Con la incesante batalla de la escasez de mano de obra que sigue preocupando a la industria, los contratistas están tratando de encontrar métodos adecuados para obtener la mayor productividad de su fuerza laboral al tiempo que garantizan lugares de trabajo seguros y clientes satisfechos. La industria de la construcción se ha vuelto algo infame por la falta de productividad conocida en años anteriores. Planificación previa a la construcción, gestión del sitio, salud y seguridad, productividad de los empleados y mitigación de riesgos: estas son las cosas que determinan la eficiencia del sitio de construcción.
Según las estadísticas de la industria, solo un tercio de los proyectos se mantienen dentro de sus presupuestos previstos y aún menos se completan dentro del plazo propuesto. Debido a esto, cada vez más funcionarios de la industria buscan formas de aumentar la productividad y la eficiencia en sus sitios sin causar demasiada interrupción en la forma de trabajo actual. Las estadísticas muestran que el 35% del tiempo de los profesionales de la construcción se dedica (más de 14 horas a la semana) a actividades no productivas como buscar información de proyectos, resolución de conflictos y lidiar con errores y retrabajos. Es evidente que, en todos los ámbitos, algo debe cambiar. A continuación, hemos resumido algunos de nuestros principales consejos sobre cómo aumentar la productividad en su sitio de construcción.
1. Planifique adecuadamente con anticipación
La organización es clave dentro de cualquier proyecto y la creación de un mapa de todo el flujo de trabajo debe ser su punto de partida. La organización y planificación adecuadas con anticipación permite que cualquier error se resuelva antes de que el trabajo comience realmente. Aunque este paso puede llevar mucho tiempo, si planifica con anticipación, puede asegurarse de que el proyecto se desarrolle sin problemas y de manera eficiente, además de mantener los costos al mínimo. Puede mantener un orden constante en el trabajo y saber quién está haciendo qué en un momento dado es un excelente punto de partida para muchos profesionales que desean aumentar la productividad en el sitio. Una planificación adecuada le permite pronosticar cualquier problema que pueda encontrar y resolverlo con anticipación, lo que le brinda más tiempo para trabajar cuando comienza el proyecto.
2.Hacer uso de aplicaciones y servicios digitales
Aunque la investigación muestra que las industrias que se digitalizan disfrutan de una mayor productividad de hasta el 1,500%, la industria de la construcción es el segundo sector menos digitalizado del mundo. Muchos profesionales de la construcción todavía utilizan métodos manuales y en papel para planificar y realizar un seguimiento de su trabajo, lo que suele llevar mucho tiempo y, a menudo, se cometen errores humanos o se puede dañar o perder el papeleo. Al cambiar esto a aplicaciones digitales, es mucho más eficiente ingresar los datos y se pueden almacenar de forma segura, con copias de seguridad, para evitar que se produzcan pérdidas o daños. El software, las aplicaciones y las herramientas móviles o digitales ayudan a los gerentes a diseñar, preparar y completar las tareas en el sitio, así como a programar estas tareas y actividades diarias en las fases adecuadas del proyecto.
Las tecnologías digitales ayudan a aumentar la productividad en el sitio, ya que facilitan la comunicación y la recepción de respuestas más rápidas cuando puede ser necesaria una acción o aprobación. Los trabajadores pueden compartir y colaborar en documentos clave fácilmente, lo que hace que se completen mucho antes.
Los avances tecnológicos significan que muchas máquinas ahora vienen con aplicaciones móviles que le permiten rastrear y administrar su equipo de forma remota y pueden generar datos sobre el uso del equipo y los tiempos de inactividad para obtener mejores conocimientos. Tener la capacidad de rastrear sus herramientas y otros tipos de equipos, así como su estado en cualquier momento, es clave para mejorar la productividad.
3. Implementar estrictas medidas de puntualidad y asistencia.
Sin su mano de obra, es imposible hacer ningún trabajo. Implementar reglas y regulaciones y ser estricto con la puntualidad y la asistencia es de suma importancia si su objetivo es aumentar la productividad de sus sitios, asegurándose de tomar cada minuto en consideración. ¿Sus empleados toman su descanso un par de minutos antes? ¿Se preparan para marcar 5 minutos antes del final del día? Si suma esto en toda su fuerza laboral y lo multiplica por la semana laboral, está potencialmente perdiendo horas de trabajo. Estos problemas marginales pronto se convierten en una pérdida mucho mayor.
Tómese el tiempo para explicar cuidadosamente a su fuerza laboral lo importante que es y cómo estas pequeñas contribuciones pueden resultar en el éxito del proyecto. Actúe de la manera menos agresiva y su fuerza laboral podrá seguir su solicitud de trabajar en un nuevo hábito y, en última instancia, aumentar la productividad.
4. Organizar reuniones de equipo periódicas
La comunicación es clave en cualquier proyecto. Es vital que los empleados comprendan cuáles son sus tareas y se mantengan al día con cualquier cambio. Organizar reuniones periódicas también les brinda a sus empleados la oportunidad de comentar cualquier problema que puedan tener y le permite resolverlos de manera oportuna, asegurando que afecte la productividad del sitio lo menos posible.
5. Proporcionar formación periódica
La seguridad del sitio es la máxima prioridad en todos los sitios de construcción, y es un hecho bien conocido que los empleados que saben lo que están haciendo terminarán el trabajo más rápido. Asegurarse de que sus empleados se mantengan actualizados con las normas de salud y seguridad y los procedimientos correctos para ciertos trabajos ayuda a aumentar la productividad, ya que su fuerza laboral está capacitada y conocedora para realizar su trabajo con un riesgo mínimo de que ocurra un incidente. Cualquier empleado que se haya lesionado resulta en menos horas hombre en el trabajo, lo que resulta en más tiempo para luego contratar y reemplazar a esta persona. Es fundamental contar con un plan claro de gestión de riesgos de salud y seguridad y trabajar con sus equipos y proveedores para buscar oportunidades para minimizar el riesgo al mínimo razonablemente posible. Asegúrese de que todos los empleados usen el PPE correcto y estén bien informados sobre las reglas de seguridad del sitio para reducir el riesgo de accidentes.
6. Asegúrese de que sus empleados se sientan valorados
Como se mencionó anteriormente, el trabajo no es nada sin la fuerza laboral. Asegurarse de que sus empleados sepan que son valorados es un factor importante en la productividad. Las estadísticas muestran que 9 de cada 10 empleados que se sienten valorados canalizarán esas emociones en entusiasmo e impulsarán la máxima productividad y están decididos a hacer su trabajo. Organizar reuniones de equipo periódicas es una excelente manera de mostrar a los empleados que son valorados al escuchar sus comentarios y opiniones con regularidad y tenerlos en cuenta al tomar decisiones. Fomente el reconocimiento de los empleados que están contribuyendo a aumentar la productividad siguiendo estos pasos adicionales, asegúrese de que su equipo sepa que su arduo trabajo es un activo importante para el proyecto.
7. Asegúrese de que su equipo reciba mantenimiento y esté actualizado
Antes de comenzar su proyecto, asegúrese de tener toda la maquinaria pesada de la planta correcta para completar el trabajo organizado y listo para ponerse a trabajar. Asegúrese de que su equipo reciba mantenimiento y esté actualizado para que no se deteriore hasta el punto que pueda poner en riesgo a sus empleados. Las máquinas que funcionan mal pueden causar una gran pérdida en los niveles de productividad si luego tiene que reparar o reemplazar una máquina a mitad del proyecto. ¡Peor aún, si un empleado resultara lesionado debido a estas fallas!
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