirección de correo electrónico para recibir correos electrónicos de marketing, pero no su número de teléfono para recibir llamadas directas.
Retención de datos
Almacenaremos sus datos durante el tiempo que nos lo solicite. A menos que solicite que se eliminen sus datos de nuestras bases de datos, nos reservamos el derecho de continuar enviándole información de marketing, a menos que lo consideremos innecesario.
Derecho a la rectificación
Tiene derecho a que cualquier información personal que tengamos de usted sea rectificada si es incorrecta y completada si está incompleta
Derecho a la eliminación
Tiene derecho a que algunos o todos sus datos personales se eliminen de forma segura de los servidores / bases de datos en los que están almacenados.
Derecho a la portabilidad
El derecho a la portabilidad de los datos permite a las personas obtener y reutilizar sus datos personales para sus propios fines en diferentes servicios. Permite a las personas copiar o compartir sus datos personales de manera segura de un entorno de TI a otro.
Cualquier solicitud que actúe sobre los Derechos detallados anteriormente debe enviarse al Controlador de datos utilizando la información de contacto proporcionada a continuación. Cumpliremos con su solicitud dentro del período de 30 días establecido por el GDPR.
Para informar una violación de datos relacionada con Omnia Machinery y sus datos personales, escriba a nuestro Controlador de datos a la dirección que figura a continuación.
Si tiene preguntas o solicitudes generales relacionadas con nuestra política de privacidad, escriba a nuestro Controlador de datos a la dirección que figura a continuación.
OMNIA MAQUINARIA REINO UNIDO LTD
CENTRO DE NEGOCIOS BELASIS
CAMINO DE COXWOLD
BILLINGHAM
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No de IVA: 263607208
EMPRESA NO .: 10569464
TELÉFONO: 01642 332612
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DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
SAMUEL CRISTOBAL BROWN
TELÉFONO: 07934 850070
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Nombrado: 22 de mayo de 2018