Un presupuesto de construcción le permite administrar la financiación y la planificación de 'beneficios-costos' relacionados con su proyecto. La gestión de proyectos de construcción requiere excelentes habilidades de planificación, organización e implementación. Para administrar con éxito un proyecto de construcción, la comunicación debe ser clave entre la fuerza laboral, desde los contratistas hasta los desarrolladores. Para que un proyecto tenga éxito, se necesitan profesionales y proveedores para planificar con precisión y ofrecer una estrategia exitosa.
Una de las mayores barreras dentro de la construcción son los estrictos plazos establecidos. Es muy importante asegurarse de que su presupuesto incorpore las restricciones de sensibilidad de tiempo mediante el establecimiento de hitos del proyecto. Planificar un presupuesto debe ser una de las primeras decisiones que tome, esto hará que cualquier plan a seguir sea mucho más fácil.
¿Por qué?
¿Por qué es importante un presupuesto? Hay varias razones por las que los presupuestos son cruciales a la hora de planificar el proyecto y lo que puede implicar. Una gran ayuda cuando llegue a hacer esto será de estimadores profesionales y cotizaciones de proveedores y subcontratistas.
Como se mencionó anteriormente, un presupuesto puede ser muy importante en relación con la escala de tiempo de su negocio. Por lo general, los proyectos se pueden completar más rápido si tienen un presupuesto más alto, esto se debe a beneficios como poder contratar personas con mayores habilidades o un mejor uso de las tecnologías.
Planificación
Hay muchas rutas diferentes que se pueden tomar cuando se trata de crear su presupuesto y, por lo general, la mejor ruta para usted vendrá de la experiencia y la prueba y error. Uno de los métodos más probados dentro de la construcción es dividir el presupuesto entre costos directos e indirectos. Esto generalmente significa que los costos indirectos son gastos que no están directamente relacionados con la construcción física del proyecto. También pueden ser conocidos como gastos intangibles; los costos blandos generalmente representan el 30% del presupuesto total de un proyecto de construcción. El otro 70% representa los costos directos que incluyen gastos que están directamente relacionados con la construcción física del edificio, carretera, puente o cualquier proyecto que pueda ser. Como los gastos de "ladrillo y mortero" son costos tangibles y fijos que a menudo los hacen mucho más fáciles de calcular y controlar. Dividir el presupuesto en estas dos categorías le permite administrar mejor dónde se gasta mejor su dinero. Y una vez que pueda implementar controles de costos más estrictos dentro de su presupuesto, los problemas que podrían surgir de los costos que no puede controlar tendrán menos impacto y serán menos problemáticos.
¿Que esta incluido?
Propiedades – Esto incluirá la construcción y el alcance de su proyecto, que incluirá el terreno, las tarifas y los impuestos. Esto puede variar enormemente debido a la ubicación y el tipo de terreno. Es una buena práctica tratar de mantener el presupuesto para su inversión inmobiliaria lo más realista posible.
Equipos y Herramientas – Cada proyecto de construcción requerirá una pieza de equipo y herramientas para diversas tareas. Dependiendo de cómo se use el equipo, pueden ser costos directos o indirectos. Si ya posee equipos o herramientas, se consideran gastos de capital a efectos contables. Según las necesidades del proyecto, es posible que los contratistas deban comprar su equipo a proveedores confiables en su área; una excelente manera de mantener bajos los costos es comprar equipo usado.
Materiales – Este costo puede ser una gran parte del presupuesto y, por lo tanto, es un gran beneficio que a menudo puede ser negociable, especialmente si ha desarrollado una buena relación con sus proveedores. Nuevamente, como la mayoría de los aspectos del presupuesto, a la gente le gusta dividirlo en secciones, con los materiales, generalmente se divide en preparación del sitio y estructura del edificio.
Gestión de proyectos Los proyectos de construcción requieren personal de gestión de proyectos altamente calificado y organizado. El costo de la gestión del proyecto puede incluir los salarios de los miembros del equipo del proyecto y sus gastos de oficina, personal de seguridad, suministros de seguridad y todos los demás materiales que forman parte de los costos de la gestión del proyecto.
Labor - Este será el costo de su fuerza laboral, incluidos los comerciantes, subcontratistas, operadores de equipos, gerentes de proyectos, recursos humanos y muchos más. También se incluyen en esto la compensación del empleado, vacaciones y pago por enfermedad.
Contingencia – La planificación para lo inesperado es clave, ya que siempre pueden surgir costos imprevistos en la mayoría de los proyectos de construcción, por lo que es crucial contar con este plan de contingencia e incluirlo en el costo del presupuesto. La pauta habitual para un plan de este tipo es de alrededor del 3 y el 10 % del presupuesto total, sin embargo, dependiendo del proyecto, puede sentir que se requiere un 20 %.
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