Omnia Machinery verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen, wenn Sie unsere Website, E-Mail, Telefon oder Social Media-Dienste nutzen. Die folgende Datenschutzrichtlinie erklärt:
- Welche persönlichen Daten sammeln wir?
- Wie sammeln wir personenbezogene Daten?
- Warum wir personenbezogene Daten sammeln
- Welche Kontrolle haben Sie darüber, wie Ihre persönlichen Daten verwendet werden?
Aufgrund unserer fortgesetzten Verpflichtung, Ihre persönlichen Daten auf die am besten geeignete Weise zu verwenden, aktualisieren wir regelmäßig unsere Datenschutzrichtlinien. Dies tritt auf, wenn wir Änderungen an Produkten oder Dienstleistungen vornehmen, die auf unserer Website, auf E-Mail- und Social Media-Plattformen angeboten werden. Um über die neuesten Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie auf dem Laufenden zu bleiben, besuchen Sie diese Seite regelmäßig.
Sollten Sie Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie haben, senden Sie bitte Ihre Anfrage an [E-Mail geschützt] .
VEREINBARUNG ZUR DATENSCHUTZRICHTLINIE
Durch die Nutzung einer Seite unserer Website oder von Social Media-Plattformen stimmen Sie den in dieser Datenschutzrichtlinie festgelegten Bedingungen vorbehaltlos zu. Durch die Kontaktaufnahme mit uns über Websites zum Verkauf von Geräten, die wir für Werbezwecke wie Autoline, Machinio und Machinery Zone verwenden, stimmen Sie den in den Datenschutzrichtlinien und anschließend in unseren Datenschutzbestimmungen festgelegten Bedingungen vorbehaltlos zu.
WELCHE PERSÖNLICHEN DATEN ERFASSEN WIR?
Website / E-Mail / Telefonische Anfragen
Wenn Sie sich für eine Maschine erkundigen, die über unsere Website zum Verkauf angeboten wird, müssen Sie folgende personenbezogene Daten angeben:
- Name und Vorname
- Firmenname (falls relevant)
- Telefonnummer
- E-Mail-Addresse
- Medien
Werbeanfragen von Drittanbietern
Wir bewerben Maschinen, die derzeit auf Verkaufsstellen für Geräte wie Machinio, Autoline, Machinery Zone und Otomoto zum Verkauf angeboten werden. Um eine Anfrage einzureichen, müssen Sie folgende personenbezogene Daten angeben:
- Name und Vorname
- Firmenname (falls relevant)
- Telefonnummer
- E-Mail-Addresse
- Medien
Diese Informationen werden uns von der Verkaufsstelle für Geräte in Form einer E-Mail-Anfrage zugesandt. Ab diesem Zeitpunkt werden Ihre Daten von uns genauso verarbeitet wie jede andere direkte Website-Anfrage, die wir erhalten.
Die Bestimmungen der DSGVO besagen, dass ein Bild einer Person, beispielsweise ein Standbild, als personenbezogene Daten betrachtet werden kann, wenn die Person direkt anhand des Bildes identifiziert werden kann oder wenn auf das Bild neben anderen verfügbaren Informationen verwiesen wird. Ein Beispiel für Letzteres könnte die Angabe des Namens und/oder der Position des Mitarbeiters neben dem Bild sein.
Wenn Sie Bilder auf die Website hochladen, sollten Sie das Hochladen von Bildern mit eingebetteten Standortdaten (EXIF GPS) vermeiden. Besucher der Website können beliebige Standortdaten aus Bildern auf der Website herunterladen und extrahieren. Wenn ein Bild/Foto eine Person zeigt und es möglich ist, diese Person anhand des Fotos zu identifizieren, holen Sie bitte eine unterschriebene Offenlegung dieser Person ein, um das Foto anzuzeigen.
Social Media Anfragen
Sollten Sie sich per Telefon / Social Media erkundigen, erfassen wir möglicherweise die folgenden persönlichen Daten:
- Name und Vorname
- Firmenname
- Telefon
- Social Media-Profil
WIE VERWENDEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN?
Die geringe Menge an persönlichen Daten, die wir sammeln, wenn Sie sich an einem Computer erkundigen (Name, E-Mail, Telefonnummer), wird in Zukunft verwendet, um neue Produkte und Dienstleistungen anzubieten. Zum Beispiel versenden wir regelmäßig Marketing-E-Mails mit unseren neuesten Angeboten für Geräte. Wir versenden möglicherweise Marketing-E-Mails, die sich auf andere von uns angebotene Dienstleistungen wie den Versand konzentrieren. Darüber hinaus können wir Ihre persönlichen Daten verwenden, um Sie direkt zu kontaktieren, wenn wir ein Produkt haben, das unserer Meinung nach für Sie besonders relevant ist. Möglicherweise senden wir Ihnen Marketinginhalte mit allgemeineren Informationen zu Omnia Machinery. Schließlich können Informationen wie Ihre Telefonnummer zur Analyse der Kundendemografie verwendet werden, damit wir Umsatztrends in größerem Maßstab identifizieren können.
