Los gerentes de construcción son la columna vertebral del éxito de un sitio y, a menudo, se les presentan serios desafíos que pueden interrumpir el logro de un proyecto. Es fundamental que estén atentos al tiempo, el dinero, la educación y la actitud.
La gestión de proyectos de construcción no es poca cosa, con muchos elementos de acción que manejar, plazos que cumplir y proyectos que entregar, es esencial que el sitio funcione de la manera más eficaz y eficiente posible. Pero, ¿cómo puede usted, como director de obra, asegurarse de que así sea?
1. Planifique con anticipación y controle los costos
Es esencial dentro de cualquier proyecto planificar y presupuestar de manera efectiva para mantener los costos al mínimo. Al planificar con anticipación, minimiza el riesgo de costos no deseados que pueden aumentar y limitar los retrasos que puedan ocurrir.
Revise cuidadosamente los planos y especificaciones para obtener una comprensión real del alcance del trabajo del proyecto. Cuando un gerente de proyecto elabora un plan de construcción efectivo, todo el equipo obtiene la dirección correcta en la que deben proceder, lo que conduce a un aumento de la productividad.
Sea estricto al administrar sus materiales y equipos para asegurarse de no ordenarlos demasiado temprano o demasiado tarde, tenga la cantidad correcta para el proyecto para reducir cualquier desperdicio y tenga la pesado Planta y Maquinaria requerido para cada tarea. Debe asegurarse de que todas las estimaciones de costos y el presupuesto del proyecto se revisen y administren en consecuencia.
2. Asegúrese de que la seguridad sea su prioridad
La seguridad en el sitio siempre debe ser la prioridad número uno en todos los proyectos de construcción, independientemente del tipo o el presupuesto establecido. Al centrarse en la seguridad, se asegura de que se pueda evitar el riesgo de incidentes graves y de que la mayoría de las tareas se puedan completar más rápido. Al hacer esto, está permitiendo que tanto usted como su equipo respiren mejor y sean mucho más efectivos en todo el proyecto. Sus empleados deben tener una formación actualizada para cualquier maquinaria de construcción que usarán en el sitio.
De acuerdo con la seguridad del sitio, una evaluación de riesgos debe ser el primer lugar para comenzar para permitirle identificar cualquier peligro potencial y permitirle implementar medidas para controlar y / o evitar que ocurran. Desarrolle una 'estrategia de respuesta al riesgo' que pueda implementarse si por alguna razón las cosas no salen según lo planeado. Con una experiencia y conocimientos considerables, los gerentes de construcción deberían poder prever cuándo el riesgo es inminente y cuándo deben tomarse medidas correctivas.
3. Elija herramientas de seguimiento y planificación específicas para la construcción
En estos días, hay varios software y herramientas disponibles que están diseñados específicamente para la industria de la construcción, para ayudar con cosas como la planificación y la comunicación. Un ejemplo es Plan de radar lo que le permite administrar de manera efectiva todos los aspectos de su proyecto de construcción juntos desde una aplicación.
Al tenerlo todo en un solo lugar, puede administrar y acceder fácilmente a todos los documentos mucho más rápido, lo que le permite ahorrar tiempo y minimizar el riesgo de errores. El uso de herramientas específicas de construcción le permite conectar a las diferentes partes interesadas y garantizar que todos estén informando en una única fuente de datos y tengan una visibilidad completa de las tareas que son importantes para ellos. La mayoría de estas aplicaciones contienen un conjunto integrado de bases de datos para administrar contratos, órdenes de compra, actividades de campo, presupuestos y gastos.
4. La comunicación es clave
Para que su proyecto se desarrolle sin problemas, la comunicación consistente y efectiva es esencial entre usted y sus empleados. Nada puede descarrilar un proyecto más que la fuerza de trabajo no está sincronizada.
La comunicación eficaz significa que sus empleados comprenden sus tareas y el objetivo final y que pueden comentarle cualquier problema que puedan tener, lo que puede hacer que se prevengan o se resuelvan mucho más rápido. Al organizar reuniones de equipo regulares, esto también les da a sus empleados la oportunidad de resaltar dónde se encuentran con el proyecto y le permite delegar tiempo en las áreas más importantes.
Organizar reuniones periódicas le permite delinear y establecer metas y objetivos específicos para la próxima semana. Trabajar en metas más pequeñas y lograr cada una de ellas contribuye al objetivo final general, que es el éxito del proyecto. Tener que comprometerse y compartir los resultados con sus compañeros hace que sus empleados sean responsables de alcanzar sus objetivos y mejorar su productividad en todo el sitio. Una mejor comunicación en todos los ámbitos conduce a una mejor colaboración y los proyectos tienden a funcionar de manera más fluida y rápida.
5. La gestión del sitio también es la gestión de personas.
Con la administración del sitio, su enfoque a menudo se centra en la calidad, los costos y el tiempo. Sin embargo, es esencial asegurarse de que está administrando a sus empleados motivándolos y dirigiéndolos.
Sus empleados son las personas que realmente están haciendo el trabajo que ha planeado; No tiene sentido orientar solo al proyecto y no a las personas que están completando las tareas. Asegúrese de que sus empleados comprendan cómo y por qué su función es importante para la seguridad del sitio y el éxito del proyecto para reducir la necesidad de microgestión.
Asegúrese de estar cerca de sus equipos y escucharlos tanto desde un punto de vista profesional como personal. Esto le permitirá establecer una comunicación más directa y confiable con ellos. Brinde orientación y lidere a sus empleados estableciendo un ejemplo positivo para toda la empresa, los miembros de su equipo notarán cómo actúa y probablemente seguirán su ejemplo.
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