Wenn Sie sich über unsere Website, Websites für den Verkauf externer Geräte, E-Mails, Social Media-Plattformen oder telefonisch erkundigen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre persönlichen Daten sammeln und speichern. Sie erklären sich auch damit einverstanden, dass wir Sie per E-Mail / Telefon mit Marketinginformationen kontaktieren. Diese Daten werden nur für die weiter oben in diesem Abschnitt aufgeführten Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Es wird gespeichert und anschließend im berechtigten Geschäftsinteresse von Omnia Machinery und des Kunden verwendet.
Wenn Sie nicht mit Marketinginformationen kontaktiert werden möchten oder möchten, dass Ihre Daten aus unseren Systemen entfernt werden, senden Sie bitte eine E-Mail mit Ihrer Anfrage an [E-Mail geschützt] .
WO SIND IHRE PERSÖNLICHEN DATEN GESPEICHERT?
Bei einer Anfrage über eine unserer Werbeplattformen wird Ihre E-Mail-Adresse zu unserer Mailingliste hinzugefügt, die im Benchmark-E-Mail-Marketing-Service gespeichert ist. Der Benchmark selbst ist GDPR-konform. Die einzigen auf Benchmark gespeicherten Informationen sind Ihre E-Mail-Adresse. Diese Daten werden niemals an Dritte weitergegeben.
Wir speichern außerdem die folgenden persönlichen Informationen in unserer sicheren Datenbank, die auf dem Dropbox-Server gespeichert ist. Dropbox selbst ist GDPR-konform.
- Name und Vorname
- E-Mail-Addresse
- Telefonnummer
Ihre persönlichen Daten werden niemals an Dritte weitergegeben. Der einzige Zweck der Speicherung dieser Informationen besteht darin, dass wir Sie direkt per Telefon oder E-Mail kontaktieren, falls wir einen Computer zur Verfügung haben, an dem Sie möglicherweise interessiert sind.
Wir verfügen außerdem über die folgenden persönlichen Informationen zum Pipedrive-Vertriebsmanagementsystem. Pipedrive selbst ist GDPR-konform.
- Name und Vorname
- E-Mail-Addresse
- Telefonnummer
- Firmenname
Diese Informationen werden niemals an Dritte weitergegeben. Es wird auf Pipedrive gespeichert, sodass wir Ihre Anfrage zeitnah und effektiv bearbeiten können, wenn Sie eine Verkaufsanfrage auf einer Maschine stellen, die wir derzeit zum Verkauf anbieten.
TEILEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN?
Omnia Machinery wird niemals ohne Ihre Zustimmung personenbezogene Daten verkaufen, vermieten oder weitergeben. Sollten wir versuchen, Ihre persönlichen Daten weiterzugeben, werden wir Sie direkt per Telefon oder E-Mail kontaktieren und Ihre schriftliche Zustimmung einholen, bevor Sie dies tun. Die Weitergabe dieser Daten dient ausschließlich der Erfüllung von Verträgen, die wir mit Ihnen als Kunden / Lieferanten abschließen. Beispielsweise organisieren wir möglicherweise den Versand einer Maschine, die Sie bei uns gekauft haben. Nachdem wir Ihre Zustimmung eingeholt haben, geben wir Ihre Kontaktinformationen an den Lieferservice weiter, damit dieser Sie direkt kontaktieren kann, um die Ankunftsinformationen / Unterlagen weiterzuleiten. Dies alles zielt darauf ab, unseren Kunden und Lieferanten den bestmöglichen Service zu bieten.
Wir führen gründliche Überprüfungen aller Unternehmen durch, mit denen wir zusammenarbeiten. Jedes Unternehmen, mit dem wir Ihre persönlichen Daten teilen, wird zuvor als GDPR-konform bestätigt. Wie bereits erwähnt, erhalten wir auch Ihre schriftlichen Inhalte, bevor Ihre Daten weitergegeben werden.
Alle von uns genutzten Werbeplattformen, Social Media-Plattformen, Produkte und Dienstleistungen wurden sorgfältig geprüft und entsprechen der DSGVO.
Unsere Website enthält Links zu oder von Websites Dritter. Wir sind nicht verantwortlich für die auf diesen Websites angezeigten Inhalte und fallen daher nicht in den Zuständigkeitsbereich unserer Datenschutzrichtlinien. Sie sollten immer die Datenschutzerklärung dieser Websites überprüfen, bevor Sie sie verwenden.
WELCHE NICHT-PERSÖNLICHEN DATEN ERFASSEN WIR UND WIE VERWENDEN WIR SIE?
Nutzungsinformationen
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir automatisch Informationen wie Ihre IP-Adresse, welche Art von Webbrowser Sie verwenden und von welcher Website aus Sie eine Verbindung zu uns hergestellt haben. Dies wird auf unserem sicheren Cloud-basierten Server gespeichert und ist nicht mit persönlichen Daten verbunden, die wir von Ihnen gesammelt haben. Daher ist es nicht möglich, Sie anhand dieser Informationen persönlich zu identifizieren.
Wir geben diese Informationen niemals an Dritte weiter. Es wird von uns verwendet, um die Demografie der Benutzer zu analysieren, die unsere Website besuchen, und so die Benutzererfahrung effektiver und relevanter zu gestalten.
Cookies
Cookies sind Daten, die beim Besuch einer Website auf Ihre Festplatte übertragen werden. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch, da sie eine erweiterte Funktionalität ermöglichen und sich an die persönlichen Vorlieben eines Benutzers erinnern. Wenn Sie möchten, können Sie die Einstellungen Ihres Webbrowsers so ändern, dass Cookies nicht automatisch auf Ihrem Computer gespeichert werden. Cookies sind spezifisch für den Server, auf dem sie generiert wurden, und können von anderen Servern nicht aufgerufen werden. Dies bedeutet, dass sie nicht zum Verfolgen Ihrer Bewegungen im Web verwendet werden können. Die Cookies, die wir zum Speichern auf Ihrem Computer generieren, sind nicht mit Ihren persönlichen Daten verbunden - sie sind nur mit Ihrer IP-Adresse verknüpft - und werden ausschließlich dazu verwendet, Ihre Erfahrung beim Besuch unserer Website zu verbessern.
- So identifizieren Sie Ihre IP-Adresse und greifen auf Ihre Kontoinformationen zu
- Um den Website-Verkehr, die Besuchermuster und die Benutzerdemografie zu verfolgen
- Um sicherzustellen, dass Sie nicht mehr als einmal aufgefordert werden, persönliche Informationen einzugeben
- Um sicherzustellen, dass Ihnen eine Vielzahl von Anzeigen / neuesten Angeboten angezeigt wird
- Um Benutzerpräferenzen zu verfolgen und sicherzustellen, dass unsere Website entsprechend eingerichtet ist
Transaktionsinformationen
Für Transaktionen mit Omnia Machinery benötigen wir Informationen zu Ihrem Unternehmen. Dies sind keine personenbezogenen Daten und daher gilt die DSGVO nicht. Kundeninformationen werden in der sicheren Sage One-Buchhaltungssoftware gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Dies umfasst unter anderem Folgendes:
- Firmenname
- Firmenanschrift
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls in der EU ansässig)
Digitale Kopien von Pro-Forma- und Verkaufsrechnungen werden auf unserem sicheren Dropbox-Server aufbewahrt, während Ausdrucke in einem verschlossenen Aktenschrank aufbewahrt werden. Diese werden gespeichert, bis sie nicht mehr relevant sind (dh Antrag auf Entfernung, Unternehmen hört auf zu existieren). Danach werden sie gemäß den Richtlinien der Regierung vernichtet.
Wenn wir etwas von unseren Lieferanten kaufen, benötigen wir Informationen wie Kontonummer, Bankleitzahl, IBAN-Nummer usw., um eine Transaktion zu verarbeiten, die normalerweise über eine Rechnung bereitgestellt wird. Alle Kaufrechnungen werden elektronisch auf unserem sicheren Dropbox-Server gespeichert, während Ausdrucke in einem verschlossenen Aktenschrank aufbewahrt und rechtzeitig entsorgt werden.
SICHERHEIT
Omnia Machinery legt großen Wert auf die Sicherheit Ihres Unternehmens und Ihrer persönlichen Daten. Wir überprüfen regelmäßig unsere Datenschutzhinweise und Richtlinien, um sicherzustellen, dass wir den Best Practices und Vorschriften entsprechen. Die zuvor aufgeführten Datenbanken, in denen wir Ihre persönlichen Daten speichern, werden von sicheren Servern mit Kennwortauthentifizierung gehostet. Nur eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern bei Omnia Machinery hat Zugriff auf diesen geschützten Server. Wir stellen sicher, dass wir die neueste Antivirensoftware ausführen, um zu verhindern, dass unsere Server potenziell gefährlicher Malware ausgesetzt sind. Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig geschult, wie sie gegen Betrug / Phishing-E-Mails wachsam sein können.
RECHTLICHE GRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG VON DATEN
Nach der DSGVO müssen Unternehmen, die personenbezogene Daten von Personen verarbeiten, eine Rechtsgrundlage dafür schaffen. Wenn Sie sich an einer Maschine erkundigen, die wir zum Verkauf anbieten, erteilen Sie uns die rechtliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Ohne dies könnten wir nicht auf Ihre Anfrage antworten und Sie könnten daher keine Maschine bei uns kaufen.
Wir speichern diese Daten dann für zukünftige Verwendungen, wie z.
- Senden Sie relevante Informationen zu unseren neuesten Produkten und Angeboten
- Bereitstellung eines effizienten Kundenservice
- Senden von Rechnungen / Zahlungen
Ihre Daten werden immer nur für legitime Geschäftszwecke verwendet. Wir dokumentieren alle Arten von Daten, die wir gespeichert haben, und die Server / Datenbanken, auf denen sie gespeichert sind. Diese werden regelmäßig gemäß der DSGVO überprüft und aktualisiert. Wir stellen sicher, dass die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten entweder -
- In Übereinstimmung mit der von Ihnen erteilten Einwilligungsstufe or
- Notwendig zur Vertragserfüllung or
- Erforderlich aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen or
- Im rechtlichen / geschäftlichen Interesse der betroffenen Personen or
- Notwendig im öffentlichen Interesse or
- Notwendig für die berechtigten Interessen der Unternehmen
IHRE RECHTE UNTER DER DSGVO
Im Vergleich zum Datenschutzgesetz haben EU-Bürger mehrere neue Rechte hinsichtlich des Umgangs mit ihren personenbezogenen Daten.
Recht auf Kontrolle und Zugriff auf Ihre Daten
Sie haben das Recht, genau zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und wo diese Informationen gespeichert sind. Sie haben auch das Recht, genau festzulegen, welche persönlichen Daten wir speichern sollen. Sie können sich beispielsweise freuen, wenn wir Ihre E-Mail-Adresse speichern, um Marketing-E-Mails zu erhalten, nicht jedoch Ihre Telefonnummer, um Direktanrufe zu erhalten.
Datenerhaltung
Wir werden Ihre Daten so lange speichern, wie Sie dies von uns verlangen. Sofern Sie nicht verlangen, dass Ihre Daten aus unseren Datenbanken entfernt werden, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen weiterhin Marketinginformationen zu senden, sofern wir dies nicht für unnötig halten.
Recht auf Richtigstellung
Sie haben das Recht darauf, dass alle von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten bei Unrichtigkeit korrigiert und bei Unvollständigkeit vervollständigt werden
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, einige oder alle Ihrer persönlichen Daten sicher von den Servern / Datenbanken zu löschen, auf denen sie gespeichert sind.
Recht auf Portabilität
Das Recht auf Datenübertragbarkeit ermöglicht es Einzelpersonen, ihre persönlichen Daten für ihre eigenen Zwecke über verschiedene Dienste hinweg zu erhalten und wiederzuverwenden. Es ermöglicht Einzelpersonen, ihre persönlichen Daten sicher von einer IT-Umgebung in eine andere zu kopieren oder weiterzugeben.
Alle Anfragen, die sich auf die oben genannten detaillierten Rechte beziehen, müssen unter Verwendung der unten angegebenen Kontaktinformationen an den Datenverantwortlichen gesendet werden. Wir werden Ihrer Anfrage innerhalb der von der DSGVO festgelegten Frist von 30 Tagen nachkommen.
Um einen Datenverstoß in Bezug auf Omnia Machinery und Ihre persönlichen Daten zu melden, schreiben Sie bitte an unseren Datenverantwortlichen unter der unten angegebenen Adresse.
Wenn Sie allgemeine Fragen oder Wünsche zu unserer Datenschutzrichtlinie haben, schreiben Sie bitte an unseren Datenverantwortlichen unter der unten angegebenen Adresse.
OMNIA MACHINERY UK LTD
BELASIS BUSINESS CENTER
COXWOLD-WEG
BILLINGHAM
TS23 4EA
Umsatzsteuer-Nr.: 263607208
UNTERNEHMENSNUMMER: 10569464
TELEFON: 01642 332612
E-MAIL: [E-Mail geschützt]
DATENSCHUTZBÜRO
SAMUEL CHRISTOPHER BRAUN
TELEFON: 07934 850070
E-MAIL: [E-Mail geschützt]
Ernennung: 22. Mai 2018